金川集团股份有限公司服务分公司 甘肃 金昌 737100
摘要：物资管理工作的好坏，直接对现代企业的生产经营活动有重大影响，搞好企业物资管理工作是十分必要的。无论政府机构、军队、商店、工商企业，还是各种民间团体等，都需要物品的消耗与供应，因此为使业务推行顺利，产销配合顺利，如何使材料供应得合理而富经济性，是重要的课题。
关键词：物资管理、材料管理、材料计划、采购
1物资管理与材料管理
1.1企业物资管理，就是对企业生产经营活动中所需各种物资，如原料、材料、燃料、动力和工具等生产资料的计划、订购、验收、保管、发放等一系列组织和管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分，加强物资管理对于改善企业系统各项技术经济指标，提高产品质量、节约能耗、降低成本、提高企业经济效益都具有重要意义。
1.2材料管理是企业物资管理中十分重要的一个部分，材料管理是指为计划、协调并控制各部门的业务活动，以经济合理的方法供应各单位所需要的材料的管理方法。而经济合理的方法是指于适当的时间、在适当的地点、以适当的价格及适当的品质供应适当数量的材料，此为有效材料管理必须具备的五大条件。
2材料编号与材料计划
2.1材料编号
材料编号是以简短的文字、符号或数字、号码代表材料 、品名 、规格或属类及其他有关事项的一种管理工具。在材料极为单纯、材料种类极少的工厂,或许有没有材料编号都无关紧要但在材料多到数百种或数千、数万种以上的工厂, 材料编号就显得格外重要了。比如本单位将材料分为18大类几百个小类，共计上万个品种，每一种材料都有唯一的一个编号，为计划、采购、储存、领用、发放、盘点等工作提供了便利，提高了工作效率。此时 , 材料的领发、验收、请购、盘点、储存的记录等工作极为频繁 ,而借助材料编号可提高各单位的工作效率 ,使材料信息传递迅速、盘点容易。其功能如下：（1）增进材料数据的正确性；（2）提高材料活动的工作效率；（2）有利于计算机及ERP系统的操作与处理；（4）减少材料存量，降低成本；（5）防止材料舞弊事件的发生；（6）便于材料的领用
2.2材料计划
所谓材料计划即为配合生产工作的进行,事先对材料的需求状况加以计划。材料计划做得不好,不是库存太多积压大量资金,就是生产线常发生断料停工的现象。因此，材料计划在材料管理活动中是十分重要的一环。准确及时的材料计划 ,必须具有下列各种功用：
可确定某一时期某一环节材料需用量,使产销活动得以推动采购部门获得可靠的材料计划,早日准备采购活动，并觅得适当的采购时机，以最有利的条件采购物美价廉的材料，财务部门依据材料计划,可以计算所需资金数量，预作准备以利资金的调度的发生,使得资金积压现象得以减少。良好的材料计划有利预防生产线断料停工的现象,使生产线连续不断生产下去。
3发料与领料
3.1发料与领料的定义
材料管理部门或仓储单位根据生产计划,将仓库储存的材料,直接向制造、生产部门的生产现场发放的现象, 称为发料。制造部门的现场人员在某项产品制造或生产之前填写领料单，向仓库单位领取材料的现象称为领料。
3.2发料与领料的适用范围
材料的发放有其适用范围,并非所有材料的需求都由仓库部门发放。在制造业中,材料需求的方式通常可区分为直接需求与间接需求 , 而材料的发放适用于对材料的直接需求。对材料的间接需求根本无法采取由仓库发放的方式,而要采用材料需求部门到仓库领料的方式。材料的直接需求是指根据生产计划、工作指派由制造部门进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆生产活动而对材料所产生的需求除此之外任何部门对材料的需求都称为间接需求, 例如制造部门不良品修理所需的零件、设计部门设计所需的零件、销售部门售后服务所需的零件等均为材料的间接需求。
3.3采购程序
采购程序当中开出订单只不过是其中一个重要步骤而已,采购计划、材料来源情报搜集、采购适当时间以及其他重要的影响因素都要事先决定，因此在生产工厂里, 采购通常包括下列主要的步骤：
3.3.1材料管理部门根据采购计划，决定购买材料的种类和数量；
3.3.2研究市场状况，并找出有利的购买时机；
3.3.3决定材料供应来源以进行采购事项；
3.3.4以询价、报价、比价决定有利的价格，并选取供应厂商；
3.3.5与供应厂商签订采购合约并开立订购单；
3.3.6监督供应厂商准时交货；
3.3.7核对并完成采购交易行为,根据验收单或品质数量检验报告,核对供应厂商交货状况,并对不良品设法加以处理。
4加强物资管理的主要措施
加入世贸组织后,物资管理工作将面临严峻的挑战,企业要在思想观念、运营模式、经济体制、管理方法等各方面有一个质的飞跃。物资管理工作环节众多,进行起来较为复杂，因此,在实际工作中领导要给予物资管理工作充分的重视。具体来说，应主要注重以下几个方面：
4.1加强物资计划管理,思想上充分重视。
领导是物资管理工作的组织者、指挥者。实践中很多物资管理工作上的失误,从根本上说,都是因为在思想上没有给予充分的重视。领导对物资管理工作重视,才能让员工对物资管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好物资管理工作。物资计划是在实际的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算,在计划、生产技术等部门的专业审查后,编制出合理的物资计划。
4.2加强物资采购管理,合理运作物资采购资金工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的品种、型号规格、数量、质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。在承付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行采购价格的审核。高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核,不经审核则不予承付资金。采购物资到货后, 要对采购物资的型号规格、数量、价格和质量认真审核、验收,以确保采购物资品种和型号规格准确、数量相符、质量达标、价格合理。同时, 要落实物资管理内部责任制度,力求采购资金运作透明、合理和效益最大化。
4.3加强物资储备管理,保证生产有序进行的物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。物资验收入库必须严格按采购计划,对物资的品种、型号规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段, 以科学的方法做好物资保养工作。
严格财务制度,完善物资进出库手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。
确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。储备过多, 会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵；储备过少, 一旦物资供应脱节,会影响生产的连续性, 给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理, 而且要求结构合理。还要合理选择物资储存地点, 并且通过合理摆放, 有效地利用仓储空间。同时, 还要根据时间条件的变化, 不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备, 加快资金周转、减少对储备资金的占用,是物资储备管理创新的核心。做好物资储备工作,可以使企业库存物资经常保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益。
我国已与世界的接轨，这是必然的趋势,物资管理工作的规范化、标准化也同样不可避免。企业面临的市场,竞争将更加激烈,企业与时俱进,不断创新,把物资管理工作当作重点来抓,挖掘自身潜力,提高自身素质,建立起本企业的核心竞争力,才能在日趋激烈的国际竞争中立于不败之地。
参考文献：
（1）探析ABC分类法,加强企业物资管理
（2）浅谈材料计划管理的重要性
（3）企业加强物资管理工作措施研究
论文作者:曾华
论文发表刊物:《防护工程》2017年第22期
论文发表时间:2017/12/27
标签：材料论文; 物资论文; 计划论文; 采购论文; 企业论文; 管理工作论文; 需求论文; 《防护工程》2017年第22期论文;