摘要：在现代化档案管理中，科技档案馆的信息化建设是其最为重要的发展方向，对于企业档案管理人员必须具备职业创新意识，在工作中使用现代信息技术进行不断的提升与改变，致力于良好信息网络的构建，提供一定的条件便于实现档案数字化，从而能够不断的扩张服务内容，将更多更丰富的信息资源提供给企业，在企业信息化建设中科技档案馆发挥着举足轻重的作用。
关键词：科技档案馆；信息化建设；如何实现
科学技术的发展和信息化时代的带来，越来越多的电子文件与其他新型档案出现在科技档案馆中，相应的提高了对其在开放性方面的要求，档案工作内容日渐细化，其职能不再是科技档案的仓储式保管 ，而是利用计算机与网络技术平台来采集。传播和共享科技档案信息。对于当下科技工作与信息技术的发展，传统封闭型档案管理模式已经很难适应，利用科技档案与服务性为主的开放性要求已经很难得到满足。为此，必须转变科技档案馆的管理模式，强化信息化建设刻不容缓。
1建设信息化基础设施
建设科技档案信息化的物质基础在于建设性能良好的信息化基础设施，同时也提供了一定平台便于安全、高效、稳定的运行信息化系统。
1.1网络环境
科技档案馆在建设网络环境时按照不同服务对象可以分为内部办公的内部网与面向科技机构、科研单位的公众网。
内部网主要提供内部服务给科技档案馆，职能在于科技档案的收集、加工、组织与存储，为日常检索提供信息服务，为公众网提供一定的数据支持。公众网则服务于科研机构与单位，职能在于向信息采集和预处理系统中采集科技档案信息，提供多种形式的技术、资料查询、浏览和个性化服务给有需要的机构与单位。
1.2硬件基础设施
为实现信息系统职能，离不开支持海量存储的分布式档案资源数据库和大规模并发用户访问服务器的建设，为此必须完整相关硬件设备的配置，如输入设备（扫描仪、数码相机）、网络设备（计算机、路由器、防火墙等）、存储设备（光盘、磁带、NAS和SAN存储器等）。因科技档案具有保密性与珍贵性，在建设信息化的过程中必须高度重视安全与保密问题。物理分离内部网与公众网，关于二者之间的数据交换可以使用脱机存储设备。
1.3软件基础设施
软件基础是运行信息化系统的重要条件。软件主要包括两大类，系统软件（计算机操作系统、监控和数据库管理程序），其中整个信息化系统运行受操作系统的支配。为能够安全、高效、真实且完整的管理科技档案，在选择操作系统类型时需要严格按照成熟、通用、可靠和方便维护的原则。应用软件是一种程序，主要用于帮助用户解决具体应用问题。集中开放数据库和管理软件，便于科技档案信息化管理的有效实现，如管理与全文检索软件等。
2建设信息化资源
建设科技档案馆信息化的绝对基础在于建设信息化资源，也是对科技档案信息化水平进行衡量的标志。
2.1存量科技档案数字化
采用先进数字化技术转换以各种传统载体为形式的科技档案，使其成为计算机能够识别的数据，管理、检索、查询与利用均交由计算机完成，内容有目录、全文、音频视频档案的数字化转换等。
2.2增量科技档案电子化
新增档案的形式主要为电子或数字形式，关于纸质和电子文件的归档双轨制逐渐取消，保证电子化、数字化档案能够彻底实现。
在建设信息化资源的过程中，需要侧重于档案采集视野的进一步拓宽、信息采集力度的加大、信息资源规模与覆盖广度的不断增大，在采集资源时能够采用依档案室为中心的主动“辐射性”模式，采集全部应该属于科技档案范畴的信息，将被动报送的封闭材料范围局限进一步打破，深入的挖掘科技档案信息资源，促使科技档案馆成为重要集结地，能够建立完整、准确、科学的档案信息资源库。
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3建设信息化标准规范
信息化标准规范的建设包括众多方面的内容，如电子文件的形成与归档，标识、存储、交换电子档案信息资源等，通过一系列标准规范的制定，对其实施进行科学的指导，其有利于安全、畅通的运行网络，便于循序渐进、有章可循的开展信息化建设。
3.1管理性
管理性标准规范侧重于管理电子文件与档案信息，涵盖确认数字档案信息资源合法性、计算机相关安全法规和标准等。其中针对计算机安全，国务院和有关部门颁布了一系列法规和标准。
3.2业务性
业务性标准规范侧重于处理电子文件和档案业务，范围为电子文件、档案术语标准和管理规范等，内容众多，如资源标识、相关术语标准、对象与元数据格式等。
3.3技术性
技术性标准规范含有数据交换、加密、压缩格式、水印技术等，当下已经完成了对信息交换用汉字和七位编码字符集的制定。
4建设信息化人才队伍
人才是促进科技档案信息化的重中之重。科技档案信息化涵盖内容数字化、文档处理一体化、保存技术化与开发利用形式多样化，相比较于纸质档案管理，电子档案管理具有很大的不同，方法众多，由此对档案管理人员所提出的要求日渐提高。解决好人才问题，可以保证档案信息化建设符合正确方向，企业对于科技档案的需求才能获得有效满足。随着信息技术的高速发展，为更好地满足社会发展、企业发展与信息快速发展的要求，需要不断的改进科技档案馆管理人员所掌握的技术。
建设信息化人才队伍可以为建设科技档案信息化提供充足的人力保障，在实际建设过程中需要侧重于培养复合型档案管理人才，即掌握信息技术、了解档案业务，这类人才作为档案信息化的组织、管理者，有利于科技档案馆信息化的建设，满足信息化条件下各项档案管理工作的需要。同时，要求这类人才需要熟练的掌握档案业务知识，政治、文化、业务和信息素质高，能够快速的获取、准确的使用和正确的评估信息，并且需要具备一定的创新素质。若档案业务缺乏创新，则会逐渐萎缩，其本身所具备的价值也会渐渐失去。另外，具备组织与科学决策能力至关重要，以此才能对信息化建设的各项任务与目标进行科学的规划与认真贯彻落实，在科技档案工作领域能够有效的组织和利用信息技术，确保在信息化条件下能够不断的创新档案工作。
另外，需要制定新规范，更好地适应新方式。档案经信息化管理后，工作效率得以获得显著提高，服务更加便捷，采用网络化方式极大的便利了工作人员与查询者。同时，工作人员面对着由工作方式和变化所带来的一系列挑战。如，借助网络可以完整整个档案的收集工作，档案信息格式、结构与其他因素的不一致性与不兼容性，或转化中存在偏差，致使很难继续开展后续工作。基于此，有针对性制定有效措施来解决上述问题，完成对相关格式要求与工作制度的制定，保证能够科学的管理档案馆信息，对工作人员行为进行有效制约，更好地保护档案馆各种档案文件。
结束语
现如今，计算机、网络与信息技术的发展，信息交流最为方便与快捷的方式包括局域网、互联网交流，经网络便于更好地查找与利用网络。档案信息化建设是档案工作的重要发展趋势之一，为此科技档案馆主要立足于实际，加快信息化建设的脚步。
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论文作者:王雅樵
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/15
标签：档案论文; 科技论文; 档案馆论文; 信息化建设论文; 信息论文; 信息技术论文; 计算机论文; 《基层建设》2019年第11期论文;