智能时代下A集团财务共享的风险应对论文_姚佩

智能时代下A集团财务共享的风险应对论文_姚佩

(重庆工商大学,重庆市 400067)

摘要:智能化背景下财务转型的需要日趋激烈,各集团企业开始加快财务共享的建设,由此风险管控变得越来越重要。本文以A集团为例,分析了财务共享建立之后的风险,主要从人员集中化、税务风险、信息安全三个方面进行了详细的阐述,并针对识别出的风险提出了应对措施。

关键词:财务共享;风险管控;应对措施;A集团

1.财务共享服务中心之风险识别

1.1人员集中化

A集团财务共享服务中心建立后,财务组织结构发生了很大的改变,财务人员相对以往来说虽然精简了很多但也表现的更加集中化,这种财务人员的集中化会使公司的核算工作地点和财务管理工作地点分离,弱化集团内部的资产管理,从而会加大公司的资产安全风险。

财务工作的分工细化后财务人员也随之细化到每一个小流程上,会使会计核算工作变得机械化,长期工作后员工会大大降低工作激情,固化思维模式,最终会增加出错风险,降低财务报告的质量。

1.2税务风险

A集团财务共享服务中心所覆盖的区域在税收政策和法律、法规上存在一些不同。财务共享中心建立之后,总部财务人员不再直接接触子公司及其分支机构的相关财务、税务工作,与子公司及其机构所在地的地税局的沟通也较少,最后导致对税务风险的敏感度大大降低。

如果财务共享的财务人员对当地政府给于企业的政策扶持缺乏了解,很有可能会丧失获得政府扶持的机会,失去获得税收优惠的机会,这对A集团来说将会是非常大的损失。

1.3信息安全

财务共享服务中心的运行以IT技术为支撑,稳定的IT系统性,才能使财务共享中心正常有序的运营。A集团在构建财务共享中心之后,大大增加了对IT支撑系统的依赖度,这在一定的程度上能使公司在减员的情况下高质高效地完成会计核算工作,从这个方面来讲会带来效率的提高。但是,如果IT出现系统不稳定的现象,就会增加财务共享平台在运营时带来的风险。

另一方面,有时A集团会将部分业务外包出去,这样很容易泄露集团内部的信息。因为一些财务承包商的人员流动性比较大,经手A集团业务的人员素质如何不可而知,商业机密存在被泄露风险。

2.财务共享服务中心之拔丁抽楔

公司在筹建财务共享中心的时候不免会遇到各色各样风险,为了推动公司的进一步发展,提升行业内的竞争力,不仅要加强风险识别的能力,还要具备有效的风险应对措施。根据A集团的财务共享中心存在的风险问题,可以分析出以下五点解决方案。

2.1建立健全财务稽核体系

A集团要建立健全财务稽核监督体系,保证会计信息记录的真实性、及时性、完整性。

在财务稽核体系下将全覆盖和重点监控结合起来执行,依照按部门内部核查、跨部门相关性核查、全视角全方位核查的模式开展。

部门内部核查主要以具体岗位为基本单元,对每一个岗位的工作内容和流程标准以及关键控制点的要求进行核查,定时对不同阶段的工作情况进行部门内部的自我核查。

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跨部门核查是一种横向的核查,A集团的各部门主管应承担横向核查的责任,对同一阶段的各部门间的相关业务进行汇总,定时对相关流程和业务内容进行稽核。

全方位全视角的核查是一种立足整体大局的稽核方式,需要A集团的财务共享中心主要负责人带着全局观对集团的整体业务流程的各个环节进行有效的稽核,检查关键控制点设计的合理性,评价稽核体系的运行效果。

2.2加强员工职业道德教育

加强对员工的道德教育,防范道德风险。提升绩效目标与发展计划互动性,提升工作积极性和效率,优化考核的指标、流程与方法,规范财务业务考核指标库,统一管控考核。对于新员工接触电子业务及数据进行详细的审核,保证新员工经手的业务完全符合公司的流程标准,在财务人员的潜意识里植入工作中应遵循的标准化和规范化。

2.3提高IT技术,防范信息泄露

A集团的信息安全风险主要体现在两个方面:系统的正常运行不能完全保证,财务外包时集团内部的信息可能被泄露。

A集团的财务共享服务中心的运行以IT技术为支撑,财务共享中心对IT支撑系统的依赖度高,集团的所有业务记录都在资源管理系统之中。所以,只有保证IT系统的稳定性、安全性,才能使财务共享中心正常有序的运行,并且保证公司的内部机密信息。这就要就A集团要加强IT团队建设,提高集团公司的IT技术,能够及时高效的维护公司的硬软件运行。同时,要加强监测从外部购买来的第三方软件,防止信息的泄露。

2.4提高税务工作的管控力度

为了防范税务风险,A集团总部要提高对集团及其子公司的税务管控力度,可以和下属子公司签订相关服务协议,明确收费标准。A集团总部的财务人员平时也要加强与子公司所在地的税务机构沟通,降低日后进行税务检查时出现不必要的调整。此外,A集团总部财务人员通过对子公司所在地税务机关的沟通,可以更多地了解当地的税收优惠政策及相关财政政策,降低错失优惠政策的几率。

2.5规范制度与流程

规范流程标准,明确组织与岗位职责分工,会计核算方法的标准化。明确流程组织与岗位的职责定位与分工,避免职责不清晰的情况发生;统一会计核算办法,标准化各类经济业务的核算方法,建立更新机制,为提升核算质量奠定基础。

提高流程效率,实现系统自动与集成覆盖。提高各财务职能流程系统覆盖程度,加强建立各系统间的集成对接,实现业务唯一源头录入,避免重复环节,去除重复冗余流程环节,建立业财不落地信息传递。

降低流程风险,加强流程控制环节,实现关键环节系统控制。结合风险与内部控制要求,增加流程控制环节,从财务环节推动业务规范,避免流程风险;加强系统控制,将流程关键控制环节尽量能够在系统中加以控制,避免人为失误或人为执行不到位带来的流程风险。

参考文献

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[5]李帅辉.论财务共享服务中心模式在企业中的应用实践[J]. 经营管理者, 2017(03): 48.

作者简介:姚佩(1993年—),女,汉族,湖北襄阳人,会计硕士。

论文作者:姚佩

论文发表刊物:《知识-力量》2018年4月下

论文发表时间:2018/6/6

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