摘要：办公室档案管理工作效率与单位其他各项工作的正常开展密切相关，发挥出极其关键的作用。对此我们必须在思想上引起足够的重视，尽快转变工作方法，将信息技术应用到工作中，制定完善的档案管理制度，并培养更多综合素质高、专业技能强的档案管理人员。这样办公室档案管理工作效率必然得到提升，实现预期的目标。
关键词：办公室；档案管理；创新
引言
企事业的办公室档案管理工作是一项关键的管理工作，管理不善会影响其他工作的有序进行。所以必须加强信息安全技术应用，提高管理工作的信息安全管理意识，加强对办公室档案管理的人力及物力的投入，加强管理观念的培养，有机的和现代社会发展相结合，有效的提高管理质量和管理效率，适应当今社会的现代化的发展。
1创新办公室档案管理工作的意义
做好办公室档案管理工作具有重要意义，这与单位其他各项工作的正常运行密切相关，只有不断提升办公室档案管理工作效率，才能更好地为领导制定决策提供可靠依据。对办公室档案管理工作而言，主要内容是收集与保存资料，档案种类较多，任务繁重，尤其是随着时代的发展，档案数量与日俱增，极大增加了档案管理人员的压力。因此各单位要结合实际情况，全面掌握办公室档案管理工作的现状，有针对性地采取解决措施，安排专业人员负责这项工作，确保办公室档案收集、分类、存储、利用等环节更加规范化。如此一来，才能保障办公室档案管理工作效率得到提升，确保各项档案资料的完整性与真实性，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。
2当前办公室档案管理存在的问题分析
2.1没有完善的办公室档案管理制度做支撑
在办公室档案管理工作中，因为缺少对档案工作的监督与管控，这就导致办公室档案管理人员自身的约束能力较弱，继而导致其在日常的工作过程中人员欠缺工作积极性。由于档案监管工作不够到位，这就造成在档案管理工作中，但凡是出现任何遗漏或者缺失的情况，最终造成存在的问题无法得到妥善的解决。正是由于制度不够健全和完善，继而也就导致在具体的工作项目的推进与落实上，档案管理欠缺规范性，很多办公室存在着资料乱摆乱放，有的甚至缺乏对档案的记录，最终直接影响到后期档案的具体使用情况。
2.2当前对档案管理不够重视
现如今很多的公司单位其管理者、领导者存在着比较频繁的更换，并且由于很多公司、单位的领导人员并不十分重视办公室的档案管理工作，也没有全然重视到对办公室档案管理工作的深远意义，因此也就给日常的办公室档案资料的查找以及档案的调动内容产生了很大的不利影响。由于对其的重视程度根本不够，最终影响其效果的发挥。
2.3当前办公室档案管理人员综合素质有待提升
办公室档案管理工作一方面具有长期性，一方面还具有枯燥性。现如今办公室档案管理工作人员有的则欠缺相应的档案管理专业水准，有一些甚至对于计算机知识的掌握也并不是很熟练。甚至一些的专业水准不够、学历也稍低，还有一些别的专业的人员也掺杂进来进行档案管理工作，最终造成办公室档案管理频繁出现各种问题。
2.4办公室档案管理存在着比较落后的管理方式
当下很多单位、公司在进行档案管理工作时，还是存在着比较单一的管理方式，再加上前期对于办公室档案管理在资金方面投入力度不足，尤其是很多的办公经还存在着经费相对较为紧张的情况，很多企业在档案管理工作上的资金投入几乎没有，这就造成办公室档案管理工作上很多基本的配置都不足，尤其是在当前电子信息技术、网络技术飞速发展的时代背景下，很多办公室的档案管理还欠缺最为基础的硬件设施，软件设施也不足，最终造成当下的办公室的档案管理模式停滞，导致工作效率无法得到显著的提升，最终无法适应当前时代的发展。
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3新时期办公室档案管理工作的创新措施
3.1档案信息监管制度体系和健全的办公室档案管理机制的建立
第一，企事业单位的档案管理是公司制度的重要部分，做到档案管理工作完善，才能使管理管理工作正发展。所以，必须构建完善的档案管理制度和机制体系，并制定相关的规章制度，要落地有声，要能够适合工作开展；第二，要使档案活动有序进行，有方向把握，有政策导向，有制度约束，必须建立健全一套完整的信息监管制度体系，从而必须严格执行规章制度，按制度完成工作。
3.2加强应用信息安全技术，有效提高办公室档案管理工作的信息安全管理意识
在信息化的大背景下，针对档案管理工作中信息泄漏问题，要提高对档案管理工作的重视度，并树立信息管理意识，同时要有主动的安全意识，保证档案信息的安全性。首先，要了解档案信息的安全性对档案所有者的重要性，做到对档案安全有效的管理，不能有信息泄露现象发生，更不能发生档案丢失的现象发生。其次，对于档案信息的安全保障，要快速制定应对策略，要能够科学预测可能发生的信息安全问题，这就要求档案管理部门必须树立信息安全意识，建立健全信息安全应对机制。
3.3对加大办公室档案管理的物质投入，充分做好信息化管理
首先，要有良好的组织文化，必须有优秀的人员，由此招收和吸引优秀的人才加入势在必行，有必要进行高薪引入相应人才，组织一支具有专业管理能力的团队，公司的档案管理，保证档案信息完整性和管理的秩序性。其次，加大管理工作的物质资金投入，用来完善并优化办公管理设备，这是办公室管理工作中的物质基础和开展工作的必须条件。再次，要做到提高档案管理工作的质量和效率，必须适应现代社会的发展，与现代的科学技术相结合，进行网络管理，模块设计，使办公室档案信息储备完整，查询方便，管理秩序清晰。
3.4提升档案管理人员综合素质
提升档案管理人员的素质与能力，能促进办公室档案管理工作效率不断提升。因此要定期开展对档案管理人员的业务培训工作，让他们尽快掌握更多丰富的档案管理知识，懂得信息技术的运用方法，能够满足新时期办公室档案管理工作的要求。对于档案管理人员而言，也要积极投入到学习中，认真学习计算机技术、网络技术和数字化技术等，熟悉办公室档案管理工作的各个流程，将单位制定的各项规章制度落到实处，不断规范自身的行为。这样才能确保办公室档案管理工作效率得到提高，最大限度发挥出档案资料应有的作用。
3.5增强档案管理意识
当前很多单位缺乏较强的档案管理意识，导致办公室档案管理工作效率长时间得不到提升。对此单位相关领导必须尽快转变思想观念，从实际工作情况出发，与办公室档案管理结合起来，对工作方法进行创新与改进，确保能够满足时代发展的需求。此外，在办公室档案管理过程中，还需要坚持以人为本的理念，将档案管理人员的工作职责明确下来，合理确定档案管理的范围、目标和内容，同时积极引进现代信息技术，在先进设备购置上给予更多支持。这样一来，办公室档案管理工作才能顺利进行，并实现效率的提升。
结束语
加强办公室档案管理工作，能够促使单位各项工作顺利开展。在高科技时代，信息技术在社会各个领域得到了广泛应用，如果仍然采用传统工作方法，则很难提升档案管理工作效率，也不利于今后档案资料的查询与利用。因此我们应该清楚意识到当前办公室档案管理中的不足之处，尽快采取切实可行的解决措施，为单位的发展与建设创造良好的条件。
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论文作者:徐秀霞
论文发表刊物:《电力设备》2018年第17期
论文发表时间:2018/10/17
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