摘要：随着工业的发展，电建规模日益壮大，如何降低电力企业建设成本是一个需要人们重点思考的问题，而电力企业物资采购与供应管理对电力企业的发展有重要影响，它决定了企业成本与回报比率。采购与供应管理相辅相成，这项工作涉及到的部门众多，电力企业建设需要的材料品种数量繁多，采购者需要了解市场行情，了解生产商，供货厂家，与他们建立长久良好的合作关系，因此加强对物资采购与供应管理有助于电力企业提高生产经营效率，有助于电力企业的可持续发展。
关键词：电力企业；物资计划；集中采购；重要作用
1.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用
1.1强化集中采购的审查管理，保证集中采购秩序
对物资的计划管理可以让电力企业和供应商之间的联系更加的符合规范。供应商的选择可以通过并招标来进行，根据招标文件的规定，可以判断一些供应商是否符合电力企业的条件，根据电力企业所需物资的数量型号，在采购的时候会避免不清楚这些条件产生很大的误差，这就保证所需的采购物资全部在采购过程中购得，也减少了采购的过程中招标单位对物资的数量和品质产生质疑。
1.2抓住计划管理的措施，实现对集中采购的控制
（1）严格按照集中采购的目录清单操作。在采购的时候，必须要严格按照目录清单的内容去执行采购，必须让采购满足相关的规定和流程，让一级管理平台去对采购目录中的全部采购物资进行严格的管理和控制，采购的范围不能肆意的扩大或者缩小，避免采购权利集中在一个点，这就确保了采购是严格按照采购的目录去执行的。
（2）严格的按照批次性计划管理。电力企业的部门根据项目建设的进度，协同各个专业部门，进行明确的分工合作，控制好批次计划制定的重要时间节点，保证物资计划所需求物资的真实合理，准确完整，从采购的源头上完成采购的要求，最大限度地提高采购的质量。
（3）严格把控批次以外的采购。针对紧急采购以外的批次，应该按照权限划分来分批及逆行采购，严格执行审批制度。严格禁止一些企业用紧急采购的噱头来避免集中采购。
2.电力企业物资采购与供应管理存在问题分析
2.1物资采购与供应管理体制不全面
不同企业在运作上面可能有所不同，对于物资采购和供应也有一套自己的流程，但却在实际管理过程中总是出现各种问题，当前市场发展迅速，物资行情在不断变化，而企业的物资采购管理系统却相对滞后，计划赶不上变化，无法很好地根据市场现状和企业自身特点来全面改进。此外，采购人员不够专业，没有系统全面地学习过采购方面的专业知识，经验不足，把采购供应工作看得过于简单，采购工作和供应管理工作无法配合。
2.2采购供应方案不合理
电力企业的采购人员是依据采购计划来进行采购工作的，很多电力企业的采购部门没有认真了解其他部门的采购需求，在进制定物资采购计划时，其他部门工作者也没有提出详细的采购要求，不认真填写采购申请表，没有详细分析工作中所需物品具体种类、数量，而采购部门工作人员由对于项目建设的工序不了解，无法分析申请单的合理性和正确性，有时有些部门申请采购计划拖拉，不断延迟或增加修改采购申请，使得采购部门无法整体组合数据，不能及时地做出完整全面的采购计划方案。
另外在实际采供环节，往往很难确定供应商的资质，主要是靠以往合作经验和一些难以求证的书面认定资质来主观臆断，无法正确决定生产商、供货方，这些都会给物资采购和供应管理带来负面影响。
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2.3采购过程的非标准化
没有深入考虑电力项目的实际情况，物资采购计划不标准。电力采购物资种类繁多，在这一过程中，需要各工作人员互相配合帮助，如果没有标准的工作制度，工作人员无法了解自己职责所在，很容易投机取巧，从中牟利。有些采购人员工作不严谨，一些小规模的采购甚至没有经过任何市场调查和研究，随意下单购买，这些都使得物资采购及供应工作无法正常进行。
3.电力企业物资集中采购与供应管理措施研究
3.1创新信息化集中管理系统的使用
由于在当前电力企业物资管理工作中，物资计划来源具有多样性和复杂性的特点，所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多，而且涉及的人员也较多，利用ERP信息系统做为技术支撑，有利于实现物资计划管理的全面覆盖，确保了物资及时准确的供应，而且物资计划管理工作中，可以根据企业实际生产的需求，对管理方法进行了断调整，对ERP系统的功能进一步优化，从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应，促进企业更加健康、持续的发展。最后，促进采购管理现代化。
在对物资进行集中采购时，电力企业还应该加强对先进技术与管理手段的引进，对现有管理信息系统进行完善，促进专门管理机构的建立，保证各方面管理工作规划的系统性，如合同管理、账目管理、物资计划、设备材料管理、统计报表管理以及库存管理等，提高物资管理信息化程度，从而为电力企业更好发展提供有力保障。
3.2完善所需物资的集中采购流程
首先，合理估算好物资集中采购的量，制定好定额计划，让物资的采购具有代表性，这和采购人员的经验是否丰富联系紧密，这需要采购者编制完整物资定额，不仅仅是每一项的定额，还需要表明每一项的物资型号。其次，在制定所需物资消耗定额的时候，需要对以往物资的消耗情况全面分析，实践表明，采购要根据市场的需求，生产的技术等可变因素的具体分析来确定最终消耗额定额；最后，集中采购过程中要将物资定额的储配问题考虑进去，比如说季节性储配，经常性储配，保险储配定额等，这些任务都需要专业过关和经验丰富的人员来做好。
其次，完善约束体系。一方面，权力约束。在对物资进行集中采购时，权力过于集中是普遍现象，这时就必须合理划分并约束内部权力，促进民主采购机制的形成，将权利与义务明确落实到每一个部门与工作人员的身上。同时，若需要采购重大物资，则应该实施民主决策，即采购计划权由需求部门掌握，招标询价权则由管理部门控制。通过这种形式，可以在最大程度上防止出现腐败现象。
另一方面，制度约束。电力企业还应该对奖惩责任制进行完善，对于有着突出表现并严格遵循管理制度的员工，企业应该给予其一定物质与精神奖励，增强其责任意识与廉政意识，让其规范自身行为，并主动投入到采购工作中。同时，电力企业还应该积极开展阳光采购与廉洁采购活动。
3.3采取科学物资集中供应管理方式
首先，为了避免超量采购，设备浪费的情况，需要对物资统一管理，了解各级单位的物资调动和物资消耗情况，给电力企业提供更加有效精准的物资消耗分析。其次，要掌握好供货需求，合理利用资金，通过对以往相似电力建设项目的分析，估算企业的物资需求和资金成本，制定合理的物资储备计划。最后可以采用信息化管理系统，科学信息技术在社会中不断发展，我国的电力建设也越来越趋于现代化，在物资采购供应管理工作中要学会利用科学技术，电子化信息设备，最大化地提升电力企业经济效益，促进电力企业物资采购与供应管理的可持续发展。
4.结语
综上所述，时代是不断发展的，电力企业也需要推新除旧，在电力企业建设工程中，物资集中采购和供应管理是一项复杂而又具有深远意义的工作，加强物资计划管理在电力企业集中采购中的运用已经成为了一项重要工作。
参考文献
[1]焦毓康.电力企业物资采购管理的完善措施[J].企业改革与管理，2016(18):205－205.
[2]钟晓华.新形势下的电力物资采购创新研究[J].电子世界，2016(18):156－156.
论文作者:史月俊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/12
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