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摘要:近些年来我国经济取得了快速发展，建筑行业也获得了突飞猛进式进步，施工技术资料的管理是建筑单位档案管理的重要组成部分，建筑施工单位内部生产经营活动都离不开档案管理。但由于施工技术资料所涉及到的范围较广，整理起来相对复杂，在管理过程中很容易出现问题，因此很有必要建立健全的施工技术资料档案管理制度。本文就当前施工技术资料档案管理存在的问题及解决措施进行了相应探讨，以期为其他工作者起到借鉴作用。
关键词:建筑施工单位；施工技术；资料档案；管理
引言
众所周知，建筑工程项目施工具备周期长、投资大、环节多特点，是一项复杂性、系统性工作，施工技术管理就是其中非常重要的一个环节。当前我国建筑行业竞争愈发激烈，建筑企业为了提高自身竞争力就必须加强施工技术资料管理。因为工程技术资料对工程建设有着十分重要的监管和追溯作用，通过工程技术资料能够了解施工具体进程，提高施工安全意识与施工质量。通过加强施工技术资料管理建立健全档案资料收集管理制度，以此来保证技术资料的真实性与准确性，促进建筑企业长远健康发展。
1.建筑施工单位施工资料管理的重要性
1.1工程管理的重要依据
由于建筑工程本身的特殊性造成管理人员和建设者往往不是由同一单位人员组成，管理人员在进行决策时不能对现场情况及时把握。而建筑工程施工技术资料是工程施工期间，工作人员对施工过程中出现的各种数据及问题进行的详细记录，能够直接反映出各项目、各阶段的施工效果及施工质量。施工资料档案本身所具有原始记录性可以成为评价工程质量的重要依据，通过工程资料档案可以使运行管理单位迅速掌握工程特性、运行指标及运行工况，方便其迅速调整管理，并发现管理中存在的问题，减少低效率或错误管理，提高工程管理质量。
1.2建筑工程后期查询依据
建筑工程本身具有复杂性与系统性，参与单位人员、学科、材料众多，在工程主体建设完成之后针对工程本身很多细节已经不能再进行一一追溯。而在工程施工中产生的大量建筑施工技术材料包含着工程承包合同及其它合同，反映出工程建设中每一环节的内容，根据施工进度而记录的技术材料可以反映每个建设阶段的建设要求及质量。特别是工程档案的形成以及归档不得随意制造，后期也不得随意更改，具有很强的凭证性。项目施工完成后会存在后续养护及质量缺陷修复问题，在进行维修时需要查阅相关技术资料档案，例如设计图纸、机器设备、工艺技术，通过施工技术资料档案来全面了解建筑物，以资料为依据制定出维修方案。
2.建筑施工单位施工技术资料管理中存在的问题
2.1施工技术资料收集不全面
由于建筑工程施工复杂，涉及到的方面有很多，因此施工资料所涉及到的内容也有很多，与施工有关的内容施工资料几乎都会涉及到，资料与文献数量庞大。除此之外，在资料整理过程中许多建设部门也会涉及与其他单位人员仔细沟通联系，并要求其提供相关资料，所接触到的范围非常广泛。由于施工单位内部人员流动性较大，在施工资料交接或者借阅之后缺乏专人管理，很容易丢失遗漏。又由于施工单位对技术资料收集不重视或者相关人员不配合，大大提高了资料的收集整理难度，会造成收集上来的资料不全面。除此之外，在施工过程中通常需要根据实际情况对图纸及施工方案更新，施工资料长期处于变化中，我国工程经常会分包建设，这样会造成许多分包单位同时施工，增加施工资料收集的难度。
2.2缺乏档案管理意识与制度
施工资料档案管理需要对建筑施工过程中的资料进行搜集、整理、归档，工作时间长、涉及方面广，造成任务较为繁琐复杂。并且比起施工作业来说档案管理并不能产生直接的经济效益，因此一些建设单位对档案管理缺乏重视，没有足够的档案管理意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆即使一些施工单位认识到了档案管理的重要性，设置了档案管理部门，但由于缺乏相应的制度造成管理混乱，例如出现档案收集不全、整理不及时、借阅缺乏规范性等问题，严重影响了施工技术资料归档的完整性与真实性，降低了后期工作对它的利用价值。
2.3资料档案管理人员整体素质不高
当前一些施工现场并不配备资料管理人员，存在岗位配置缺陷的问题，很多档案资料管理人员都为兼职，流动性很强，在人员交接过程中很容易出现问题。并且随着信息化不断发展，档案管理技术及手段朝着技术化方向发展，但当前很多建设单位的建筑资料工程档案管理手段还很落后，缺乏对其资金投入。招聘上来的管理人员综合素质较低，并不是专业的档案管理人员，缺乏专业的管理知识与技能，导致档案管理工作水平不能有效提高。
3.加强建筑工程档案管理的有效措施
3.1加强信息收集与管理
建筑工程施工技术资料来源于施工过程，是对建筑质量情况的真实反映，因此在对施工技术资料档案管理时首先要加强对施工技术资料信息的收集与管理，根据工程进度及时收集整理施工技术资料。对于建筑工程所使用到的水泥、防水材料等原材料的出厂合格证、性能检验报告都需要进行同步收集，在工程开始之前就需要安排专门负责的人对资料进行收集与整理并及时通过报验、报审等程序。在收集过程中需要保证技术资料原始数据的真实性，必须准确客观的反映施工过程，资料中不得有伪造涂改迹象。
3.2提高对施工技术资料档案管理的重要性认识
当前我国建筑行业市场竞争愈来愈激烈，施工单位想要在激烈的市场竞争中占据更多市场份额，必须要提高施工技术资料档案管理意识。首先领导管理人员应树立正确的档案管理思想，以身作则，提高对技术资料档案管理的重视程度，不断增强自身管理知识，做好榜样作用，在员工中树立良好的管理态度。除此之外，管理人员还需要加强对档案管理重要性的宣传力度，使建设单位全体工作人员都能认识到施工技术资料档案管理的相关作用，从而积极配合资料收集工作，保证档案管理工作能够高效完成。另外还需要加强对档案管理人员的专业技术培训，提高这些人员的专业素质，通过系统的培训来加强人员队伍管理，保障各项资料管理规章制度都能有效落实，提高施工技术资料档案管理水平。
3.3完善档案管理制度
要想保证施工资料档案管理工作持续健康进行，必须要建立相关管理制度。首先应制定具有建筑工程特点的管理制度，例如结合当地标准统一建筑工程施工资料的编制内容及要求，制定出符合企业内部的施工技术资料档案管理流程，根据不同的施工模式及施工级别配备相应的资料人员。其次，要不断健全资料档案的收集整理及借阅统计制度，保证档案在收集整理时信息真实，借阅交接过程中不容易发生遗漏，使整个档案管理工作都做到有章可循。最后可适当的引入激励与惩罚制度，保证施工资料的完整性、真实性、规范性，定期对施工资料管理人员进行绩效考核，对人员形成一定的规范与约束作用。
3.4不断引入计算机技术
由于工程建设规模庞大，在建设过程中会产生大量的资料，如果仅凭人工等传统方式对这些资料进行处理，会产生较大的工作量，给工作人员较大的工作负担，还有可能使工作人员在整理归档过程中出现错误。因此在档案管理中应不断引入计算机技术做好辅助管理，与当前较为成熟的网络检索单位合作做好电子档案统计与查询，有效减轻资料处理工作量，降低错误发生几率，大大提高工程档案管理水平与效率。
结束语
综上所述，建筑施工单位的施工技术资料档案管理是保障工程质量的重要手段，如果资料管理出现问题，很有可能对档案的完整性、真实性产生影响，因此我们可通过提高档案管理人员素质、建立合理的档案管理制度及不断引进信息化技术来加强对施工技术资料的管理，充分发挥资料档案的作用。
参考文献：
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[3]陈程霞．关于建筑施工单位的施工技术资料管理[J]．价值工程，2015（18）
论文作者:钱彩华
论文发表刊物:《防护工程》2018年第17期
论文发表时间:2018/10/23
标签：技术资料论文; 档案管理论文; 资料论文; 档案论文; 管理人员论文; 建筑论文; 工程论文; 《防护工程》2018年第17期论文;