浅论物资采供及仓储管理工作论文_侯双双

浅论物资采供及仓储管理工作论文_侯双双

国网内蒙古东部电力有限公司新城区供电分公司 028000

摘要:随着电力技术的不断发展,加强电力物资采供及仓储管理具有非常重要的实际意义。但是在目前对电力物资的采供和仓储管理上,还存在着很多的不足,因此带来许多的麻烦和问题,所以我们才要更加重视这一现象。为了应对这些问题,我们应该采取有效的措施来解决这些问题,从而促进整个电力行业的发展。比如在建设工作上,以及仓库的位置选址上,甚至于在整个仓库的基础设施上进行改进,同时还要提高整个管理系统的信息化水平,尽可能运用现代化的管理理念和经验,使整个管理系统更加有序。

关键词:电力企业;物资采供;仓储管理

对于电力物资的采供及仓储管理实际上就是指电力企业在进行生产活动的过程中,对生产所需要的物资采用的有计划、有目的地储存和使用的行为。其对电力物资的仓储管理是保证电力系统正常运行的关键;并且随着社会经济的不断发展,也使得电力企业迎来了更大的发展机遇。由此,电力仓储管理这一问题也得到了业内人士的普遍关注。然而,目前我国在电力物资的仓储管理方面的现状令人堪忧,仍然存在着较多的问题,这些都需要我们尽快着手解决,采取相应的改善措施和优化方案。因此,为了保障电力物资的仓储管理和控制工作,我们需要努力提升管理层面的技术水平。不断地加强电力物资的仓储管理,提高本身的物资管理水平,也就成为了各电力企业尤为重要的工作和任务。只有通过优化物资管理方式,才能实现电力资源的合理配置,由此起到降低生产成本、增加企业的经济效益的作用,才能使得电力企业在市场竞争中更具实力。

1.概述

①物资采购供应简称“采供”,是指企业通过某种方式从市场上选择企业所需要的物质资源,并在一定条件下获取该资源,以满足企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营性活动。

②物资的仓储与物资采购供应紧密相连,泛指企业对已经购进的原辅材料、机械设备、备品备件,以及需要一定仓储条件的生产半成品、成品的入库、存放、出库等的一系列日常工作。人们往往把 “采供”与“仓储”作为一个模块统筹考虑,这主要针对硬件与软件构建而言。

2.物资采供工作的基本要点

2.1选拔、培养合适的采供人员

通常情况下,采供人员宜具备一定专业素质,这是企业做好采供工作的基础与关键。一方面要求政治素质好。采供人员必须有敬业爱岗、爱企如家、遵纪守法、廉洁自律、坚决抵制各种诱惑,并勇于同损害企业利益的一切行为作斗争;另一方面是业务素质要过硬。采供人员必须拥有与本职工作相适应的理论基础与实践知识,了解主要设备性能。此外,还应了解拟采办物质常规知识(公开招投标、询价、比价、议价等订购作业以及合同订立之后的有效管理),并熟练掌握现在物资采供工具。

2.2建立健全物资采供制度

企业必须根据国家法律法规以及地方有关规定,结合企业自身特点制定符合实际的一系列制度。最为基础的制度有:物资计划管理制度、市场调研制度、物资采购供应制度;再就是供应商选择制度、供应商维护及跟踪评价制度,以及采供合同管理制度等等。

2.3供应商的动态管理

维护好供需之间的关系,保持供应商群体相对稳定,建立合格供应商目录是必须的工作。但是,由于市场是动态变化的,物质供应的价格也不是一成不变的,因此供应商也不能“从一而终”。这就要求采供人员做好市场调研,时刻关注既定供应商的运作状况,每半年(特殊情况下是每季度)要“访稽”一次,序时做好供应商的评价工作;即便是年度供应商,一旦市场价格变化超过±20%,也必须跟踪妥善处置。

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3.物资仓储管理工作的现状与提升策略

3.1电力企业物资仓储管理工作的现状

①缺乏物资的仓储管理标准

对于电力物资进行规范的物资编码是电力企业开展仓储管理以及资源合理配置的基础和条件。然而,通过对目前我国电力物资管理方面的现状进行分析,就不难发现,大多数的电力企业采用的仍是较为传统的管理方式。通常,缺少了相关的全面的标准要求,也就是说,这使得电力企业在进行电力物资仓储管理时没有能够进行参照的统一管理标准,造成了管理水平相差悬殊。虽然说,这些年来随着科学技术水平的不断提高,大部分的电力企业已经开始采用物资编码的管理标准;但实际上,这些管理标准所涉及到的物资类别并不齐全,对于物资的描述也较为笼统,缺少详尽的介绍,因此使得这些标准的实用性大大减弱。即使随着相关经验的累积,物资编码的管理标准能够得到不断的更新和发展,但实际的物资仓储管理水平也难以取得较大的提升,仍然会停留在人工管理方式的阶段。

②仓库归属分散

由于物资的属性不同,所以对仓库物资的管理也要进行不同的分类,虽然当前我国的许多电力公司都有只属于自己的仓库,给公司之间进行物质流通时带来很大的便利,但是对于仓库内的物资管理,许多公司还不能进行统一的规划,仓库的归属分散就导致了在统一管理和调度上存在着一定差错,甚至于在进行物资采购的时候,会出现重复采购的现象,导致了严重的资源浪费。

3.2提升策略

①制定统一的标准管理

要解决目前我国在电力物资仓储管理方面的缺陷和不足,许多方面我们都需要做出改进。首先,对电力企业来说,应该要吸取管理方面的经验教训,制定出合理可行的管理标准和规范,保证其对于物资配置的重要作用。并且,需要注意的是,企业的部门之间以及下属仓库都要认真执行这套统一的管理标准,加强沟通和交流,实现好资源的合理、科学配置,防止管理工作水平上的差异过大。

②发挥仓库地理分布优势

要完善我们在电力物资仓储管理方面的不足,还需要我们在仓库地理分布上做出优化。这一点上,我们不仅要在下属部门设立物资仓库,拓展资源配置的工作效率,更要加强仓库间的一致性,积极调整部门间的仓储管理方式,更加完善企业的仓储管理结构。通过合理布局、信息共享以及统筹管理,从而资源的利用效率急剧提高,以此适应市场经济的竞争要求,谋求更大的经济效益的突破。

③做好技术层面上的创新

在当前技术快速发展的形势下,电力物资仓储管理工作的开展也需要积极地引入技术层面上的创新,提升电力物资仓储管理工作开展水平。很多新技术的应用,这都是对于电力物资仓储管理工作开展有着良好的适配性和实际应用效果的。例如,针对于电力物资仓储管理工作中的入库环节、盘点环节、查询环节以及出库环节等不同的工作环节当中,通过利用射频识别技术,这样可以实现对整个操作流程的全方位跟踪,这样可以进一步降低电力物资仓储管理工作中人力、物力的消耗,并能够大幅度提升工作精度和工作效率,这也是电力企业现代化管理当中不可或缺的一部分内容。面对这方面的需求,我们应该放开眼界,积极地探索和引进能够适用电力物资仓储管理工作环境的多方面技术手段,为电力物资仓储管理工作效能和价值的提升给予技术层面上的支持和保障。

结语:

客观的讲,物资采供及仓储管理在作业流程是上下游的关系,在职能上是紧密相连且相互制约的关系。明确其关系特点并设计好运行的流程,是企业管理的一项重要工作。这项工作的好坏,直接决定企业成本内控管理的成败,公司的主要领导及职能部门负责同志,必须高度重视,求真务实做好该项工作。

参考文献:

[1]李文忠.电力物资仓储管理现状与优化策略[J]. 中国储运,2016,(11).

[2]李正忠,刘佳宾,李涛.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运,2011,(12):123-125.

[3]武幸华,李卫东,李平娟.电力企业物资的仓储管理[J].城市建设理论研究,2012,(31):76-78.

论文作者:侯双双

论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期

论文发表时间:2019/7/4

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