摘要：随着我国经济的发展，企业对于会计档案管理工作越来越重视。事业单位是现代社会发展进程中的重要力量，其主要为社会发展提供公共化服务，分别从教育、文化、娱乐、市政建设等角度出发，以满足社会发展的实际需求，是推动现代社会发展的重要力量。事业单位在实际运行过程中，会产生大量的财务活动，此时，就会产生大量的会计档案资料，为确保事业单位的高效运行，应加强对事业单位会计档案的科学性管理，以提高档案管理效果。基于此，本文就做好会计档案管理工作展开系列的分析与研究。
关键词：会计档案；管理；问题
会计档案资料，不仅仅是记载和体现经济业务的材料和凭据，而且还是事业单位档案管理中极其重要的一部分。这些资料的真实性和完整性关系到会计档案管理的实际质量和事业单位产业的发展。伴随着国家社会经济的极速发展，怎么样解决会计档案管理中发生的问题，并对会计档案管理体系进行详细的规划，成为各事业单位会计档案管理所面临的一个重大挑战。
1提高会计档案管理工作的重要性
关于提高会计管理工作的重要性，可以从三个方面进行分析论证：首先，提高会计档案管理工作是增强工作法制化的要求。档案管理工作不是一项随意的工作，它应该具备严格的法定程序，而且国家还颁布了相应的档案法，就是为了让档案管理有严格的法律规定。其次，提高档案管理工作是事业单位内部财政管理的需要。目前，我国事业单位众多，在这其中工作的众多员工，每年都会消耗很多的国家财政资金。提高档案管理工作，可以有序地记录好单位的预算，是财政部门开展工作的最直接依据。最后，提高档案管理工作，也是当下开展审计工作的需要。党的十八大以来，我国的反腐工作开展得十分顺利，国家也十分重视事业单位的情况。提高档案管理工作，让每一笔开支都做到有源头，防止部分人利用手中的特权，做出贪污私吞的事情。
2会计档案管理存在的问题
2.1意识不强：会计档案重视程度不够
会计档案与企业的各项工作失联，存在档案信息孤岛问题。企业会计档案人员习惯于守摊式地管理档案工作，两耳不闻窗外事，一头钻进故纸堆，忙忙碌碌无人知晓，和企业其他部门缺乏有效交流和沟通，人们对企业会计档案的重要性了解不深。企业在应对市场的过程中，注重的是直观经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构工作，档案意识很薄弱，忽略文件收集、利用、归档工作，早期更是由于人员流动大，审批手续不齐全、不完整，造成档案资料缺失现象。当前会计档案工作大都停留在收与管的层面，对企业整体会计档案缺乏编研意识，很少结合工作实际和经营发展需要，认真分析研究，科学鉴定归档范围，无论是否具有保存价值，都抱着万无一失的状态，宁愿增加档案库管压力，将全部会计档案都留档保存。这导致大家长期普遍持有会计档案管理工作持有厌倦、可有可无、无关紧要的心态。
2.2基层事业单位管理档案的业务人员的业务水平偏低
一些基层事业单位会计和档案不分家，会计人员长期保管档案，但是他们一般不具备档案管理的专业知识。有些单位会计档案归档不规范，基本格式要求满足不了，装订的凭证封面上没有会计主管的签字，会计账簿页码不标明，会计凭证和账簿不分开存在，业务较少的单位直接放在一个档案盒内；有些单位设置会计档案管理人员一人，但是不精通计算机技术，有些资料要信息化处理以便查阅，比如销毁移交清册等，总之，专业素质偏低，复合型人才匮乏。
2.3会计档案管理的登记制度不完善
规范的会计档案登记制度是关系到会计档案管理工作能否高效的前提。企事业单位在不断地向前发展，形成的会计数据在不断地增加，但是，缺乏对会计档案进行系统管理，没有建立相应的登记制度，对管理当前文件的方式存在很多漏洞，需要重视加强会计档案登记制度管理工作，规范会计档案管理工作的各个方面，提高系统化管理意识，重视各个环节的规范登记。
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3会计档案管理工作的改进举措
3.1建立完善的会计档案管理制度
鉴于事业单位会计档案管理工作具有特殊性，为提高档案管理水平，应建立相应的会计档案管理制度，利用此制度来约束与管理相关人员，以确保档案管理的高效性与规范性。新时期，事业单位会计档案管理工作的实施，需要充分结合《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》等基本规范，应及时完善与优化会计档案管理制度。而后，事业单位应建立会计档案数字化管理的基本办法，要求各个部门相互协调、合作，并对各个部门、人员职责予以合理定位。此外，还应从政策、制度等角度出发，重视对会计档案的管理、利用与建设，能为当前会计档案信息的标准化与规范化提供基础，便于强化档案数据的共享性与真实度。
3.2思想上高度重视：专岗专责
档案管理是一项基础性工作，专业性强，政策性强，有一定的特殊性，没有正确的思想认识，是无法做好档案管理工作的。各级领导要高度重视档案管理工作，要把档案管理当作内部基础管理工作来抓，纳入岗位考核内容，明确分管领导及工作职责，做到专人管理，权责明确；加大对档案管理上的投入，在人力、财力上给予足够的支持，扎实推进档案管理工作。同时，思想上高度重视是前提，健全会计档案制度才是必要之举。
3.3对会计档案管理人员进行相关的基础知识教学
使得这些管理人员的工作素质得到提升，同时还需要对他们其他方面的素质做一些要求，例如品德素养，专业素养等等。会计管理部门的人是担任会计档案管理任务的第一人，务必提升会计管理的效率。部门会计档案管理人员的职业道德直接决定档案管理质量的好坏。众机构需要落实部门会计管理人员的教学工作，加强工作人员的工作技能和品德素养，不但要提升管理档案的人员的教学，而且需要提升会计管理人员的后期教学，如果会计管理人员可以团聚一心，有规划地学习，对自己负责的工作有着极高的责任心，那样就可以处理好会计管理工作中产生的一些难题，还可以极大地提升会计管理工作的效率，能够增加会计管理工作人员的主动性，很好地使社会经济得到发展。
3.4实行会计文件档案的规范化管理
会计档案装订工作需要规范。如果装订工作不能实现标准化管理，则无法从根本上解决装订工作中的问题。因此，会计档案管理应逐步实现加强对装订工作统一标准的规范化管理，以确保执行统一标准的档案装订工作的顺利开展；此外，为了避免装订不规范的问题，可以采取责任制，不同的人负责执行不同的操作环节，改进装订技术，注意提高工作效率和质量，对装订后的检查是非常重要的，使员工能够履行各自的职责。
3.5要及时对计算机系统进行更换
查阅档案时，总是发生因为计算机系统与资料的版本不匹配，导致资料打不开甚至造成资料丢失的情况。想要解决这一难题就必须经常对计算机的系统进行更新，但是会影响工作的进度和效率，所以要把资料信息版本和系统同时升级，同时还要做好资料的安全防护措施，防止资料由于其他原因消失或者被一些不法分子获取。
4 结语
会计档案现代化管理是新时代不可逆转的趋势，要对其进行科学、有效的管理势在必行。会计档案工作面临着新的挑战，但也有了新的发展机遇。作为档案管理人员，不仅要增强紧迫感，解放思想，转变观念，还要提高素质、业务水平和管理意识，利用现代化管理设备，建立全新的现代化档案管理模式，使会计单位档案管理工作迈上新的台阶。
参考文献：
[1]李长江.浅淡新形势下档案工作者如何提高自身专业化素质.经济师，2017（05）.
[2]张敏.会计档案信息系统改造路径探索.乡镇企业会计，2015（6）.
论文作者:褚荣娜
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/17
标签：档案论文; 会计论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 事业单位论文; 管理人员论文; 《基层建设》2018年第29期论文;