李娜
北京建工四建工程建设有限公司 北京 100000
摘要：建筑工程资料管理工作是一项系统性较强的工作，并且涉及到了建筑工程从立项到竣工验收中的全过程，施工的资料是反映出最初的图纸模样以及施工的方案，以保证实物和所设计的图纸相吻合。工程的造价、工程的质量、工程的施工过程、工程的进度等等都会通过资料进行相应管理，以此来达到在安全中按时按质按量完成施工任务。施工的资料管理过程中，其最主要的部分是对现场技术的管理，它是整个工程技术、施工质量最真实的依据，工程的管理人员要认真管理资料，认识到他们的重要性，从而进一步加强资料的管理。但是当前我国在建筑工程中，资料的管理受到重视的程度还不高，在管理方面还存在着一些问题。因此，建筑企业要确保建筑工程资料的完善性，结合建筑工程实际情况，建立建筑工程资料制度，并全面提高企业员工和资料管理人员对管理工作的重视程度，从全面角度将管理工作提高到总体高度。本文从建筑工程资料管理的重要性以及基本要求入手，对建筑工程资料管理的现状及存在的问题进行了分析，并提出了相应的管理对策，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；现状；策略
绪论
建筑工程的资料管理是贯穿整个施工的一项长期、复杂的过程，所涉及的环节相对较多，从项目的前期准备到工程施工再到工程验收，每一个环节都需要做好资料的管理工作。因为工程的资料可以准确的反应工程的进度、质量、施工现场等一系列的真实情况。
一、建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工组织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映。在建筑工程项目造价、施工质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
二、建筑工程资料管理基本要求
1、工程资料管理具有繁琐性、全面性
建筑工程资料可以说贯穿工程的始终，早到前期规划，直到后期工程竣工验收，是各个阶段资料管理的整合，分析工程资料主要应包含以下几个方面内容：项目政府批文，即项目报建、用地批准、工程规划许可证等等方面的资料；施工准备阶段政府通行批准的相关文件，比如施工许可证、监督备案登记等等；施工过程中的技术变更、图纸会审、材质证明、材料送检、隐蔽验收、检验批、分部分项验收等等一系列的文件；竣工验收时期一切有关验收的文件。
2、工程资料管理具有突发性、持续性
建筑工程资料产生于项目的整个过程，包括工程准备期、施工期、竣工验收期等各个阶段，不同层面都会产生相应的工程资料，一部分资料具有一定规律性和程序性，但绝大多数资料、档案基本由施工现场各工序各工种获取，具有显著的突发性、持续性，资料形成随机。
3、竣工资料管理具有时效性
随着时代的发展，建筑施工工艺、技术、所需材料等层出不穷，对于历史施工建设过程中通过吸取经验来总结出具有一定价值的经验教训，以便后期不断改善，而建筑档案资料、工程文件基于时代特点及施工过程也同样具备显著的时效性，比如文件的审批环节的签字、盖章等步骤应高效率进行，以免延误后一步工程进度的进行；施工过程中的设计变更、图纸会审等需及时上报、审核、下发、存档等，还有其它的如分包单位资质报审、材质报审、隐蔽验收、质量检验等等一系列的工程技术资料都需及时录入收集整理。
三、建筑工程资料管理的现状及存在的问题
1、建筑工程资料体系不够完善
建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低，导致了档案管理人员工作的积极性和主动性降低，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，令建筑工程的质量也不能得到控制。
2、不清楚建筑工程资料存在的意义
建筑工程资料能够反应建筑工程建设和管理过程中的每一项工作，并包括了隐蔽施工工序。此外，建筑工程资料对于建筑工程施工时期而言，是反应施工现场最真实的资料，客观的反映了施工工艺水平和施工现场质量管理工作效果；对于建筑工程后期改造而言，为建筑工程的扩建和后期装修提供了基础资料。例如，在对建筑工程结构进行验收时，直接展示在验收人员面前的是结构的表面，此时进行质量验收的方式有：一是对实体质量的外观检查，二是对资料的检查，由此可见，资料检查是结构验收非常重要的内容。但是，部分建筑工程企业未意识到建筑工程资料管理工作的重要性和意义，致使建筑工程资料管理工作的作用得不到有效发挥。
3、建筑工程资料管理制度不够健全
随着时间的流逝，建筑工程资料管理工作的要求也越来越高，为此，部分地区要求对建筑工程资料进行扫描，但是仍然有部分地区未对建筑工程资料进行扫描，致使建筑工程资料管理制度存在不健全之处。此外，部分建筑企业在按照规定收集好建筑工程资料之后，并没有按照规定进行装订和整理，致使资料容易出现混乱问题。
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4、建筑工程资料归档部门不够明确
为了做好建筑工程资料归档和管理工作，我国部分地区已经建立了质量监督站和建筑工程资料归档管理部门，但是仍然有部门地区缺少专门的建筑工程资料归档部门，致使建筑工程资料管理工作效率下降。建筑工程资料归档工作不够完善则会导致档案丢失等问题，部分档案管理人员会用复印件来代替档案原件，部分建筑企业的资料管理室甚至会当做休息室来应用，人员流动变化之大令建筑工程资料容易出现丢失现象。
5、工程资料丢失严重
建筑工程单位都会成立资料部以及配备专业的资料员进行现场整理各类资料，但是实际的这些资料员的做事能力还有待进一步提高。在施工现场进行采集时，面对着周期长、繁锁、复杂的资料，往往会有一些原始的资料因保管不善而丢失。
四、建筑工程资料管理的改进策略
1、健全建筑工程资料体系
为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。
2、提高对建筑工程资料管理工作的重视程度
建筑企业需要提高对建筑工程资料管理工作的重视程度，并通过不同形式的宣传工作，提高建筑企业内工作人员，尤其是档案管理人员对工程资料管理工作的重视程度，并转变员工传统的工作理念，进而提高员工的工程资料管理意识。
为此，建筑企业可以在建筑工程建设工作开展之前，组织资料管理人员参加培训，通过举办讲座、集中学习培训、个性指导等教育方式来开展宣传教育工作，令全体员工能够明确建筑工程资料的重要性及其管理工作的重要性。培训工作的进行，不但可以提高资料管理人员对管理工作的重视程度，还能够提高其对建筑工程资料工作的掌握程度，进而更好的开展管理工作，为建筑工程质量的提高和建筑企业形象的完善奠定良好基础。并且，在建筑工程开始之后，资料管理人员便需要将各个建设时期的验收资料归入到总体施工档案中，从基础角度来确保建筑工程资料收集和整理工作的效率。
3、做好建筑工程资料的收集工作
（1）建筑企业需要确保建筑工程资料的真实性、准确性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程现场工程资料的收集、整理、归档工作，避免出现不真实资料影响后续管理工作的进行。并且，要禁止资料管理人员在收集资料时，对资料进行随意更改，以便为技术部门处理后续施工过程中的问题提供真实有效的数据，避免造成补救判断失误的现象。总之，建筑工程资料收集和记录工作需要按照施工现场的实际情况来进行。
（2）需要注重对隐蔽工程验收资料的记录，在建筑工程施工过程中，一旦涉及到了隐蔽工程验收，现场管理人员需要在旁边进行监管和记录，并在验收工作结束后，请监理人员在验收资料上签字确认，并且要确保记录数据的真实性，及时交资料管理人员归档，必要时还需要最好视频备份。
（3）为了确保建筑工程质量验收工作的顺利进行，资料管理人员在收集和整理各种分部、分项、检验批质量检测资料时，应当要求相关人员应用标准表格进行，并且要形成书面原始记录，填写其中内容，不允许出现后期补录情况。
4、细化工程管理资料分类工作
在工程施工过程中涉及到的文件繁多，在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工资料为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，为了避免缺页少页现象，应及时装订存档。
5、严格进行工程资料的填写和保管工作
工程资料的填写需要严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。
6、及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆
众所周知，建筑工程是一项十分繁锁的项目，所涉及的信息资料相对较多，每一个单位工程的施工资料应组成一套完善的数据，因此每一个小资料都起到了十分大的作用。所以，为了防止资料出现丢失或是破损，必须进行科学管理。一是搜集存储时要做好各类资料分别管理，这样可以更明确的看出每一个环节的进度以及工程的质量情况，为后期的排查或是查阅能够起到积极的作用。如果将每一个环节的资料都放在一起，那么查阅起来是相当麻烦的，难度特别大。所以要按照相关的规程进行有效管理。二是在项目验收合格之后统一交由城建档案馆进行保管，这样可以有效增强资料的安全系数。
结论
良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。
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论文作者:李娜
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第34期
论文发表时间:2019/4/8
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