摘要：对于建筑工程而言，工程资料可以反映出施工水平和工程质量，是建筑企业的重要资料。工程验收阶段也需要检查工程资料，利用资料辅助验收工作。此外资料也具有开展后续工程的参考价值，需要得到科学有序的管理。因此，本文研究了资料管理问题，并提出改进策略，以提升企业资料管理能力，为企业发展建构发展基础。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施
中图分类号：G271 文献标识码：A
引言
当前，为了满足人们日益增长的物质文化需求，建筑行业得到了迅猛发展，无论是管理理念还是经营方式都得到了一定程度优化创新。作为建筑工程工作中的重要组成部分，资料管理的重要性也越发凸显出现。
1、建筑工程资料管理的特点
1.1全面性
建筑工程资料形成于工程实施的各个阶段，具体如下：在工程项目建设前期阶段，工程资料包括项目政府批文、工程规划许可证、用地批准等；在工程施工阶段，主要包括施工许可证、备案登记、技术核定、工程变更、材料检验、隐蔽工程验收、材料合格证明等资料；在竣工阶段，主要包括与工程结算、决算相关的资料。这就要求建筑工程资料管理必须重视资料的全面性，将工程资料管理工作贯穿于工程实施的各个阶段。
1.2持续性
在工程建设的不同阶段会产生不同的工程资料，这些资料具备一定的规律性、程序性和持续性的特点，各个资料之间存在着紧密联系，相互补充、相互印证，都是工程管理的有力依据。所以，在建筑工程实施过程中，要做到持续不断地收集资料，避免出现资料遗漏。
1.3系统性
建筑工程资料管理是一项系统性的工作，其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识，以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识，这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。同时，工程资料管理还要严格按照《建设工程文件归档整理规范》的规定进行资料分类、立卷、造册、归档，杜绝资料管理杂乱无序。
1.4时效性
建筑工程资料管理要对工程资料的形成过程进行管理，及时收集各个环节产生的资料。如，及时收集审批环节产生的资料，保证资料上的签字、盖章真实有效，将其作为工程竣工结算的重要依据；及时上报、审核、下发和存档图纸会审资料、技术核定资料，并及时归档整理资质报审、材料报审、隐蔽验收、质量检验等方面的工程技术资料。
2、建筑工程资料管理的常见问题
2.1管理不规范
由于目前经济增速较快，城市人口数量不断增加，使得建筑行业获得了空前的发展，也导致行业的入门门槛降低，很多中小型的建筑加入进来，造成整个行业的标准下降、规范缺失。一些工程单位的资料是由当地的档案管理部门进行收集和编制的，而档案管理部门与实际施工情况相互脱节，使得资料在管理收集时存在缺失，降低了资料专业化的程度[2]。有的企业甚至完全忽视了对工程资料的重视，缺少完整的收集体系直到要竣工验收时才开始进行资料收集和编制，这不仅增加了资料在制作过程中的主观性，同时也会导致资料的编制内容出现造假的问题，降低了资料应有的真实性。
2.2资料收集不及时
资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。
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2.3无法保障真实性
建筑工程项目相关资料的真实性无法得到保证，主要是由两个方面的原因导致：一是由于收集资料的工作人员专业性不高造成的。一些建筑施工单位将资料收集交由相关档案管理工作部门，很多时候在开展工作时只是在办公室进行，并未到施工现场了解情况，导致收集到的资料与现实情况不符。二是由建筑单位自身原因导致的。由于缺乏足够的重视，导致施工时并没有及时收集资料，而到项目接近尾声需要验收和竣工结算时才开始进行资料整理和编制，因此造成所收集的数据存在偏差，甚至还会出现造假的问题，降低了资料本身的真实性。
3、建筑工程资料管理存在问题解决措施
3.1加强重视
建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性，只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视，建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
3.2加强资料分类
建筑工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做有两个方面的好处，一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。
3.3加强施工技术资料收集和记录
对建筑工程进行施工技术记录是为了可以保障建筑工程的质量，可以在以后出现问题的时候进行查询。所以说对建筑工程施工技术进行收集以及整理非常的重要，我们要安排专门的人员进行收集以及存储，并且收集的人员一定要是每一个项目上专业的人员。假如，我们在进行建筑工程资料整理的时候发现出现了错误那么一定要及时的进行补救，这样才可以确保建筑工程材料的完整性。这是建筑工程单位需要进行的工作，那么在这个工作完成之后还是需要递交专业的部门进行检查。在项目进行的过程中，需要使用非常多的材料，例如钢筋、水泥等等材料，这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集，这些措施都是可以很好的保障建筑工程资料的管理。
3.4加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。
结束语
伴随着我国工程建设水平的不断提高，几乎所有的建筑工程除了要涉及到建筑技术外，还会涉及到各种信息、资料的收集、整理、分类等工作，这些工作对建筑工程来说有着举足轻重的作用。资料管理工作几乎贯穿于建筑工程建设的整个过程之中，每一个环节都需要进行资料的整理。如果建筑工程的资料管理水平较低或是缺失，将会造成工程后期的管理与维护缺少数据支持，极容易出现纰漏。因此，对于建筑单位而言必须要充分建筑工程资料的整理工作，充分利用信息化技术，提高整理水平，这样才能保证当出现问题时立刻找到相关必备资料，最终对工程进行有效地维护与管理。
参考文献:
[1]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018（51）：149-150.
[2]黄蕾.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].商讯，2018（15）：86+88.
[3]姜帆，高翰香，孙轶.浅谈建筑工程资料的归档及管理[J].工程与建设，2018，32（05）：788-789
论文作者:刘刚,张鹏达
论文发表刊物:《城镇建设》2019年13期
论文发表时间:2019/9/17
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 材料论文; 建筑论文; 管理人员论文; 重视论文; 《城镇建设》2019年13期论文;