论如何做好事业单位档案信息资源云共享服务
刘天琪，梁 健
（长春市标准研究院，吉林 长春 130000）
[摘要] 随着当前信息技术的发展，我们逐渐迈入信息化时代，信息技术融入到各行各业中，尤其在进行事业单位档案信息资源管理的过程中，采用信息化的管理模式，能够提高事业单位的办事效率，对信息资源进行云共享，能够更好地使档案服务的功能得以体现，提高信息资源共享的效果与效率。对事业单位档案信息资源共享服务展开策略探讨，提出其当前存在的问题，有针对性地提出改善措施。
[关键词] 事业单位；档案信息；共享服务
对档案信息资源进行有效的利用，能够使事业单位办事效率提升，同时，档案本身具备信息服务的功能，对档案服务功能进行展现，能够使信息资源共享的效率得以提升[1]。但是，当前的事业单位档案信息资源与共享的过程中存在一系列问题，比如共享意识较差、缺乏共享的制度、共享方式较为落后，所以，要针对具体的问题提出对应策略，提高共享意识，改善共享方式，完善共享制度。
1 事业单位档案信息资源云共享服务存在的问题探讨
1.1 档案信息管理者缺乏共享意识
在事业单位中进行档案信息管理，实现共享服务，档案信息的管理者发挥着非常关键的作用，但是，在当前大多数的事业单位中，档案信息管理者往往没有形成共享意识，导致思想比较封闭，没有意识到档案信息资源实现与共享，对企业办事效率提升的关键，同时，很多事业单位的大部门没有进行有效的合作，相互独立，使得档案资源与共享服务机制不健全，不利于档案共享服务的开展。
1.2 没有建立完善的档案信息资源共享制度
在当前的事业单位中对于档案信息进行管理，要重视档案信息资源的共享，但是很多单位没有建立档案信息资源共享制度，缺乏制度会使人们的行为缺少约束，在工作上随意性较大，阻碍了事业单位档案信息资源实现与共享服务。例如，在部分的事业单位没有对信息技术进行专业的应用，技术落后会使得云共享服务不能够得到开展。
1.3 事业单位中档案信息资源与共享方式落后
对档案信息资源实现共享服务，要有一定的技术作为支撑，但是大多数事业单位所聘请的技术人员专业素质较低在进行档案信息资源共享的过程中，存在落后的方式没有更新观念。比如部分事业单位建立起到信息资源查询系统，系统在运行的过程中存在着一定的落后性，检索的入口较少，不能充分的实现云共享，同时档案信息共享的方式较为单一，需要进一步改善[2]。
2 事业单位档案信息资源共享服务的应用策略探讨
2.1 促进档案管理者形成档案共享意识
管理者在事业单位档案信息与共享服务开展过程中发挥关键的作用，所以要使档案管理者能够形成共享意识，能够有效地推动服务进程，对他们的思想意识进行改变。例如，可以给档案管理者进行定期的培训，开展讲座，教育意识到档案信息资源实现与共享的重要性，同时，要聘请专业人员进行技术指导，能够有效的帮助工作的开展。
2.2 完善档案信息资源共享制度
第二，坚持以人为本，实施暖人心工程。始终把以人为本作为思想政治工作的核心，注重人文关怀和心理疏导。领导干部定期深入基层调研，听取员工对企业发展的建议，了解员工的实际需求。建立困难家庭档案和联系点，以春节慰问、夏送清凉、金秋助学、冬送温暖为载体，实行一对一困难帮扶。通过入户家访、节日慰问、大病救助、子女助学等形式，帮助困难职工解决生活困难，对于不能解决的问题，视情况及时向上级反映或做好耐心细致的解释工作，使职工群众感受到组织的关怀和温暖。
2.3 促进档案信息资源与共享方式的改善
在事业单位中，档案信息资源与共享的方式较为单一，针对这一问题要对档案信息资源共享方式进行丰富，例如我们可以聘请信息技术人员，对事业单位的档案信息查询系统进行完善，增加检索入口检索，内容更加丰富，能够实现资源的云共享。同时，要使事业单位中的技术人员能够去其他平台上进行学习，获得更多的实际操作方法，对于共享平台进行拓展，能够更符合人们的使用习惯，在优化的过程中需要考虑多方面问题[3]。
3 结语
刘天琪（1990-），吉林省长春市人，本科，专业：项目管理，助理馆员，职务：长春市标准研究院（长春市WTO/TBT咨询中心）办公室管理工作（人事、财务、后勤），研究方向为办公室档案管理；
对事业单位的档案信息资源共享制度进行完善，能够有利于促进工作的开展，同时，对于已经建立起档案信息资源共享制度的事业单位，要不断地完善，制度的完善能够给人员有一个明确的行为规范，在工作的过程中能够按照要求来开展工作，根据实际情况来制定计划，除此之外，还要对当前的落后机制进行改变，使得档案信息资源共享与保护档案信息两者之间关系能够协调，能够推动档案信息资源的共享过程。
【参考文献】
[1]刘丹.论如何做好事业单位档案信息资源云共享服务[J].黑龙江科技信息，2016(12)：186.
[2]蒋屹立.基于整合的事业单位档案信息资源共享模式研究[J].黑龙江史志，2015(13)：85-86.
[3]孙玲.如何做好事业单位的档案管理与服务工作[J].经营管理者，2015(26)：34.
[中图分类号] G27
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)24-0029-01
作者简介：
在事业单位中进行档案信息资源共享服务，在其开展的过程中，要探讨其中所存在的问题，例如当前的档案信息管理者缺乏共享意识，思想较为落后，没有形成完善的档案信息资源共享制度，同时，共享的方式较为单一，需要进一步改善。针对具体的问题提出有效的优化策略，使档案管理者能够形成档案的共享意识，对自己的思想进行转变，对信息资源的共享制度进行完善，能够有效地进行关系的匹配，丰富共享方式，拓展共享平台，使事业单位档案信息的管理效率提升。
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梁 健（1976-），吉林省长春市人，研究生学历，专业：经济学，专业技术副高，职务：长春特种设备检测研究院人事管理工作，研究方向为人事档案管理。
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