摘要:目前我国经济发展迅速,企业也在快速发展。现阶段的各大企业间对于招标的管理工作上也逐渐的加强了管理的力度,在招标的过程中物资的采购工作是招标管理环节中的重点。在市场经济不断发展的过程中使物资采购招标成为了一种有效的招标手段,为了可以保证企业实现经济以及效益上的大发展,各企业间将招标采购的环节形成了一种程序化、规范化以及公开的采购方式并且在现代的企业物资的采购过程中也得到了进一步的大规模的使用,近几年我国的市场竞争压力大,为了适应新形势下的企业发展,现就企业物资采购的招标管理问题上进行具体化的分析和采购。
关键词:企业;物资采购;招标管理;探讨
引言
物资采购招标对企业而言是一种交易的重要手段,可使其在短时间内采购到优质、符合自身要求的物资,在最大程度上实现自身的经济效益,是我国今后经济市场的重要实现方式,因此,正视其实施过程中存在的问题,才能更好地维护企业的利益、提高经济发展水平。
1企业采购中招标管理的应用价值
通过招标的形式来进行物资采购伙伴,途径的选择是一种不错选择,这便可以将招标管理作为物资采购的一个基本形式 。对于企业而言,物资采购中招标管理的应用能够带动物资采购活动在开展形式上和内容上的创新,而这对于一个良好的物资采购管理体系形成也有很大帮助。此外,很多的物资采购工作开展中存在着明显不足,通过招标管理的应用,这些问题和不足也能够得到较为有效的解决,并拓宽企业采购相关工作开展的可调整与优化空间。
2物资采购招标过程中存在的问题
2.1审核制度不完善
在物资招标的过程中存在一定过得不足,在投标中选拔环节上有所疏忽,一般情况下企业只关注标书上的内容而没有主动的去了解投标者除产品以外的各种情况,例如企业是否存在信誉较差、技术不过关以及管理不到位等问题的出现,者这种只以标书为准的选择过于盲目化了。很多的资格审查申请者为了可以拿下投标的项目使用一些虚假的信息以及文件,例如伪造证书以及盗用其它企业信息的行为时有发生,这对于招标者来说是十分不利的。在一定程度上减少了产品生产企业的选择范围,进而使本公司的根本利益受到损害。
2.2物资采购缺乏有效的监督机制
现阶段,我国很多企业对物资采购缺乏有效的监督机制,不仅导致采购人员不负责任现象经常发生,还致使企业物资招标采购环节无法合理规范。由于物资采购招标缺乏有效的监督机制,在利益的诱惑下,工作人员就利用职位便利,发生中饱私囊的现象,将企业采购资金变成自己的财富,不仅违反法律法规,还影响了企业采购质量和经济效益。因此,企业要认识到监督管理的重要性,完善企业监督管理机制,对企业采购资金加大控制力度,从根本上解决企业物资采购招标管理中的问题。
2.3物资采购人员的素质低下
物资采购环节对于很多的企业经营管理者来说,只是单纯的购买和销售的行为,因此对物资采购环节上的人员应用上也比较随意化,使物资采购的环节出现一种多样化的采购形式。在多样化的采购过程中有很多的非专业性的人员对于采购行为模式不是很了解,也不会作出具体的采购计划,并且在实施的过程中对于产品的价格以及质量上也有所疏忽,进而使企业的采购项目无法有效的实施和操作。在这种采购环境下物资采购人员随时会出现变节的情况出现,甚至会发生企业内部人员与外部人员发生暗箱操作的现象,使企业的根本利益受到了损害,很多人员利用管理上的疏忽实现自身利益的违法行为时有出现,对此应及时的加强管理。
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3物资采购招标上的管理以及优化措施
3.1加强招标以及投标过程的监督工作
要想有效的遏制物资采购招标上的问题,首先需要加强管理工作,以保证采购过程中的公平和公正。对此企业应建立企业相关的纪检监督部门全程的参与到投标的过程中来,对招标环节进行合理的监督保证投标过程的公平公正。并且适当的进行举报机制,鼓励人员进行合理的揭发,并建立供应商的诚信机制,对于违背投标行为的企业记录在案使其付出一定的经济代价,从根本上解决问题。
3.2有效衡量物资招标采购的价格和质量
选取有发展眼光、综合能力以及综合素质均较强的物资采购招标人员参与物资采购招标的全过程,通过发挥自身的才能以及对市场的了解,有效衡量投标者的商品质量以及价格,抓住物资招标采购中价格以及质量的重要关系,将“比信誉、比质量、比价格”的原则贯穿于物资招标采购中,进而才能更好地使企业获取最大的利益,使采购的过程实现合理性以及科学性。
3.3完善企业内部的管理制度工作
企业在物资投标采购环节上存在的问题,从源头追溯是由于企业内部的管理制度不完善导致的,对此应从企业的内部入手来解决此问题。首先需要企业在物资招标的过程中加强对物资的质量上的检测工作,并且检查与标书文件的内容是否一致,若是发现有所不同应及时的提出,进而实施优化处理的公祖。并且在物资招标的人员选择上应加大监管力度,按时的对人员进行考核工作,并且在企业内部建立一定的监督机构,负责在投标环节中进行合理的监督,对于违反规则的应及时的给予处理。在财务管理问题上建立灵活的机制,对于付款方式上进行明确的划分,使企业形成规范化的财务管理形式,让企业的信誉度得到进一步地提升。
3.4强化物资采购招标人员的业务培训,健全物资采购招标人员队伍建设
人员队伍建设是加强企业物资采购招标管理的基础和保障。要选拔有责任心、专业素质强、经验丰富的采购人员,并及时根据企业发展的需要和市场的变化进行培训。首先是要加强人才培养和人才引进工作。一是加强对人才的岗位交流,通过在各个岗位上的业务学习与实践锻炼,促进人才的综合素质不断提高,能够胜任各种工作需要,培养更多的复合型人才;二是关键岗位积极引进人才,通过在集团公司公开招聘、新招大学生等方式,对紧缺专业及岗位进行补充和充实,积极营造竞争性人才培养和成长机制,保证各项工作稳步推进。另外要加强招标人员的法律意识培训,防止因一己私利损害企业的经济利益,消除招标过程中的违法苗头,带领招标人员树立正确的价值观,以良好的心态完成招标,提高自身的综合素质和个人素养。
3.5定期进行管理应用状况评述
不得不承认是,很多企业虽然在正常进行着物资采购相关工作开展,甚至是对招标管理进行了一定程度的应用,但企业普遍缺乏招标管理在采购工作开展中的应用经验。在采购工作开展中进行采购管理应用的同时,企业需要确立出一个基本的评价体系,对招标管理的应用状况等进行评述。具体来说,企业内核心管理层应当充当招标管理应用的评价主体,并根据细化出来的评价标准,对招标管理的应用状况,招标管理的成效取得等事宜进行分析,并在招标管理实际应用中进行调整,从而更好的驱动招标管理在物资采购工作开展中的应用。借助招标管理在物资采购工作中应用的不断调整和优化,企业在招标管理应用上也能够积累出更多经验。
结语
企业要切实把每步计划措施都要落实到位,强化标准化运作,进一步提高质量的运行模式,注重提高员工整体水平,从而进一步提升本企业的运营管理模式,进而更好地促进我国企业的招标管理工作蓬勃发展。采用招标采购的模式进行采购,除了公平公正,也有助于我们选择质量较高,进行货比三家后选择的生产厂商进行合作,不断促进业招标管理方式下的进步与发展。
参考文献
[1]吕桂芹.企业物资采购招标管理中的问题分析[J].四川水利,2019,40(01).
[2]孙卓.加强采购招标管理,降低采购成本[J].现代经济信息,2018(09).
[3]乔元春.企业物资采购招标管理中的问题分析[J].人力资源管理,2018(04).
论文作者:赵长斗
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/6
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