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摘要：随着我国经济大发展，各项事业对人才的需求量与日俱增，各地高校的数量和规模也随之不断扩张，在学校日常管理工作中，人事档案的管理工作非常重要，而在所有的人事档案中，劳资档案是尤其重要的组成部分。本文将从档案管理方面着手，分析高校劳资档案工作的必要性和重要性，并对高校劳资档案的管理及信息化进程进行详细阐述，以寻找完善高校劳资档案管理的途径，提高学校劳资档案管理意识。
关键词：学校；劳资档案；意识；培养；
1 引言
作为人事档案管理的重中之重，劳资档案不仅仅是大家想当然的工资变动表格归档，它主要是记录了教职员工入职，职称评定，工龄，以及离退休等期间的工资变化，反映工资状况以及相应法律规定进行记录的重要依据。学校劳资档案关系着广大教职员工的切身利益，因此做好学校劳资档案管理工作具有重要意义。
2.充分提升对高校劳资档案管理的重视程度
2.1提升对劳资档案管理的思想认识
要学校人事档案管理中，学校劳资档案管理工作是一项繁琐而复杂的工作，它涉及到每个教职员工的切身利益，其中大部分材料都具有参考价值，需要长期保存。所以，对于学校劳资档案管理必须予以高度重视，应于实践工作进一步深化档案管理意识，不断完善档案管理工作，本着为广大教职员工服务的精神，客观，公平的对待学校劳资档案管理工作，做好劳资档案资料收集，整理归档等工作，解决广大教职员工的后顾之忧，才能提高他们的工作积极性，增强了工作执行力。
2.2提升对档案知识的学习能力
学校的劳资档案管理工作并非简单的保存资料，如今，学校劳资档案管理已经是一门复杂而实用的独立学科，需要具备一定专业性和工作能力的人才进行操作，想要成为一个优秀的劳资档案管理人员，不但掌握相关的劳资档案管理理论知识，还要精通劳资档案的相关法律法规，做到归档材料百密不疏，用丰富的档案管理知识为高校教职员工服务。
2.3提升劳资档案相关业务水平
劳资档案管理具有很强的政策性，对于国家和地方出台的关于工资，福利等方面的政策，法规都要了解，深入学习，以保证个人利益不受损害。这就要求劳资管理工作人员不但在档案管理方面有很强的业务能力，还要要不断学习相关方面政策规定等，并深刻理解，领会相关政策的内涵，因为每次新政策的出台都是对现有政策的补充与完善，作为高校劳资档案管理工作人员不但要加强理论知识的学习，也要熟悉政策，用好政策，拒绝毫无原则的变通，为广大教职员工争取应得利益。同时，随着科技发展，劳资档案管理工作人员应该熟练利用现代化工具，加强财务方面的知识更新，更适应劳资管理工作的要求。
2.4做好劳资档案的归档工作
学校的劳资管理工作琐碎而又复杂，同时还会出现诸多突发性事务，做好劳资管理工作不是一件轻而易举的事情。要面对这些繁复的工作，及时存档归档，必须做到有预见，有计划。首先每学期初的时候就制定学期宏观计划，某一个时间段，需要对某项材料做出对应整理，同时能够预测到工作进度，预估下一步工作重点，提前准备，用时不慌，明确各项材料归档时间及位置。制定学校劳资档案管理步骤，在归档前按照步骤查漏补全，做到档案完整不遗漏，分类明确细致，查找时准确快速。
2.5做好劳资档案的整理和收集工作
学校劳资档案管理之所以令人晕头转向，因为随时发生随时记录入档，琐碎，繁杂，需要有很强的责任感和耐心，细心，把基础工作做细致入微。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将每个教职员工参加工作时间、学历、职务变动以及年度考核等情况详细记录入档，尤其对于增减人员做到信息全面，资料也要长久保存。再有对于一身兼二职，既有行政职务又有专业技术职务的员工要建立两套劳资档案，做到有据可查，有矩可依。同时建立台账，对于档案管理做到心里有数，对于转走，退休，亡故，离职等人员要及时修改档案或者核销相关信息资料。
2.6 应科学归档劳资档案
学校劳资档案归档资料主要包括，国家及地方关于工资收入方面的政策规定，二是校内奖励制度，三是个人档案资料。国家及地方关于个人收入，工龄确认，离退休等福利待遇各方面涉及到高校教职工个人利益的相关政策，法规等资料，这方面资料需要统一管理。学校内部奖励及分配制度等相关文件和关于教职员工待遇的审批文件和领导批示，是执行奖励的依据，将作为文书资料存入档案，以便方便查询，参考。个人的档案资料反映了个人待遇发展过程，需存入人事档案资料。作为高校劳资档案必须完整，准确，系统。
3.推动劳资档案管理信息化建设进程
3.1劳资档案管理的信息化建设的重要性
科技迅猛发展作为人事档案管理中最重要的一项劳资档案管理也应该跟随时代步伐，完成档案管理信息化进程。劳资档案管理记录了教职员工的工资变化，反映着教职员工在国家工资改革过程中，职务变化等情况下的工资变化进程。为了更方便准确查找档案，高校劳资档案信息化势在必行，档案输入计算机，可以通过数据库操作对所有教职员工的工资进行统计分析以及预测，可以做到细致归类分析，比较，为高校分配制度提供科学的参考数据，实现高校劳资档案管理工作系统化，数字化，信息化，使劳资管理更科学，更高效，得到持续进步和发展。
3.2劳资档案管理的信息化建设的主要优势
（1）高校劳资档案管理信息化避免了手工抄写带来的失误，工作强度减轻，提高工作效率，而且入档材料更直观，完整。
（2）随着计算机技术强劲发展，使得劳资档案管理信息化实现了资源共享，一份资料多用户共享使用，提高效率，免去诸多不必要的浪费。
（3）劳资档案管理信息化对于资料的保存有着很大作用，保证了档案的完整性以及长久保存，大大减少了档案原件的磨损，延长了档案本身的寿命。
3.3高校劳资档案信息化管理措施
首先，建立数据库。完整，项目齐全的工资档案数据库的建立是实现档案管理信息化的大前提。数据库包括教职员工的基本信息，升迁调动等情况及相关依据，一目了然，便于查找。
其次，根据高校本身的史记情况，开发建立符合要求的工资档案管理系统，对于学校内部工资分配制度，组成部分等进行准确分析，做好统计和预测工作，一个好的工资档案管理系统可以为建立学校内部分配制度提供重要依据。
第三，建立系统的劳资档案管理制度，提高劳资档案的利用效率。
4.结束语
社会在发展，科学技术水平也在不断提升，高校劳资档案的管理工作也应与时俱进，不断发展。高校人事档案记录了教职员工的个人信息，工作经历，反映了过往的历史轨迹，对于考核教职员工具有重要参考价值。学校劳资档案作为学校人事档案的重要组成部分，是对学校教职工的工资情况及相应法律法规进行记录的原始依据。由于劳资档案与全校教职工的切身利益息息相关，其归档工作具有非常重要的意义，所以需要全面加强学校劳资档案管理意识的培养。
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论文作者:钟贤
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/21
标签：劳资论文; 档案管理论文; 档案论文; 教职员工论文; 学校论文; 高校论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第5期论文;