关键词：建筑；企业；档案；管理：人事
前言
随着企业对人事档案管理重视程度的增加，大多数建筑企业已经开始优化自身档案管理，但是依旧有部分建筑企业在人事档案管理方面存在一些问题，严重制约了企业人事管理水平提升，对企业可持续发展造成不利影响。建筑企业想要提升整体人事管理水平，就不得不从新时期建筑企业档案管理存在问题入手，以便根据人事档案管理存在问题针对性提出解决策略，提升企业整体内控水平。
1.新时期建筑企业人事档案管理存在问题
1.1信息延伸不足与应用价值不高
当前建筑企业存在档案信息延伸不足与应用价值不高等情况，对人事档案管理水平提升造成不利影响。首先，建筑企业人事档案信息延伸不足。建筑企业人事档案信息记录依旧采用传统方式，主要记录人员姓名、生日、民族、政治面貌、工作经历等简单的信息，对人员相关专业技能的具体情况材料并不多，使得通过档案信息无法全面分析人员具体工作能力情况，对企业人力资源与优化配置造成不利影响。其次，人事档案应用价值还不够高。人事档案重要价值在于利用，通过人事档案可以帮助企业选拔人才、岗位配置等等。当前建筑企业人事档案依旧采用传统管理方式，信息记录无法全面分析人员综合能力，使得选拔人才能力无法真正发挥出来[1]。另外，人事档案共享程度不足，使得人员转司还需重新建立档案，降低人事档案利用价值。
1.2重视程度不足
当前部分建筑企业对人事档案管理重视程度不足，很大程度上影响了档案管理水平提升。部分建筑企业对人事档案管理重视程度不足表现如下：第一，档案管理措施不够先进。随着建筑企业发展人员数量逐渐增多，增加了人事档案管理工作量，一时间部分建筑企业相关人事档案管理措施更新无法使用当前人事管理工作具体需求，导致人事档案管理效率与质量较低。第二，人事档案材料不够细致全面。部分建筑企业人事档案关于人员具体材料记录存在缺失不全的情况，给后期人员管理制造不小麻烦；第三，人事档案管理人员不足。建筑企业削减人事档案管理人员，还有个别建筑企业人事档案管理人员身兼数职，导致人事档案管理比较松散混乱，降低了人事档案管理水平。
1.3管理规范性不足
当前部分建筑企业存在人事档案管理规范性不足情况，制约了档案管理水平提升。人事档案管理规范性不足具体表现如下：第一，档案管理虽然依照相应程序但监管力度并不强。建筑企业档案管理虽然是依照相应的档案建档、整理、保管等程序，但在实际操作中对档案管理工作监管力度并不强，埋下了一定管理隐患。某些企业还存在档案书写不规范、档案交接手续不全、档案私人保管等现象。第二，人事档案当事人对档案情况了解不够全面。建筑企业在人事档案建档上针对档案材料并不公开，当事人对档案信息了解并不多，为档案当事人维权制造了麻烦。且，非公开建档情况使得档案管理存在“暗箱操作”可能，对档案管理水平提升造成不利影响。
2.新时期建筑企业人事档案管理对策
2.1适当延伸人事信息，提升档案利用价值
建筑企业可以通过适当延伸人事信息，全面记录人员具体能力情况，为企业人才选拔与配置提供依据，提高人事档案利用价值。首先，适当延伸人事档案信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑企业可以在原人事档案信息基础上，充分延伸人事工作经历情况、专业技能情况、业绩考评情况等，全面记录人员具体工作信息，方便管理人员全面掌握人事专业工作技能水平，根据人员专业技能适当安排岗位，提升人事管理水平。例如，建筑企业发现甲员工具备高级焊工资格证书，之前有基层管理经验，企业便安排其承担焊工基层管理岗位，根据其之后表现适当调整职级，提升人事管理水平。建筑企业可以根据员工表现情况，定期对人事档案进行更新，将人员奖惩情况及时记录，方便全面掌控人员发展情况，为下一步人员培训工作提供依据。其次，加强人事档案共享建设。相关部门可以加强建筑行业人事档案共享平台建设与完善，方便建筑企业可以通过平台快速查考员工具体情况，提高人事档案应用价值。相关部门还可以完善建筑行业档案统一格式，方便工作人员流动时通过档案调转减少重新建档工作量，提升建筑行业人事档案管理水平[2]。建筑企业可以构建内部人事档案公众平台，方便企业人员凭借身份认证信息对自己人事档案进行查阅，提升人事档案管理水平。
2.2增强重视程度
建筑企业需要增强人事档案管理重视程度，提升人事档案管理水平。建筑企业在人事档案管理重视程度增强方面可以从以下几方面入手：第一，优化档案管理措施。企业人事管理部门需要根据自身发展情况，提前完善人事档案管理措施，并在人事档案管理措施完善方面，增加突发事件处理措施，有效提升档案管理水平。人事管理部门在人事档案管理方面，可以利用信息化手段建立人员档案电子库，严格按照相关标准对建筑企业不同工种人员进行档案管理，细致化档案管理；第二，确保档案完整性。企业档案管理人员在日常人事档案管理上要确保档案完整性，特别是档案中重要材料，避免人事档案出现缺失等情况，提升人事档案管理水平。在档案完整性上需要确保个人信息、工作经历、奖励情况等材料完整，定期对档案存储计算机进行杀毒，避免病毒导致电子人事档案受损；第三，增加专门化档案管理人员。企业可根据需要设置专门化人事档案管理人员，为人事档案管理工作有序推进提供保障。在档案管理人员增加上，企业可以设置2-3个专门管理岗位，在人事档案管理繁忙时期就可以调派其他部门人员支援档案管理工作。
2.3提升档案管理规范性
建筑企业可以提升人事档案管理规范性，提升人事管理水平，促进自身发展。首先，加强档案管理力度。建筑企业完善相关人事档案管理规范，严格监管档案管理工作，确保档案管理工作秩序，提升人事档案管理水平。建筑企业委派人员监督人事档案管理人员，按照建档、整理、保管等程序进行档案管理，并且严格把控档案私人保管情况，确保人事档案可以统一管理。完善档案交接、借调等规范，严格把控档案借调工作，避免出现死档等情况，提升人事档案管理水平。完善档案书写规范，尽量避免圆珠笔直接书写，可以采用电子档案形式，让相关人员针对信息进行确认，确保信息准确无误之后再打印整理，提升人员档案准确性与严谨性[3]。其次，适当公开人事档案建档工作。建筑企业适当对档案当事人公开档案建档工作，避免“暗箱操作”情况出现。通过建档公开，还方便当事人加强对自身档案信息的了解，为人员后期的维权提供便利。
结束语
综上所述，新时期建筑企业人事档案管理存在的问题较多，当前建筑企业在人事档案管理上普遍存在信息延伸不足与应用价值不高、重视程度不足、管理规范性不足等问题。针对问题可以从适当延伸人事信息提升档案利用价值、增强重视程度、提升档案管理规范性等方面全面提升人事档案管理水平，促进建筑行业发展。
参考文献
[1]杨鹏. 我国改制企业档案管理模式的实践创新——“苏州模式”[J]. 档案与建设, 2019(4).36-39
[2]刘娟. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 办公室业务, 2019(7):129-129.
[3]贠蕊娥. 新时期如何做好企业人事档案管理工作[J]. 青海教育, 2018(8).55-55
论文作者:张体英
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2月第5期
论文发表时间:2020/4/30
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 档案论文; 建筑论文; 人事论文; 管理水平论文; 《城镇建设》2020年2月第5期论文;