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二十一世纪是知识经济时代，信息高速发展，科技日新月异，坚持以人为本，用科学发展观指导科技工作者的个人档案管理，具有重要的意义。
一、坚持以人为本，健全科技工作者个人档案管理
以前科研单位档案管理的主要内容是以科技设备和科研数据为主，重点放在了设备档案、原始数据记录、结果分析等方面，忽略了科研工作中核心力量——科技工作者。近年来，随着以人为本的科学发展观的提出，科研档案开始越来越重视科技工作者的主体地位，建立科研者个人科技档案成为时代的要求和必然的发展趋势。
个人科技档案是科技人员在长期的科研学习和工作中所产生的文字材料，包括继续教育、培训、学术成果、论文、著作等反映其学习、工作、业绩的各种真实记录。它既能体现每个科技人员的工作过程，又能真实地反映个人取得的工作业绩。科研单位建立个人科技档案，体现了对科技人员的保护和尊重，促进了科研机构人力资源的整合利用，有效的保护了本单位科技人员的知识成果和知识产权，对提升科研机构整体形象，优化机构建设起到了积极的作用。因此，在新的形势下，在全面协调发展为指导思想的基础上，以科学的手段、方法，不断地完善个人科技档案，具有极其重要的作用。
二、建立科技工作者个人档案的重要性
我们必须充分认识科研机构建立个人科技档案意义和作用，简要归纳为做到“四个认识”。
一是要认识建立个人科技档案是以人为本，把尊重知识和尊重人才的评判重在于实际工作表现。科技人员的能力主要体现于工作成果及业绩之中，要把科技人员的工作业绩记录作为档案长久保存，让科技人员感到自身劳动成果被重视，个人富有成就感。
二是要认识科技人员的职称晋升、业务考核必须以工作业绩归档材料为依据，既要突出科技档案的重要性，又要考虑到业务考核, 保证职称评定工作的顺利进行。
三是要认识完整的个人科技档案将为准确了解科技人员基本情况提供保证。这就需要我们把科技人员档案管理纳入管理体系中，并在《实验室认可准则》明确指出了“实验应保留所有技术人员的相关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记录”。这些规定为了解科技人员个人业务能力、教育培训情况等起了重要作用，为单位准确了解科技人员基本情况提供了基础保证。
四是要认识个人科技档案将是纪录个人成长业绩的凭证和依据。从事科研机构科技档案管理人员都知道，个人科技档案有别于人事档案。人事档案是一种传统的、较为片面的档案。它只是记载个人在工作中形成的经历，政治思想，品德作风，业务能力，工作表现，工资待遇等内容的文件材料，是反映个人成长业绩的凭证和依据；而个人科技档案是一种科学的、较为全面的档案。它记载的是科技人员在长期的科研学习和工作中所产生的文字材料，包括继续教育、培训、学术成果、论文、著作等反映其学习、工作业绩的各种真实记录。它既能体现每个科技人员的工作过程，又能真实地反映个人取得的工作业绩。可以说，个人科技档案客观地反映了个人在学科领域内的专业能力和科研贡献，对有效地保护检测机构科技人员的工作成果和知识产权，保证各项科技工作的正常运行, 发挥了重要作用。
目前，从科研机构个人科技档案建立后的管理运作情况来看，它不仅体现出对科技人员的保护和尊重，也对促进科研机构人力资源的整合和利用，提升检验机构的技术资质、业务技能，优化机构建设整体形象起到了积极的作用。
三、个人科技档案信息收集内容
个人科技档案信息储存量收集工作是档案工作的起点，个人科技档案数量非常庞大，种类也比较多，涉及面广、形成周期长，收集难度大。因此，在实际操作当中，要明确个人科技档案的收集范围:
(1) 各学历证明及学习专业。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
(2) 各种专业资格证书及业务能力证明。
(3) 科技成果鉴定及获奖证书。
(4) 在出版期刊公开发表的专著，专业会议上交流的
学术论文，编译著作等。
(5) 出国考察，学术交流活动中产生的材料。
(6) 录音带、光盘等电子、声像材料和文字材料。
(7) 继续再教育证明、上岗培训证明。
从以上收集个人科技档案范围来看，应该重点关注两个方面，才能高质量地完成个人科技档案信息储存量收集工作。一是个人科技档案的收集归档既要有利于全面真实地反映本人在科研上的成就、贡献和业务水平，又要避免重复劳动。二是应采取随时督促，随时发集、年终收集相结合的方法，及时完整地收集归档，切实做好档案的收集整理。
四、以科学发展观为指导，全面提升个人科技档案的管理水平
科研机构个人科技档案工作是靠人去管理的，因此，必须以科学发展观为指导，在尊重以人为本的基础上加强管理，才能全面提升检验机构个人科技档案的管理水平。
1、要强化学习培训, 提高档案管理人员的素质。当今，知识经济、信息时代为个人科技档案管理工作提供了广阔的发展空间, 同时也带来了严峻的挑战。要培养一批适应性强、知识面宽、综合素质高的科技档案管理人才，才能适应这一空间，迎接挑战，从而提升检验机构个人科技档案管理工作水平。要做到这一点也必须做好两个方面的工作：一是要对科技档案管理人员进行系统培训，使其熟练掌握专业知识并具备现代化管理技能，建立合理的知识结构，尽快向综合型科技档案管理人才转变。二是要培养他们的责任感，激发他们的积极性，主动热情工作，不断改进工作方法, 提高工作效率和服务质量，从思想上和工作上做到急科研人员之所急、想科研人员之所想, 建立规范和科学的管理方法，从而使个人科技档案管理工作走出向时代发展的要求。
2、管理上要区别于一般的人事档案和科技档案，把档案工作做好做实。首先，在整理上，科技档案的整理过程中要严格遵循以下基本原则：一是必须遵循个人科技档案的形成规律；二是应当充分利用原有的整理基础；三是整理后的档案必须便于保管和提供利用。其次，在保管上, 如果条件允许，可以单独设立档案库和阅档室，并挑选一些专业素质好、责任心强的档案人员担负这项工作。在档案的存放上可选用一人一柜的集中放置法，建立个人全宗档案，即不分载体类别集中保管，包括文字类、照片、录像、光盘、证书等集中放置于一个柜中，也可按照档案载体的不同类别分类放置管理。前者适用于个人全宗档案数量较少的单位，其优点是查找集中、快捷, 便于利用; 后者适用于归档人数、载体类别多的单位, 查找利用时虽较分散、繁琐，但是有利于档案的著录、标引，且同种载体档案存放在一起便于统一调节库房的温度、湿度、光线强弱等，有利于实现档案工作的标准化要求。
3、要认定个人科技档案属的归档范围，便于规范化管理。由于个人科技档案是由特殊的文件转化而成的，立卷的做法要有别于一般文件。应以每个科技人员为单位, 进行组卷，即一人一卷。但是，由于材料规格不齐，应灵活组卷，如厚书，一定要给予标识。只要它有了检索代号，实质上已具备了案卷的特征，归档后就方便管理。
4、要充分发挥个人科技档案的利用价值。检测机构的个人科技档案，保管的是检测科技人员的劳动成果，包含着一定的知识产权，档案管理人员应负责任地管理好个人科技档案，以赢得检测科技人员的依赖和支持，形成档案工作的良性循环。
5、建章立制，规范个人科技档案管理工作制度。个人科技档案得到完整、准确、系统的归档，保持个人科技档案的完整性和系统性，这是个人科技档案能够充分得到利用的保证。因此，建立完善的个人科技档案管理工作制度，将是强化科技档案管理的基础和前提。一要制定标准化的个人科技档案管理工作流程，使个人科技档案管理人员有章可循，避免工作中的不规范性和随意性：二要建立个人档案管理人员、科研管理人员和科研人员三方面协调配合的工作机制，从具体工作环节上安排布置，确保科技档案内容的完整性和系统性。
论文作者:杨庆锦
论文发表刊物:《科技中国》2016年6期
论文发表时间:2016/10/18
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