摘要：现阶段，国家经济发展速度越来越快，各个企业都面临着巨大挑战，更甚者面临着倒闭的风险，所以如何面对众多严峻的挑战，是当前新经济体下的各企业需要深思熟虑的一个重要话题。想要在众多的挑战中求得生存，一些仍沿用传统思维管理模式的企业就必须改革创新，在众多的改革中，企业档案管理体制的改革是不可缺少的一部分，落后的档案管理模式不仅制约了企业的发展，还对企业的生死起到了一定的作用，因此，各企业要积极改革档案管理体制，使企业在经济的发展中能够立于不败之地。
关键词：企业文化；档案管理；策略
引言
在目前的时代背景当中，文化的作用愈发重要的体现出来，国家需要国家文化来体现国家特色，在世界当中展现自己，个人需要个人文化，来展现自己的社会价值，企业同样也需要企业文化，来在市场当中形成属于自己的独特优势。企业档案作为企业文化的重要载体，对于企业文化的发展和沉淀来说有着十分重要的作用，每一个企业都需要企业文化这种隐形资产的充分支撑，这样才能够真实记录企业的发展过程。企业档案对于企业文化的建设也有着十分重要的作用，企业文化想要有效建设，就必须要有企业档案作为依据提供帮助。所以说企业档案管理工作的有效开展，也能够给企业文化建设带来更加积极的作用。
1企业文化和企业档案管理的基本内涵
1.1企业文化的基本内涵
从广义上讲，企业文化是指一个企业在生产经营活动中创造出的特有的精神和物质文化。从狭义上讲，企业文化又指企业在经营和发展中的经营宗旨，以及相关价值观和进行生产和经营所遵循的道德行为准则。企业文化是一个企业在进行生产和活动中逐渐形成和创造出来的规范，是所有工作人员凝结出来的价值观念和人物标志。也是企业内部工作人员的工作标准，是整个企业在进行市场竞争时遵循的原则，企业文化也是企业通过一定的媒介向外传达出的一种感觉，是企业内部成员和顾客进行交流时的交流方式。
1.2企业档案管理的基本内涵
企业档案管理是一个企业进行相关经营的一个重要的管理步骤。企业生产经营会创造出许多信息资源，企业经营的时间长短、企业生产发展的经营背景都会影响企业的信息资源。企业信息资源总量巨大、变化迅速，只有对这些信息资源进行很好的管理，才能够充分地了解企业的经营历史，才能够更好地了解企业的经营利益和社会效益，更好地了解企业自身的经营价值。企业的档案管理就是要对相关的信息资源进行有效的记载，通过新的方法和管理模式，将相关的知识进行咨询和转换，更好地进行知识的存储。
2档案管理中存在的难点
2.1档案分类规则不统一
在档案管理的过程中要对不同的档案进行分类处理，在档案数量如此巨大的情况下，只有对于不同类别的档案进行分类管理，如此才能够提高工作效率，同时也能够便于档案的保存和档案的查找。但是无论是企业还是政府部门，在档案管理的过程中总是存在档案分类不统一的问题。比如说政府部门在对人事进行管理的过程中，要保存各种各样的人事信息，而相关这些信息还要进行分类处理，这样才能针对每个人的特点进行不同的分类，也能够保证每个人的事情都得到合理的处理。但是如果没有一个统一的分类规则，不同的工作人员会对档案进行不同的处理，在整个部门工作的过程中出现偏差，必然会影响到档案的管理。在企业中更是如此，一些企业对员工的个人信息进行保存的过程中，不同部门的员工要进行不同的处理，如果说整个企业中档案的分类规则都没有进行统一的话，必然会影响到员工的档案管理工作，进而影响到公司的人事管理。
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2.2档案存储问题
档案管理的根本目的就是将档案储存起来，人们在需要的时候利用这些档案来提高工作效率，也能够解决一些问题。那么档案存储的主要问题就是很多档案在存储的过程中出现了各种各样的问题，如遭受到了一定的破坏，是否能够长期保存下去，成了档案管理部门的重点工作之一。如果仅仅是通过传统的方式利用纸质文件进行保存的话，长久下去必然会造成更大的损坏，很多档案都会模糊不清，给档案管理工作造成一定的影响。而且在很多部门档案存储的过程中也出现各种各样的问题，或是受到人为因素的影响，又或是受到外界环境因素的影响，使得未来的档案管理出现了更多的困难。
3新时期企业文化建设视角下的档案管理工作优化策略
3.1不断更新企业档案管理工作的基础工作设施
要想推进企业档案管理工作的进一步发展，最首要的就是要更新企业档案管理工作的工作设施。由于企业的相关信息资源总量过于庞大，要想在这些信息中找到有利于企业文化建设的重要信息资源，就要对这些档案进行进一步的细化和分类，进行有效的、严格的筛选。这些要求就目前的企业档案管理工作而言，难度过于高，因此，企业要尽快更新相关的基础设施，例如增添相关的综合档案管理软件，从而对相关的档案信息进行有效的划分和筛选，有效推动企业文化的建设和企业档案管理工作水平的提高。
3.2推进企业档案管理的文化建设
只有在企业档案文化管理中有效注入文化，才能够更好地推进企业整体的文化建设。因此，企业要加强在相关档案信息建设过程中有关档案文化的形成，积极传播和建设档案文化，以便于企业文化形成和发展提供更加优质的信息资源，更好地为企业文化的发展贡献力量。
3.3增强档案管理人员的专业能力和综合素质
另外，由于档案管理人员的专业能力和综合素质对于档案管理这一工作的影响较大，提升档案管理人员综合素质和专业能力，就成为提高档案质量和效率的主要途径。为了加强档案管理人员的专业能力和综合素质，首先要从根源上改变档案管理人员整体素质较差的情况，因此企业在人员招聘的过程中，应该严格把关，以员工的能力和素质作为衡量标准，选择和录用合适的员工。此外，为了提高已有工作人员的综合素质和专业能力，企业应该定期举办企业文化活动，并定期对工作人员进行档案管理知识的普及、培训，同时，对员工进行法律方面的培训和相关制度的培训，以此提高员工的能力，提高员工的工作质量和工作效率。最后，制定相应的规章管理制度，优化原有的档案管理制度和相关规范，保障档案管理工作的规范性、合法性、高效性，从而保障档案管理工作的质量。
3.4档案管理专业化
档案的专业化管理要从两方面入手，一是要严格按照政府的要求进行，接受政府在这一方面的监督和指导，但要减少政府在企业自主管理中的干预，另一方面要接受社会的监督和指导，使档案管理工作更加符合社会发展的需要。从未来的发展形势看，企业自主管理档案这一趋势是必然的，只依靠政府的管理是不符合社会的发展形势的，所以企业必须加强自主管理档案的能力，积极创新，使企业档案管理更加专业化。
结语
对于一个企业而言，要想在激烈的市场竞争中取得优势地位，创造更高的价值，推进企业自身总体实力的提升，一个重要的部分就是要加强自身企业文化的建设。企业档案管理能够有效地为企业文化建设提供信息资源，帮助企业文化不断丰富相关的内容和思想，因此，在进行企业档案管理工作时，要十分重视企业文化建设，以便于企业创造更大的经济价值，更好地为社会、为经济发展服务。
参考文献：
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论文作者:王颖
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/24
标签：档案论文; 企业论文; 企业文化论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息资源论文; 企业文化建设论文; 《基层建设》2019年第22期论文;