蒲春桂
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摘要：建筑工程是目前较为火热的行业，在其发展中不仅要保障施工的质量，同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储，这就使得建筑工程设计、施工、验收等方面的资料保管工作显得尤为重要。在大数据时代，各个行业经营与发展过程中的数据均影响着后续的维护工作与新发展战略的制定，当今时代的发展特点较为注重信息和数据，众多的数据能显现出事物发展的规律，这样对提升事物掌控力具有重要的辅助性作用，尤其是在建筑工程行业中的信息，对有效规避一些施工风险与质量风险意义重大。
关键词:建筑工程；资料管理；问题；改进策略
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
2房屋建筑工程管理中存在的问题
2.1房屋建筑工程管理意识淡薄
近几年来，随着经济水平不断提升，城市化进程不断加快，建筑工程行业也得到了极大的发展，成为了我国经济发展的主要助力。而为了房屋建筑可以有一个好的质量保证和稳定的增长速度，所以必须要加强房屋建筑工程管理工作。而当前时期，因为房屋建筑工程管理者对其管理意识比较淡薄，没有一个正确的认识，且存在有些工程中的管理者在管理过程中并没有以提高工作效率和工程质量为出发点采取更为有利措施。此外，一些房屋建筑工程单位的管理者因为自身资金较为紧张，于是开始节约成本，只对经济建设进行关注，而忽略建筑工程管理，致使整体的项目一直处于没有秩序的状态中，阻碍了企业朝着有利的方向发展。
2.2建筑工程设计方案不够完善
对于房屋建筑工程来说，其设计方案是整体工程中最为重要的一部分，且设计方案与施工是否可行有着密不可分的关系。现阶段，建筑工程中时有事故发生，而导致这些事故发生的部分原因是由于房屋建筑工程设计方案本身有缺陷造成的，所以说在制定设计方案时，要对设计全过程有一个有效的控制措施，因为这不光关系着管理方法是否到位的问题，还关系着管理者对设计重要性认识是否充分的问题。而在房屋建筑工程中，部分施工单位认为图纸是由甲方提供的，施工单位自身并不需要对设计图纸多做，只要照着图纸施工即可，所以就导致了施工方并不关心设计图纸是否合理，质量方面是否存在问题，并且没有将图纸在审核中积极性进行有效的发挥。
2.3对资料的搜集工作缺乏全面性
在开展建筑工程设计与施工管理的同时，项目工程负责人对资料管理责任不强，直接影响着资料信息搜集的质量。同时资料员在开展资源管理工作时，受到自身和其他客观条件的影响，导致资料的搜集和分类工作不全面，甚至出现资料残缺与丢失的现象。
2.4资料归档的管理与操作缺乏规范性
在建筑工程完成施工任务之后，相应的施工人员要开展与自身相关资料的整理与存档，但是大部分的建筑工程企业基本上没有严格遵守相关法律法规，这样的状况在当前建筑工程领域中频繁出现，造成建筑工程的信息材料在内容上相互混杂，有的资料原件与复印件混放，资料生产的时间缺乏关联性，施工工艺与流程的内容过于粗糙，相应方案的审批手续不完备，以上的现象充分地说明了当前建筑工程资料档案管理不规范，这样的状况严重影响了建筑工程企业的管理与经营活动的顺利开展。
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3针对问题提出改进措施
3.1提升人员对工程资料管理的重视度
人是事件的主导者，只有先从认识上改善认知，提升对建筑工程资料管理的重视，才能保证系列工作有效、如实地开展。而加强人员资料管理意识，不仅需从管理人员着手，还应包括施工人员，要求资料管理员具备基本工作能力，懂得资料管理规范要求，熟知资料保存格式、流程和归档方式，在新技术、新设备等层出不穷的时代更应加强培训，提高资料管理意识，满足时代变化的需要。
3.2建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
3.3加强管理人员的专业素质培训
对于房屋建筑工程管理来说，管理工作人员的专业素质关系着工程管理的质量的好坏，所以说，在当前房屋建筑工程管理人员稀缺的情况下，还是要是以高素质高质量为基点进行人才招聘，要求管理工作人员要具备一定的风险管理能力、造价管理能力以及安全管理多方面的能力。而对现存的管理工作人员来说，要进行适当的工作岗位培训，要求管理专业人员在做好本职工作以外，还要加强不同岗位之间的人员沟通，这样不过可以提升员工的自身知识的涵养量，还有利于促进建筑工程单位内部团结。
3.4增强工程资料管理的意识
项目工程建设开始后，施工单位应对相应的资料管理规定及资料归档的基本知识进行交底，加强现场施工人员及管理人员的资料管理意识，从项目部层面强化资料管理工作。要求资料管理人员学习并掌握建设工程档案管理的相应的规范要求，包括施工资料及签证资料的格式、流程及归档方式；在项目施工准备阶段，对资料管理进行熟悉、理解并能正确应用。现场加强培训，提高意识。一些项目的时间跨度大、施工周期长，在此期间不断有新技术、新工艺出现，相应的规范和要求也在不断变化。现场资料管理人员要不断学习培训，及时更新现场资料软件，以顺应市场变化。针对本工程情况，建议施工单位第一时间购买浦东档案馆关于资料归档的规范要求书籍，从项目部开始逐级进行借阅，并形成借阅记录。要对项目部的建筑软件及时时间进行升级，与最新国家规范表式进行统一。
3.5及时收集施工技术资料并做好相应记录
现场及时收集施工技术资料进行分类、整理并做好相应记录，保证施工资料的真实性、完整性和有效性。工程资料的真实和完整有效性是工程资料的根本，不真实的资料对后期保修及改扩建有着很大的影响。必须严禁对现场原始施工资料的更改、造假或者后补等现象的发生；否则一但承建工程出现质量事故，不仅不能帮助有关技术部门有效地处理质量事故，同时还会影响后续对本工程的补救，导致补救者误判断，造成不可估量的社会经济损失。竣工资料的整理必须是根据现场实际施工情况进行记录、整理和归档。
4结束语
当前建筑工程资料信息管理过程中表现出很多不足，其中影响较大的两个因素是管理规范性与资料搜集的及时性，这两方面工作落实的状况不佳，导致很多建筑资料存在不完整的状况。针对出现的问题，本文提出了两点建议：一是构建健全的资料管理体系。二是及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆。望此次研究的内容和结果能被建筑工程档案管理从业人员关注，进而辅助其提升自身的管理水平，为我国建筑工程领域稳定经营与健康发展起到推动作用。
参考文献：
[1] 祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].江西建材,2017,13(20):257-258.
[2]闫金平.分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施[J].科技创新与应用,2016,11(28):268.
论文作者:蒲春桂
论文发表刊物:《防护工程》2018年第15期
论文发表时间:2018/10/25
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 管理人员论文; 现场论文; 工作论文; 项目论文; 《防护工程》2018年第15期论文;