上海金发科技发展有限公司 上海 201714
摘要：随着社会经济的发展，各企业在市场上的竞争日益激烈，而物资采购则是企业增强竞争力的重要组成部分。在企业物资采购中，对供应商的管理又是其中最重要的一环，所以如何选择合适的供应商，并与供应商之间合作共赢，从而获得更加优质、高效、便捷的服务品质和高质量产品，将是各企业物资采购中需要解决的问题。本文概述了物资采购中供应商管理的作用，对物资采购中供应商的管理措施作出了探讨。
关键词：物资采购 供应商管理 措施
供应商管理是物资采购管理工作中的重要一环。供应商与采购商之间不仅仅是买卖的关系，双方之间的合作还体现着双方的企业文化与理念内涵，因此在对供应商的管理上，要实施动态管理，选择科学合理的管理方法，从而实现合作共赢、共同发展的目的。
一、物资采购中供应商管理的作用
在物资采购中科学合理的对供应商进行管理，对企业有着不可忽视的作用。采购商期望获得高质量商品或高品质服务，除了供应商自身的实业，供应商管理工作也对采购成本、交期及质量有着不可忽视的影响，间接影响到企业的市场竞争力。供应商管理作用表现如下：
1.1.减少企业资金占用率，提高企业竞争力
在旧的采购模式下，采购商往往会在自认为合适的时机采购大量商品，虽然成本有所降低，但会导致企业库存量增大，资金占用大，易导致企业出现资金流短缺的问题。此外，由于企业仓库规模有限，大量采购物资的存放也会使企业库存成本增高，尤其对于价格波动大的物资，如果价格过高，会导致企业产品成本增高，降低了企业市场竞争力。供应商的管理，可以通过加强双方之间的合作关系，实现小批量和准时制的采购模式，这样，不仅提高了供应商服务水平，还减少了企业的库存量，保证了企业产品的顺利生产，提高了企业在市场上的竞争力。
1.2.收取与企业相关的外部市场信息
供应商会时刻关注与自己相关的周围市场信息，采购商可以通过供应商来收集外部市场信息，包括物料的成本信息，供应状况、高新技术工艺、新应用领域等信息。采购商还可以通过自身搜集到信息来判断是否开发新的替代供应商，尤其是新领域、新工艺之类的信息可以为企业开发新产品，走在时代的前端，提供重要的参考依据。
1.3.增加企业利润
采购商对采购成本的控制，能够增加企业的利润，从这个意义上来讲，物资采购对供应商的管理，能够在一定程度上降低企业采购成本，从而增加企业的利润，保障企业的稳定发展。
二、物资采购中供应商管理措施
物资采购中供应商的管理一般包括三个部分：新供应商开发、供应商日常管理和供应商关系管理。下面从这三个方面分别来分析物资采购中供应商管理措施。
2.1.新供应商开发
企业生产中，由于新项目或者成本的原因会有选择新供应商的需求。在供应商选择中首先要对供应商进行搜源。现今社会信息网络非常完善，信息相对透明，尤其对于标准件，属于完全竞争市场，供应商产品差异不大，在搜源过程中就要要注重供应商的选择。
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2.1.1 供应商的资质
每个企业都有不同的供应商选择标准，但都会规定供应商的最低标准，例如体系要求等，在选择供应商之前要选确认供应商资质是否满足最低要求。
2.1.2 供应商资料搜集与评估
对于新供应商要搜集供应商各方面的信息，可以依据搜集到的资料，对供应商评估。供应商资料的搜集可以来源于多个方面，例如供应商书面填写的调查表、网络信息等，如有必要，也可以到供应商工厂进行考察或审核。
供应商资料的评估在供应商选择前期至关重要，可以避免做无用功。例如：从供应商体系认证情况中可以了解供应商质量信息；从供应商的客户信息中可以了解到供应商在行业中所处的地位；从供应商财务报表中可以分析供应商的经营状况，尤其对于需要预付款的供应商，可以避免财务风险，从供应商办公系统可以看到供应商管理状态，如果一个大型企业，没有足以支持其生产运营的内部管理信息系统，其管理必定是存在问题的。
2.1.3 供应商的选择
供应商选择中并不是供应商规模越大越好，要取决于物料的需求量，否则不能对供应商产生影响力，也会对供应商日常管理带来困难。
2.2.供应商日常管理
生产经营中物料的交付及质量问题的处理可以归结到供应商的日常管理中，供应商日常管理可以实行实时管理、月度管理、季度管理和年度管理等等。
供应商在物料交付中出现问题要及时反馈供应商，要求供应商整改，及时解决并改善问题，避免重复发生。实时管理有助于供应商分析具体问题，有针对性解决问题。供应商月度/季度管理是对供应商交付情况月度/季度的综合评价，回顾供应商在合作中处理问题的及时性、解决问题的有效性。供应商年度管理可以采取多种形式，可以召开年度供应商大会，与供应商回顾一年的合作情况，选取优质供应商，为供应商关系管理提供资料基础。
供应商日常管理需要坚持不懈，尤其是对于强势型供应商，出现问题不需要和供应商“硬碰硬”，在不断的反馈小问题的过程中潜移默化的对供应商产生影响。强势供应商也需要了解客户的需求，期望在合作中达到双赢，用以稳定行业地位。
2.3.供应商关系管理
企业要对供应商管理提起高度重视，因为供应商对采购企业的经营状况以及管理水平有着更加直接的了解，对采购企业的进一步发展能够提供建设性建议，所以要与供应商建立起合作伙伴关系，并朝着战略伙伴供应商的关系发展。第一，采购商要对供应市场进行调查，并对所需要物资进行分析，确定出建立战略伙伴关系的物资范围；第二，对供应商进行筛选，选择出服务好、信誉高、质量优的供应商名单；第三，分析采购企业对供应商的影响力进而明确与供应商的合作目标等指标，签订正式战略合作伙伴关系文件，正式建立战略伙伴关系；第四，要对战略伙伴关系进行维护，实现双赢。
新供应商开发是供应商管理的基础，供应商关系管理有助于提升供应商的日常管理，供应商日常管理又为供应商关系管理提供依据，三者相辅相成。
三、总结
物资采购中供应商管理对企业的利润有着一定的程度的影响，采购企业要加强对供应商的管理，从供应商的选择开始，对供应商进行评估，并与供应商形成战略性伙伴关系，实现双方的合作共赢。
参考文献：
[1]桑泽京.X通信公司供应商管理研究[D].南京大学，2016.
[2]孙蕾.弱势型中小企业供应商开发与管理策略研究[D].天津大学，2016.
论文作者:田须然
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第11期
论文发表时间:2019/6/19
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