摘要:进行企业物资管理的管理工作,最早是由西方国家提出,近几十年才传入我国的一个管理概念。我国在经过一段时间的实践后,相关实践企业工作人员发现,企业物资管理水平与企业经济效益的关联较为密切。为提高企业经济效益,就要进行提高科学合理的物资资源管理。
关键词:企业物资;问题;对策
随着近年来我国社会和经济的快速发展,武汉航科物流有限公司也面临激烈的市场竞争,要想在竞争中取得先机,首先必须重视企业的物资管理,同时也应该注重企业物资管理中的账务处理。企业加强物资管理一方面可以降低生产成本,另外一方面还能够提高自身的生产效益和经济效益,更好地促进企业廉政建设,从而推动企业持续稳定发展。因此,研究企业物资管理存在的问题及对应的解决措施具有非常重要的现实意义。
一、物资管理的基本概念
所谓物资管理,是指企业在日常生产经营过程中,对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、发放等一系列的计划和安排,这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分,同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体,各环节通过业务传递实现信息沟通,各环节相互影响,其中任何一个环节出现问题,都会破坏企业物资供应链的完整性,甚至影响到企业生产经营的正常进行。因此,在复杂多变的市场环境下,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,是企业生产经营正常运作的重要保证,甚至是企业发展与壮大的重要基础。
二、施工企业物资管理存在的问题
2.1物资管理意识不足
我国施工企业的物资供应程序随着经济体制的变化从根本上发生了巨大的改变,但是相关工作人员的管理理念并没有与时俱进,对物资管理重要性的认识还存在很大的不足,对施工企业存在的问题也没有引起足够的重视,因此还不能主动对物资进行有效管理。物资管理队伍整体素质不高,企业自身的管理意识不足,不能完全摆脱传统管理模式的束缚。施工企业的物资部门也由于施工计划的变化而发生变化,有时就导致积料或者供料不足现象的发生。积压的物资由于不能及时使用及处理,进而导致库存成本增加,同时由于供料不足又要满足工期要求,势必会有不经过严格的询价程序就急于采购,造成增加采购成本的现象发生。
2.2不能有效根据工程需要来组织采购
在施工企业经营过程中,大多数的物资采购计划与前期预算是两张皮,由于施工图纸不能及时的发放到施工单位,导致开工准备时间紧张,不能很好地按照物料消耗的计划来实施采购,这就会导致物资采购的安排与施工企业实际物料消耗存在较大的出入,并且会牵连影响到施工企业的库存管理。此外,由于采购计划不能有效与生产经营所需匹配起来,采购活动的有效监管很难实施,在缺乏相关制约措施的状况下,企业采购活动容易出现暗箱操作,从而滋生违纪行为。
三、加强施工企业物资管理的对策研究
由于物资管理对施工企业生产经营活动有着极其重要的作用,只有在确保物资管理达到要求时,才能促进企业经营快速发展。对于如何做好物资管理,仁者见仁,智者见智,笔者以自己的经验来看,施工企业可以从以下几个方面加强物资管理:
3.1加强经济采购管理
物资采购活动是企业生产经营活动的起点,该项工作的执行情况将直接对施工企业后续施工生产产生很大影响。
3.1.1加强物资的信息管理
现代企业的竞争实质上是一场信息的竞争。在某种程度上来说,企业对信息的掌握程度就决定了企业在市场上的竞争地位。因此,企业应加强物资的信息管理,通过利用互联网技术,及时掌握物资信息的变动情况,尽可能地减少库存,实现质优价廉的物资采购,提高企业的经营效益。
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3.1.2发挥自身优势,加强与供应商的战略合作
由于企业生产经营过程中的物资采购往往具有重复、大批量的特点,应充分利用这一优势加强与供应商进行战略合作,不但可以提高物资釆购的经济性,还可以实现与供应商的共赢,保持长期信任和合作,互惠互利,使整个供应链结构更加稳定。通过与供应商建立良好的战略合作关系,企业可以享受到更多的价格优惠和增值服务,增强了企业的市场竞争力。
3.1.3强化物资计划管理,杜绝盲目采购
加强物资的计划管理。在物资采购实施前,施工企业应事先做好物资管理的整体安排计划,并根据工程进度情况及时修改计划。实施物资采购时,企业应在过程中对各部门、各单位上报的物资领用计划进行仔细把关,严格审核,并在月末的时候做好物资计划的兑现考核。通过实施计划管控,可以帮助企业减少盲目采购的现象,减少物资浪费。
3.2做好物资库存管理
3.2.1做好库存物资的保管保养
平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应工程生产所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养。对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟单位的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。
3.2.2加强物资的账物管理及微机管理
对物资的账物管理,材料员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保物资的数量完整。对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对施工企业物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。
3.3加强节能减排工作的管理,减少资源浪费
节能降耗、修旧利废、增收节支是物资成本管理工作必不可少的环节,目前很多施工企业在这方面的管理职能几乎是空白,还需要各级领导给予高度关注和重视。要建立相应的制度,由公司管理职能部门制定出相应的措施和办法。首先,要核定能源、原材料消耗指标,再根据该指标逐一分解。其次,进行定期考核,对确实通过采取新工艺、新方法、新材料、新技术等措施实际节能降耗,增收节支的单位和个人,按照节约金额适当比例给予相应的奖励,这样不仅能调动员工的积极性,广开思路增收节支,更能为我们制定内部预算和内部定额提供有效的依据,为施工企业的持续发展做出贡献。同时要对那些完不成考核指标,给单位造成损失和浪费的单位和个人,给予相应的处罚,吸取教训。
结语
中国建筑企业的飞速发展离不开企业对先进物资管理方案的引进,物资管理是对物资进行有效管理,进而降低企业的生产成本的过程。物资管理是贯彻到企业生产过程的每一个环节,包括采购、使用、储存等,进而开展计划、组织和控制等工作。企业管理工作的重要组成部分就是物资管理,施工企业对成本的控制是以物资管理为基础的。物资管理是现代企业经营的重要过程,包括物资计划、采购、使用及物资仓储等环节,采取科学有效的管理措施,可以合理的降低物资成本,提高施工企业经营效益和市场竞争力,加速施工企业发展。
参考文献
[1]贺海燕.企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].企业改革与管理,2014.
[2]胡孝蓉.论现代企业物资管理存在的问题及对策[J].企业技术开发,2013.
[3]田代祥.论企业物资管理实践中的问题及对策研究[J].时代金融,2014.
作者简介
刘伯武(1978.9-),男,山东滕州人,天津理工学院计算机及应用专业,工程师,单位:国网山东省电力公司物资公司,研究方向:物资管理
论文作者:刘伯武
论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/14
标签:物资论文; 企业论文; 物资管理论文; 施工企业论文; 计划论文; 采购论文; 库存论文; 《电力设备》2017年第35期论文;