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摘要：工程资料是建筑工程的重要组成内容，建筑工程资料能够从局部或全局反映与描述建筑，有助于建筑工程的后续维护与管理工作的实施。良好的建筑工程资料管理能够体现一个企业的现代化管理水平，反映企业对国家相关法律法规、规范标准的执行情况。在实际建筑工程资料管理过程中，建筑工程资料极易受外界因素的影响，导致工程资料不真实、不全面或丢失，若不及时解决，将难以实现工程资料的全面控制、规范管理，会严重影响建筑业的发展。本文主要分析探讨了建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施，以供参阅。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施
引言
建筑工程资料是建筑单位完成建设的过程中一切活动信息的历史记录，它详细的记录了施工过程的环节，能为工程质量等级的评定提供重要依据，能综合体现施工企业真正的管理水平，它是工程建设中必不可缺的部分。随着国内对建筑行业的管理的日趋严格，建筑市场日益走向规范化。因此，必须严格控制工程资料管理。
1建筑工程资料管理中出现的问题
1.1工程资料管理的重视程度不够
建筑工程资料在项目中占据着重要的位置。我们要做好建筑工程资料整理归档工作，确保工程资料的完整、安全和合理性。在现实的工程项目建设中，参建单位一般对工程资料不太重视，到工程完工即将交工验收时，才开始整理归档，甚至有些施工单位已退场，给资料整理带来很大难度。由于对工程资料不重视，造成一系列的不良后果：其一，是拖延了工程交工时间；其二，是耗费大量，人力、物力、财力；其三，工程资料归档困难；其四，结算延期，造成极大的损失。
1.2资料的真实性难以保证
资料的真实性难以保证，主要体现在两个方面：一是在收集工程资料的阶段存在问题，这主要表现在资料收集人员专业性不强，多是档案管理部门的工作人员，很多时候，他们都是在办公室，并没有前往施工现场，不清楚真实的情况是怎样的，这就会导致收集来的资料出现失真的现象。二是由于建筑单位不重视导致的，这主要表现在建筑单位收集资料的工作是在施工结束之后，为了完成验收工作而临时完成的，这样对施工过程中的各项数据就会存在一定的偏差，有的甚至会伪造数据，这些都会降低资料的真实性。
1.3建筑工程资料管理效率低下
首先，在工程管理中，不仅仅只是数字化的数据，还有关于预算、成本控制、工程验收等方面的信息，当然工程设计的图纸，图表也是资料中的常见信息种类。建筑工程资料信息种类很多，并且来自不同的部门，经常出现数据不兼容、不统一的现象；其次，科技在不断的进步中，高科技设备和软件设施也在紧跟时代脚步，然而在建筑工程中的资料管理这方面的技术却迟迟得不到优化和进步，发展滞后，从而导致建筑工程资料管理效率低下。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，伴随我国信息化水平的不断提升，建筑工程资料管理工作对管理人员的专业要求不断提高，部分建筑工程资料管理人员素质有待提升。
2建筑工程资料规范管理措施
2.1提高工程资料管理的意识
为了规范建筑工程资料，提高管理水平，提高工作效率更高标准，高质量地完成各个工程，就有必要提高工程资料管理意识，可以从三个方面来提高：首先是从法律方面完善相关规章制度，采取强制的手段来增强企业工程资料管理的意识；其次可以加大宣传的力度，让大家意识到其中的重要性；最后是对相关工作人员进行培训，提高职员的职业素质，传授相关知识，确保企业中的每个员工都能意识到建筑工程资料的重要性，相互监督，增强管理工程资料的可行性。
2.2严格落实资料收集工作
建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定良好基础，各参与单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，确保收集资料的完整性、及时性。首先，提高认识。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素质的提高，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采取措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际情况。
2.3提升建筑工程资料管理信息化水平
伴随我国信息技术水平的不断提升，各种新技术也逐步应用到了建筑领域。为提升建筑工程资料管理信息化水平，建筑企业应加强自身信息化建设，加强相关管理软件的应用，提升管理效率。例如，建筑企业可加强BIM技术在建筑工程资料管理中的应用，利用BIM技术建立建筑信息模型。在施工前有很多方面，很多类型的资料数据，通过BIM技术将各种资料数据进行融合，再以数字信息化的方式建立建筑模型，该4D模型不仅仅只是存在于几何类型上的，也包括有工程造价等等其他非几何类型的信息，它也能更具视觉性的给你真实的建筑感受。这种技术也能更好的对工程资料进行有效的管理，也能更加实时、有效率的管理资料数据，将原来的建筑工程资料数据四维化，使原先的资料信息能够有效的被利用。
2.4把握好资料真实性
所有的建筑工程资料都必须严把真实关，不能有任何弄虚作假的行为出现，特别是对于我们的试样制作，不能为了试样专门做一个标准，与实际的施工中不统一。让我们的建筑工程施工资料管理真正的真实有效，才能为建筑安全性提供保证。
结束语
综上所述，当前我国经济迅猛发展，建筑行业也不例外。建筑工程资料管理工作是工程建设过程中不可缺少的一个组成部分，是一项系统工程，它的发展会影响整个建筑行业的发展。对于建筑工程资料管理，使其规范化，合理化，有助于提高建设方的最终收益。鉴于我国的建筑工程资料管理存在的问题给出上述合理化建议，旨在更好地发展我国的建筑产业，使其可以长期的有效的可持续的发展，提高我国建筑行业的整体实力，为实现伟大“中国梦”奉献自己的一份力量。
参考文献：
[1]王瑞珍.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].建筑与装饰.2019（06）
[2]王清华.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].建筑工程技术与设计.2018（06）
[3]孙铭.建筑工程资料管理常见问题分析及规范管理措施探讨[J].房地产导刊.2018（02）
论文作者:李进鹏
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第5期
论文发表时间:2019/9/23
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