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摘要：安全资料管理是项目管理实施阶段管理的重要组成部分，是一项综合性、系统性很强的工作。安全管理是消除生产过程中人的不安全行为和物的不安全状态，因此是一种动态的管理。 安全资料管理是将这种过程性的动态管理予以固化的显著形式，具有重要的实践意义。 只有认真研究，积极探索，逐渐规范，不断创新，才能确保工程建设的施工安全，为企业创造更大的经济效益。
关键词：建设工程；安全管理；资料；分类整理
引言
安全管理是建设工程项目管理的基础工作之一，也是企业的管理水平的反映，它的重要性日益凸显。安全管理的过程性很强，如何做到可追溯，是其管理的核心。安全管理资料是企业遵守国家、地方有关安全法律、法规、规定、规程、规范和标准,证明企业履行行业、企业内部关于安全生产的规章制度、操作规程的文件。 是上级建设主管部门检查、考核和落实安全责任制及各项规章制度的依据。安全资料能够记录真实、准确、完备、有序,是企业对工程项目安全生产的管理能力和现代化安全生产管理水平的体现。 同时，安全管理资料能为项目施工现场安全管理工作提供分析和决策依据，从而能够掌握安全状态，使项目安全生产管理达到受控状态，对工程项目各阶段的安全管理实施动态和全过程目标管理，达到预测、预报、预防事故的目的。
1安全管理资料的重要性
1.1 安全管理资料的作用
安全管理资料的管理，就是对建设项目施工期间的一系列记录文件和档案进行收集、整理、立卷归档和检索利用等操作，保证安全管理资料查询和检索的方便性。简单来说，安全管理资料的管理对建筑企业有以下几点重要作用：首先，安全管理资料的管理作为建筑企业日常管理工作的基础部分，只有做好该项工作，才能为实现整体目标管理打下坚实的基础。其次，安全管理资料是对建设项目各项工作流程的记录，其中也包含施工规划和施工进度安排等文件，做好该部分资料的管理，能够为后期建筑工程项目的顺利开展提供必要的理论支持。最后，当建筑项目竣工交付并验收之后，相关技术人员需要对所有建筑材料进行整理和归档，安全管理资料的管理可以为工程归档提供可靠保证。
1.2 确保安全管理资料管理到位的措施
2安全资料的分类
2.1由于施工现场涉及到的安全分部众多， 因此安全资料的分类是资料管理的重要环节。
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按照建设工程安全检查标准，可按以下进行分类：
2.1.1 安全管理分部
2.1.2 文明施工分部
2.1.3 脚手架分部
2.1.4 基坑支护分部
2.1.5 模板支护分部
2.1.6 “三宝”“四口”防护分部
2.1.7 施工用电分部
2.1.8 物料提升机和外用电梯分部
2.1.9 塔吊分部
2.1.10 起重吊装分部
2.1.11 施工机具分部
2.1.12 其他资料
2.2 由于施工工艺的多样化，安全技术资料也可按子分部进行分类。
2.3 按照安全检查标准， 各分部的安全资料分为保证项目和一般项目二部分。
3安全管理资料的目录
3.1 项目施工准备材料
对于建筑企业来说，一项工程的顺利开工，不仅要制定详细的工程设计和施工规划，最重要的还是要取得相关部门颁发的开工许可证。因此，建筑企业首先要具备正常的企业资质和法人营业执照，同时准备好与工程项目有关的各项资料，到当地工商部门申请工程规划许可证和安全施工许可证，当按照行业规定，所用手续和证件齐全后，方可开工建设。
3.2 安全组织与安全生产责任制
对于建设工程施工来说“，安全第一”绝不仅仅是一句口号，必须把确保施工人员的生命安全放在一切建筑工作的首位。因此，建设单位要在符合行业施工规定的基础上，根据项目施工特点，制定内容完善、执行到位的安全施工管理制度，为施工人员的安全作业提供制度保证。其次，定期对施工现场的安全防护措施进行检查与维修，对于老化现象严重或出现锈蚀的防护网、防护架，要及时查处重建。除此之外，还应落实领导监督责任，安排值日班长，负责施工现场的一切安全保护工作。
3.3 制定奖惩机制
内容公开、实施透明的奖惩机制，能够极大程度上刺激建筑工程施工人员的工作积极性。相关项目负责人可以制定安全生产奖惩办法，对于在日常项目施工中表现积极、操作标准的施工人员给予物质或精神上的奖励，对于懈工怠工、不遵守安全施工规定的人员进行批评教育，同时将上述行为进行登记，按月或季度开展安全生产奖惩大会。奖惩机制的公开、透明实施，能够极大程度上刺激建筑工程施工人员的工作积极性，对于保证建筑工程质量、提高施工效率有积极帮助。除了上述几种内容外，安全资料管理目录还包括工伤事故处理意见、施工现场管理标准安放以及临时用电规范等内容。
4安全管理资料分类整理的措施
项目管理部门在对安全管理资料进行分类整理时，首先要掌握建设工程的大体情况，进而结合具体工程特征，以上文中所提到的资料目录为参考标准，结合专业知识制定和完善安全管理资料。除此之外，为了保证建设工程的顺利、高效进行，企业管理部分还根据行业规定制定了一系列的安全生产管理标准和工程建设行业管理制度，这些材料文件也具有一定的参考借鉴价值，资料管理人员在进行分类整理时，也应当将其作为施工现场的安全管理资料。安全管理资料是对建设工程项目管理部门安全管理状态的真实、详细记录，对于促进项目管理部门安全生产管理工作的有效开展，提升建筑工程的总体质量有积极帮助，因此安全管理资料的分类整理必须要符合上级管理机构规划发展的要求。考虑到安全管理资料的分类整理工作的重要性，在进行建设工程管理资料的收集、整理、分析和保存等工作时，有必要由项目管理机构的专职安全员和资料管理员共同负责，一方面保证资料分类整理的准确性，确保不出现差错和问题；另一方面也最大限度的保证了资料的安全。最后，在进行资料分类整理和归档工作时，要交由资料员全权负责。
结束语
安全资料管理是项目管理实施阶段管理的重要组成部分，是一项综合性、系统性很强的工作。安全管理是消除生产过程中人的不安全行为和物的不安全状态，因此是一种动态的管理。 安全资料管理是将这种过程性的动态管理予以固化的显著形式，具有重要的实践意义。 只有认真研究，积极探索，逐渐规范，不断创新，才能确保工程建设的施工安全，为企业创造更大的经济效益。
参考文献
[1]施力.建筑施工安全技术管理资料整理分析[J].技术与市场,2015,04:96-97.
[2]刘艳红.建筑工程施工安全管理资料存在问题及对策[J].山西建筑,2015,17:257-258.
论文作者:王灵开1,赵秋霞2
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/10
标签：资料论文; 安全管理论文; 分部论文; 项目论文; 建筑论文; 企业论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第22期论文;