摘要：在建筑工程施工中，规范化的管理和控制是保证建筑施工质量的重要条件，而建筑工程的资料管理是所有活动开展的前提和基础，同时也是建筑工程施工的重要依据，对建筑工程建设具有重要意义。但是在建筑资料实际管理中依然存在很多问题，比如工程资料不完善、信息内容不真实等问题直接制约建筑工程施工质量的提高。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施
对建筑工程实行规范化管理是保障建筑施工工程的重要内容，有助于把握建筑施工的目标，对建筑工程整体施工质量具有重要影响。对建筑工程资料的管理和控制，是通过收集和编制工程资料等形式保证工程资料的完整和真实，从而为工程的开展和验收提供充分的材料。当前我国建筑施工单位中，对建筑工程资料的管理存在一些问题，导致建筑工程施工材料无法发挥自身价值。
一、建筑工程施工资料管理中常见问题
1.1缺乏足够重视
对建筑工程施工资料进行规范管理已经推行很长时间了，但是部分建筑施工企业对建筑工程资料缺乏重视，阻碍建筑工程资料管理实现规范化。由于缺乏重视，工作能力和工作水平不高，直接影响建筑工程资料的完整性，并且在建筑施工中对信息的记录也会存在主观性。建筑工程施工单位之所以对工程资料管理缺乏重视主要是因为工程资料管理并无法获得较大的经济效益，所以施工单位直接忽视工程资料管理工作。
1.2管理制度不完善
在建筑行业中管理制度不完善是普遍存在的现象，在经济快速发展背景下，建筑行业得到迅猛发展，在一定程度上促使众多小型建筑单位兴起，入行门槛的降低直接影响整个建筑行业标准实现规范化管理。大部分建筑单位其工程资料全部交由档案管理部门进行资料收集和编制，这就降低工程资料的专业性。管理制度的不完善，对工程资料管理行为缺少约束，导致部分单位只有在为了竣工验收才进行工程资料的编制工作，在一定程度上会导致造假问题的出现，大大降低材料的真实性。
1.3没有及时收集原始数据信息
建筑工程资料管理中对数据的收集和整理应当是在施工过程中进行的，能够有效保证信息的完整和真实，从而才能发挥工程资料的实际指导作用。但是施工单位由于缺乏重视，将资料收集放在施工后期，这就导致施工材料缺乏完整性和真实性，从而影响建筑工程竣工验收工作的开展。
1.4资料缺乏真实性
在建筑工程施工中工程资料收集存在较多漏洞，一方面资料管理人员专业性不高，大多由档案管理人员代替，在进行信息收集时，没有到施工现场进行的考察，对施工实际情况掌握不准确，因此造成施工资料缺乏真实性。另一方面施工单位缺乏重视，大多工程资料是在施工完成以后进行收集的，目的是为了完成验收工作而进行，这就导致在信息收集的信息与实际数据存在较大偏差，有的为了完成验收工作会对数据进行造价，降低建筑工程资料的真实性。
二、建筑工程资料管理实现规范化管理的措施
2.1提高建筑工程资料管理意识
为了更好的实现工程资料规范化管理首先要提高建筑单位管理意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这要求在实际管理中必须完善相关法律法规，建立完善的工程资料管理体系，以制度的形式明确规定建筑工程资料管理的重要性和意义，并以强制手段使建筑企业明确自身的责任与义务。其次需要加强宣传，使建筑企业认识到工程资料管理对整个施工工程的意义和影响，提高重视程度。最后建筑企业还需要对工程资料管理人员加强培训，提高管理人员的专业素养和综合素质，认真学习相关法律法规，在实际工作中可以做到按章办事，以专业态度完成工程资料管理工作。通过强制化手段和宣传的形式让所有人员正确认识工程资料管理，明确工程资料管理工作与施工各个环节的联系，从而建立起相互监督机制，实现建筑工程资料管理顺利实施。
2.2规范建筑工程资料收集和管理流程
规范化的建筑工程资料收集流程可以保证工作的真实性，所以在开展资料收集过程中应当加强对管理人员的培训工作，注重资料收集过程中的规范性和全面性。要想保证资料收集流程的规范性，工作人员正确认知是基础，只有认识到工程资料的重要性才能保证工程资料的质量。建筑单位应当成立专门的建筑工程资料收集和管理小组，独立的部门可以更好的与各个部门之间形成良好的合作，及时做好各项交接工作，从而保证资料的完整性和专业性。
2.3提高资料管理人员的综合素质
首先必须提高资料管理人员的专业性，目的是为资料管理工作提供专业型人才，保证工作质量，这要求企业积极挖掘员工的潜力，鼓励员工以饱满热情投入到工作中，广泛发挥自身管理能力。另外可以在企业中实行竞争上岗制度，任用有管理能力的人员对工程资料进行管理。其次将工程资料管理质量纳入绩效考核之中，依据管理质量高低采取一定的惩罚和奖励措施，以此提高对工程资料管理的重视。在对工程资料进行编制时，建筑企业应当采用专业人员进行制定，从而保证资料的专业性，为后期工作开展奠定良好基础。另外加强对相关法律法规的学习，规范管理人员行为，避免造假等违法行为的出现。
2.4提高工程资料管理中编制的专业性
提高编制人员的专业素质，定期进行专业培训，可以提高工作人员的专业技能，从而在实际工作中可以发挥自身专业能力，保证工程资料管理的专业性，其次对工程资料收集过程中加强管理和监控，不仅规范管理人员的行为，而且有利于促使工作人员收集有效信息，保证资料的完整性和真实性。另外可以将工程资料格式进行统一，不仅实现管理形式的规范性，而且有利于后期对资料的查阅和整理。
结束语：
建筑工程资料管理能够保证整体施工质量，对促进建筑行业发展有积极影响。工程资料管理是管理工作的基础，其规范化管理方式对企业竞争力提高以及建筑行业发展有重要影响。但是在实际工作中，资料管理工作中存在一系列问题，资料不完善等问题的存在制约工作的开展，对经济效益和企业社会影响力带来不利影响。针对存在的问题建筑企业应当认识到资料管理工作的作用，有针对性的采取有效措施，建立规范化行业管理体系和管理制度，提高工作人员综合素质，实现建筑工程资料规范化管理。
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[4]张宏坡.浅谈建设工程资料的管理与常见问题[J/OL].价值工程,2015(22)。
论文作者:曾国顺
论文发表刊物:《防护工程》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/25
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