期刊管理研究的过去、现状与未来，本文主要内容关键词为：现状论文,期刊论文,未来论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[摘要]更加强调合作、协调；更加重视以计算机为主的新技术的应用；更加重视人员的培训与管理和更加注重期刊管理系统理论的研究，是未来期刊管理研究的4个趋势。
[关键词]期刊管理 研究 现状与未来
1 期刊发展与期刊管理的回顾
世界上最早的期刊产生于欧洲，这与当时欧洲的经济、政治、科技、文化的发展和人们对信息的需求息息相关。和报纸一样，期刊的先驱也是手抄的信件。当科学家们认识到，私人信件并非是迅速、广泛传播新思想、新知识的最佳方法时，一种将信件集中起来公开发表，鼓励评论争辩，节省时间、人力的新文献类型就诞生了。这就是1665年1月5日在法国创办的著名期刊《学者杂志》和同年3月6日在英国出版的《哲学汇刊》。国外期刊一般经历了摇篮时期（1700年前）、发展时期（1700～1825年）、激增时期（1825～1890年）和繁荣时期（1890年至今）。目前期刊的数量、品种都有了前所未有的发展。根据有目录控制的数据和各国的期刊数及年增长率推算，目前过刊和现期期刊约60多万种，其中现期期刊18万种。现期期刊中，科技期刊约6万种，社科期刊2万种，其余为一般性、时政性和消遣性的期刊。二、三次期刊文献和非印刷型期刊的竞相出现，大大满足了人们对文献信息的需求。
中文期刊的出现大大晚于欧美，直到1815年才在境外由美国传教士马礼逊创办了最早的中文期刊《察世俗每月统计传》。中国期刊发展的100多年历史，大体经历了萌芽（1815～1890年）、初步发展（1891～1936年）、衰落（1937～1949年）、恢复（1950～1966年）、低谷（1967～1976年）和繁荣（1977年至今）6个时期。初期多为宗教性、一般性期刊，稍后出现了《格致汇编》等科学期刊，至1936年全国的期刊已达1271种。以后几经曲折。如今数量和品种均达到了历史的最高水平，正式期刊6200种，其中科技期刊约3200余种；另有临时刊号或准印号的内部期刊约3000多种；总共约1万种，同时，检索性期刊也大量增加。
尽管取得了巨大的进展，但是与我国飞速发展的形势相比，与发达国家期刊业相比，还存在着期刊出版布局不甚合理，发行渠道不很畅通，编辑的规范化、标准化尚不完善，时滞较长等问题。例如，不少新兴学科、交叉学科的专门性期刊太少或没有，不少学术性期刊因成本过高或发行量锐减被迫停刊，二次文献期刊不系统，三次文献期刊太少等。我国期刊论文时滞平均为14.1个月，国外则为7～12个月。
期刊的发展直接影响着图书馆期刊管理的发展。众所周知，在相当长的时间里，图书馆管理的对象是图书，经过长时间的探索，已总结出一套较为可行而系统的方法。在期刊发展的前期，由于数量、品种等相对不多，图书馆就采用管理图书的方式管理期刊，最多做一点改良。随着期刊的不断增多，人们对其信息需求的迫切，原来的管理方法就越来越不适应了。人们要求根据期刊连续出版、周期短、报道及时、内容新颖广泛、形式一致等特点，采用与图书不同的管理方法来进行管理，以求用最小的付出换取最佳的效益。因此，图书馆期刊的管理经历了从与图书混管到单独“一条龙”管理，从简单到复杂系统管理的过程。相应地，期刊管理的发展也促进了期刊管理研究的不断发展。
据载，1876年在美国图书馆协会第一次会议上，有人曾提出期刊管理问题，但未受到重视。1935年11月，盖博尔（J.H.Gable）在《Library Journal》上发表文章建议单独设立连续出版物部门，才引起较大的注意。但因第二次世界大战的影响，问题没有得到解决。20世纪50年代左右，美国国会图书馆、各大学图书馆相继成立了连续出版物部。1973年国际性的计算机检索网络系统——国际连续出版物数据系统（ISDS）成立，专门管理国际标准刊号（ISSN）的使用、编目和交流等工作。1975年，美国74%图书馆设立了单独部门。1977年《国际标准书目著录（连续出版物）》（ISBO(s)）出版。
据江乃武先生查考，我国期刊管理经历了“由混管步向单管”的发展过程，“起始于上世纪末，本世纪10年代中期有所发展，30年代起稍见旺盛，抗日战争开始后降为低潮，直到1949年也再无大发展。”1950～1965年为恢复、初步发展阶段，1966～1976年为低潮阶段，1977年至今可以看成是期刊管理发展的最好时期。我国有关期刊管理的研究始于20年代，以后的发展与期刊、期刊管理发展的几个阶段相对应。一般来说，期刊越多越需要管理，而越注重管理则越需要研究。
2 期刊管理研究的现状
70年代至今，美国、英国、澳大利亚等国日益重视期刊管理研究，其论文、专著、教材、工具书众多。据不完全统计，仅英美两国1982年以来，就正式出版了期刊方面的图书400多部，论文几千篇。英、美、澳均有期刊专业团体，1992年又成立了欧洲期刊工作研究协会，并有专门期刊《欧洲期刊工作杂志》。国外对以下几个问题讨论较多；
·刊价上涨及对策研究。近年来，国外经济衰退，物价及期刊价格不断上涨，期刊经费不增或增加缓慢。为此掀起的研究热主要表现在对期刊上涨幅度的调查、刊价的合理确定、图书馆及期刊经费的合理使用、期刊质量评价、削减计划的制定等方面。较一致的看法认为，要与出版界、发行界合作与协调；要向社会宣传，广开财源；加强合作订购、馆际互借、资源共享；成立选刊停刊委员会精选期刊；加速开发与利用。
·协作与协调的研究。如何编制全国各地区、各系统、各学科的报刊联合目录的文章较多。连续出版物联机合作计划逐渐增多。许多大学、研究机构图书馆、索引文摘社，如世界上最大的文摘社《化学文摘》社纷纷加入CONSER，美国、英国、加拿大、前苏联、日本等越来越多的国家建立了ISDS国家中心。英国成立了以期刊为主体的全国文献中心，美国1977年就筹划成立国家期刊中心，以解除各单位停订期刊的后顾之忧。
·开发和利用的研究。包括如何调查利用率、各项统计的具体方法、网络信息系统全文传递、期刊论文即时检索、文摘与索引服务的研究以及期刊成本——效益的分析等。
·人员教育培训的研究。涉及期刊人员的知识结构、各种课程的制定、图书馆学情报学课程的协调衔接、举办各种类型培训班的研究。
·新技术应用的研究。包括计算机技术、缩微技术、联机检索，CD—ROM和ISSN、CODEN两大号码系统的研究。ISSN有很大的实用性，非常适合于手工与自动化登记检索系统；CODEN作为唯一的识别符则具有理论意义。
我国期刊管理研究涉及的面甚广。从期刊本身到期刊管理自动化以及期刊的利用研究，可谓无所不包。自1989年5月全国高校图书馆期刊工作研究会成立以来，主要研究了期刊收集协调、核心期刊、期刊的情报价值及其开发利用、期刊管理的体系和方法、人员的培训、分类编目的标准化、现代化管理、期刊定义、期刊学等。经过全国广大期刊工作者和研究者的共同努力，我国的期刊管理与研究取得了巨大进展：
·期刊工作地位提高。长期以来，图书馆的重点始终放在图书上，无论是经费的分配还是人员的配备、馆舍的安排都是先书后刊，“重书轻刊”的现象较为普遍。随着期刊在传递信息方面的作用日益显著，图书馆工作的重点发生了较大变化。许多高校已把采访重点从图书转向期刊等连续出版物。在经费上，期刊经费占了整个藏书经费的一半以上，尤其以高校、科研机构、情报部门为甚。在读者利用方面，期刊的流量大，阅览、复制多，利用率高，在人员分配上，大学毕业生越来越多，研究生也开始引入。在机构设置上，越来越多的院校设立了期刊部或期刊组，专门负责期刊管理工作。在电脑应用方面，期刊已独成系统。在经费紧缺情况下，“舍书保刊”也为许多馆长和有识之士所公认。
·期刊工作规范渐趋完善。以往，期刊管理方法多照搬图书，没有自己独特的一套工作方法和规范。10多年来，从期刊的收集、检收登录到分类编目、典藏排架、阅览流通、咨询开发等工作环节一般逐步建立了与其特点相适应、不完全同于图书的工作规范。如期刊收集的系统性、针对性、协调性和节约性，《连续出版物著录规则》、《中国图书馆图书分类法期刊分类表》，散本登列和合订本登录，无号排架，ISSN，CN等一系列工作标准和细则，对于提高期刊工作的质量和效率起了极大的作用。
·期刊系统理论开始建立。期刊基础理论的研究已有成就。创立或引进了一套相对稳定的术语（尽管有待完善）、经验、定律和原则、原理。如布拉德福定律、洛特卡定律、期刊文献老化定律、期刊文献引用定律、期刊文献利用定律、核心期刊效应、社会与期刊互动原理、期刊编辑系统工程等，为建立期刊系统理论提供了一定的基础。“期刊文化学”、“期刊学”的提出和进一步探讨表明使期刊理论系统化的努力已见成效。
·期刊研究活动日益活跃。自1979年，尤其是1989年期刊工作研究会成立以来，期刊方面的论著多，研讨会和培训班多。据统计，1978～1988年，共发表研究期刊和期刊工作方面的论著1797篇（种）。1989年首次学术研讨会，征文就达500篇。1989～1993年举行了4次全国性期刊工作学术研讨会，已有3本论文集出版或正在编辑出版中。17个省市成立了期刊工作研究分会或专业委员会。4年来举办全国性期刊培训班、研习班10余次，各省自办的培训班和研讨会更多。近两年来，参加培训的人数达数千人以上。武汉大学、南开大学、中山大学、南京大学、华东师大等10多所院校已开设期刊工作必修课程。培养了一批骨干，稳定了期刊工作队伍，奠定了期刊工作大发展的基础。第六次全国性期刊工作学术研讨会将于今年召开。
尽管取得了巨大的进展，但仍存在着许多困难，突出的有以下几点：
·管理方式亟待改革。为了更好地发挥期刊传递信息的重要职能，必须以主动的管理方式代替传统被动的管理方式，必须从管理体制和管理方法上根本解决期刊信息开发的问题，在人、财、物方面保证中心任务的执行。
·期刊深度开发利用不够。期刊工作的出发点和终极目的是把期刊中的信息开发出来，传播出去。但是目前国内除一些专业图书馆做得稍好外，大多数图书馆做得不够。没有安排合适的人选和必要的时间来做这项工作。一些工作人员也缺乏开发信息的主动意识。
·人员素质不高。尽管有了一批业务骨干，但仍有五分之四的期刊工作人员未经系统培训，大多是改行而来。素质不高主要表现在文化、科学知识、情报意识和管理研究能力方面。江乃武先生曾大声疾呼，要“力争使管理人员达到或等于被服务人员的水平，乃是改善期刊利用程度之关键的关键”，这是颇有见解的。如果能在10年或20年左右的时间里达到这一点，期刊工作乃至图书馆工作将会焕然一新，图书馆的地位将进一步提高，图书馆事业将进入良性循环轨道。
·新技术应用缓慢。以计算机为主的新技术的迅速发展普及，给期刊工作带来了十分有利的条件。80年代初期，计算机等新技术在期刊工作中的应用已见端倪，但时至今日，大多仍处于试用状态，成功的计算机期刊管理系统很少，模拟手工操作多，自动化程度不高。
3 期刊管理研究的未来
期刊作为传递文献信息的主体，尽管不会继续按指数增长，但不论是印刷型还是非印刷型期刊仍会有所增长。其原因是：①老学科不断分化出一系列新的或更专指的学科；②多学科的综合研究会越来越多；③技术信息较之基础研究的理论信息，会以空前的速度增长；④社会科学的稿件在科学文献的总量中将比硬科学的稿件更快地增长；⑤现代产品的加工和决策越来越复杂，需要大量的第一手资料和加工数据；⑥一般科学工作者的数量和依靠期刊论文与其他知识记录的人数都将成指数增长；⑦科研经费将越来越多；⑧电子技术在出版、印刷等方面的应用将更迅速地发展。
随着期刊数量的增加、载体形式的多样化、刊价的不断增长和信息需求的迫切，对期刊的管理与研究将显得更加重要。无论国内国外，今后似有4大趋势：①更加强调合作、协调。任何一个单位或个人，都不可独行其事，必须依赖群体的优势，解决个体所面临的财政、空间、人力、开发和利用期刊等问题。著录的标准化、联合目录的编制、各种数据库、馆际互借等将进一步发展。②更加重视以计算机为主的新技术的应用，尤其是文摘索引服务、存取、各种联机网络系统等都将有一个大的发展。③更加重视人员的培训和管理。各种形式的连续出版物及其控制将继续是大学、研究性图书情报单位面临的中心问题。期刊馆员的技巧、水平的高低具有决定性意义。期刊馆员需要不断学习以适应期刊界、信息界的新情况，国外有人预言，期刊馆员将是吸引人的一种职业，在未来将更有用武之地。④更加注重期刊系统理论的研究。期刊和期刊工作有其自身的特性和长期的工作实践，从中概括出规律性的东西并使之系统化将是一项吸引人的研究课题。
收稿日期：1996-06-24
The Past,Status-Quo and Future of the Studies in Periodicals Management
Hou Jingping
(Library,Shandong Institute of Light Industry,Jinan)