高鹏飞
烟台海港房地产开发公司 山东烟台 264003
摘要:在建筑工程中,项目管理组织结构的设计非常重要。其关系到整个工程的稳定性、安全性。而且项目管理所涉及的领域和范围均非常广,如果项目管理组织结构不合理,那么就会影响建筑工程的进度。笔者针对建筑工程项目管理组织结构的设计进行了研究,希望能为广大的相关工作者提供一些参考依据。
关键词:建筑工程;项目管理;组织结构;设计
一、建筑工程中项目管理组织结构的作用
(一)能解决项目之间的平衡问题
建筑工程项目中的平衡问题非常重要,其包括了项目内部的平衡,以及项目外部的平衡,其处理具有一定的难度。此外,企业要实现的目标和项目获得的收益不同,这容易产生一定的冲突。而合理设计项目管理组织结构,则能保证项目内部、外部的平衡,为企业创造更多的经济效益。
(二)能处理好项目部门和职能部门之间的关系
在单独的项目管理中,可能产生项目部门和职能部门不统一的问题,从而导致部门之间的矛盾。一般情况下,职能部门的工作对象是项目本身,每个部门要形成统一的发展趋势,这样才能提高管理效率。但在不同项目的管理下,建筑企业需要对很多项目和事务进行处理。在这样的情况下,只有设计出了合理的项目管理组织结构,才能处理好项目部门与职能部门之间的关系[1]。
(三)能解决职能部门无法协作的问题
在一般的组织结构管理中,下级会将信息上报给下级部门,并且接受来自上级部门的指示,这样的方式会使上下级之间无法衔接。参与流程导向的工作人员无法向上级汇报工作,仅仅只是汇报工作的大概状况。但通过项目管理组织结构,则能使得不同的职能岗位形成一个整体,也促使岗位之间的合作更加紧密,避免工作人员之间互相推诿责任[2]。不仅如此,通过流程导向还能提高项目运行的总体效率。
(四)能解决项目协调问题
在全新的工程项目管理结构中,项目管理部拥有两种职责,一种是对工程流程进行协调,一种是对项目进行监督、管理。通过合理设计建筑工程的组织结构,促使工程管理人员对战略目标有正确的认识,而且也熟悉了业务流程。此外,项目管理结构能有针对性的分配项目中的资源,实现对项目的科学化管理,防止管理人员滥用职权,为企业创造更多经济效益。
二、建筑工程项目管理组织结构的设计
在建筑工程中,为了设计出科学合理的项目管理组织结构,必须对内部承包责任制进行建立,提高工作人员的成本控制意识,改变过去的组织体系,从而促使建筑工程的项目管理能更好的开展下去。
(一)促使企业构建内部承包责任制
在对整个建筑工程的项目进行管理时,必须根据自身的实际情况,构建内部承包责任制度。通过这样的制度,能促使企业完善建筑工程项目的经理管理体系,疏导企业内部经理和下属员工之间的关系。为此,必须要构建突出重点、有目标的施工组织计划,保证企业从上到下每一个部门都能发挥出一定的作用,为建筑工程项目服务。在构建内部承包责任制时,企业项目经理要担负起一定的责任,行使自己的权利,不但要对建筑工程的施工安全进行管理,也要协调每一个施工组织之间的关系。最后,也要通过建立工程项目的成本管理制度,从而达到节约成本的目的[3]。
(二)提高工作人员的成本管理意识
要完成工程项目的成本管理任务,就需要增强工作人员的成本管理意识,促使他们同心协力,对成本进行合理管控。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时也要制定出科学合理的项目成本管理制度,对工作人员进行培训,强化工作人员的成本责任意识。第一,必须要保障企业项目管理部门将成本管理制度具体落实、贯彻到位,并且进行一定的监督。第二,企业要促使企业项目管理部门中的所有的成员都得到统一,要求他们遵循系统化、严格化的规章制度,积极指导自身的行为,使得工程项目顺利的开展下去。最后,项目管理部门也要根据企业的业务特点,建立科学合理的奖惩制度,提高工作人员的成本控制意识。
(三)制定出科学合理的施工计划
建筑工程是一项复杂、系统的工程,所以在施工之前,必须要对施工计划进行合理安排,并且设计出科学、适用的图纸。在设计施工计划时,也要进行周密、详细的计划,充分考察施工现场的实际情况,由专业的工作人员进行监督、审核。同时,也要对工作人员的分工、责任等进行划分,将责任落实到工作人员头上。不仅如此,更要在施工计划中标注明确的工期,促使施工有明确的目标,避免延误工期。在施工之前,分包企业必须对施工地点、施工内容、施工技术进行一定的调查,分析可能产生影响的因素,采取有效的风险规避方法[4]。在设计施工方案时,也要制定出科学合理的工作流程。保证所有的部门能及时交流工程的动态信息,并且随时对施工环节、施工流程、施工技术的动态进行掌握,促使部门和部门之间协调,保证建筑工程施工的稳定性。
(四)改变过去的项目组织体系
在过去的项目管理组织结构中,从工程项目确立到前期准备,再到施工、竣工,必须要经过多部门的沟通、协调。这样的方式已经不再适用,因为管理层次过多,在传递信息时可能产生信息失真的问题。同时,这也会降低企业的管理效率,不利于施工工作的开展。为此,必须要对原来的组织体系进行改进,减少管理层,加强对项目的直接监督和管理。同时也要根据流程导向的基本原理,对工程项目部门进行精简[5]。而且要建立企业多项目管理模式,以及纵向沟通渠道和横向沟通渠道。不仅如此,也要根据项目管理的实际需求,构建工程项目管理部门,使其对项目的开展进行指导和监督。通过一定的改进,不但打破了过去的等级管理制度,同时也促使各部门之间实现了协调与整合,有利于工程项目的开展。
(五)对质量工作平台资源进行整合
建筑企业要围绕施工质量这个重点,组建领导小组、联席会议等不同级别的质量工作领导机构,对相关资源进行统一分配,发挥出质量工作平台的作用。站在宏观的角度来建立统一化的“质量工作领导小组”,监督项目的总体质量,促使工程建筑项目能更好的开展下去。最后,也要将这个平台作为基础,以不同的项目组织形式来推进工程项目的开展。从而形成分层分局、统分结合、环环相扣的工程质量管理体系。
(六)合理组织和安排工序
必须科学合理的安排施工顺序,减小平行交叉作业的流水间距,避免工期延误。要制定出分项工程的网络施工计划,保证施工在工期内完成[6]。定期召开一次施工协调会议,参加会议的有业主、监理、施工人员、技术人员,通过会议调整不同工序的穿插配合。对于影响施工的因素,要尽量采取应对措施。每天施工之前要通过会议布置当天的任务,下班之前要检查施工完成情况、进度等,及时发现问题,及时解决问题。
三、总结与体会
建筑工程项目的管理非常复杂,涉及范围非常广,所以具有一定的难度。如果项目结构不合理,就容易对工程项目的建设产生不良影响。也因此,必须合理设计建筑工程的项目组织结构,构建以项目为主体的管理模式,为企业创造更多的经济效益。
参考文献:
[1]王思合.浅谈建筑工程项目管理组织结构设计[J].装饰装修天地,2018,(20):157.
[2]高俊飞,丁晓丽.建筑工程项目管理组织结构的设计[J].消费导刊,2018,(29):20.
[3]王成龙.建筑工程项目管理组织结构的设计[J].科学与财富,2018,(20):177.
[4]戴勇强.建筑工程项目管理组织结构的设计[J].建筑工程技术与设计,2018,(15):3589.
[5]孙卉.建筑工程项目管理组织结构的设计[J].投资与创业,2018,(3):139-140.
[2]方旭军.浅谈矩阵组织模式在工程管理中的应用[J].建筑工程技术与设计,2018,(24):3182.
论文作者:高鹏飞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第34期
论文发表时间:2019/4/3
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