超额业务招待费的会计处理_业务招待费论文

超额业务招待费的会计处理_业务招待费论文

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例如:某工业企业,当期支出业务招待费10万元,其中2万元超限额。在实际工作中,超限额业务招待费的会计处理大体上有三种方法:

(一)将超限额业务招待费,直接计入管理费用冲减当期损益。理由是限额内的招待费是费用,超标准支出的部分也应该是费用。

会计处理如下:

管理费用

10万元

 贷

业务招待费

10万元

超限额的2万元与限额内的8万元同样对待,同样处理;

(二)将超限额业务招待费挂入“待摊费用”,留在下年摊销,冲减下期销售净额。理由是超限额招待费若按正常的业务招待费进行会计处理,将助长企业业务招待费的增加,不利于提高企业管理人员增收节支的积极性,容易产生违纪行为。将超限额部分挂入“待摊费用”既区分了正常合理的业务招待费与超限额的业务招待费,又不违反现行的会计制度规定,也使企业在下期支出招待费时考虑节约。

会计处理如下:

管理费用

8万元

 待摊费用

2万元

 贷

业务招待费

10万元

(三)将超限额业务招待费计入当期管理费用,冲减当期损益,但对超限额支出的部分按税法要求做纳税调整,计算缴纳33%的所得税。理由是超限额的业务招待费也是费用,根据权责发生制原则计入当期费用是合理的,超支部分照章纳税是合法的。

会计处理如下:

管理费用

10万元

 贷

业务招待费

10万元

超限额部分做纳税调整,计算应纳所得税20000×33%=6600元

所得税

6600元

 贷

应缴税金——所得税

6600元

超限额业务招待费会计处理的三种做法,究竟哪一种更切合实际呢?要回答这个问题,应明确下列几个概念:

1、费用:费用是企业在生产经营过程中发生的各项耗费。包括产品生产费用和期间费用。费用最终导致企业资源的减少,并减少企业的所有者权益。

2、管理费用:管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。

3、权责发生制原则:是指收入和费用的确认应当以收入和费用的实际发生和影响作为确认计量的标准。

4、配比原则:是指营业收入与其相应的成本、费用应当相互配合。

5、重要性原则:是指在会计核算过程中对经济业务或会计事项应区别其重要程度,采取不同的会计处理方法。对于那些次要的会计事项在不影响会计真实性的情况下,可适当简化会计核算手续合并反映。

业务招待费是企业为生产经营的合理需要而支付的招待费用。根据上述概念,该费用不论是限额内的,还是超限额的,都属于费用范畴,也都属于管理费用的范畴。

超限额业务招待费会计处理的三种方法,我认为第三种较切合实际。方法(二)这种处理方法的出发点是好的,但是如果因本期业务招待费超标准支出而把它留在下年摊销,那么第二年、第三年……的招待费假如也超限额支出,又该怎么办呢?

当期支付的业务招待费,也许会增加下一年度的销售收入,似乎应该将超限额的招待费按一定比例划拨一部分,计入下期管理费用,更符合配比原则。但是这一比例在实际工作中很难确定,因此根据重要性原则,方法(一)和方法(三)将本期超限额业务招待费计入管理费用,计入损益。但方法(一)忽略了国家和企业间的分配关系,侵占了国家利益。

方法(三)则根据所得税会计对计入当期损益,超限额的业务招待费进行纳税调整,既考虑了国家与企业的关系,又顾全了国家的利益,应该说这种处理方法更切合实际。

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