摘要：现阶段，随着中国国民经济的快速发展，对于事业单位，其办公室档案管理工作也逐渐变得重要起来，社会对其也提出了越来越高的要求。而目前，中国的事业单位的体制及结构等也都在逐渐改变，所以，办公室档案管理工作也必须进行改革，不断创新工作思路，并与时俱进。基于此，本文首先对事业单位中的办公室档案管理原则进行了介绍，然后分析了其档案管理现状，最后提出了相关创新思路构架。
关键词：事业单位；管理；办公室档案；创新
目前，随着我国对事业单位进行改革的不断发展，作为事业单位重要的管理组成部分，办公室档案管理密切关系着其内部的高效运行，而且档案管理水平还直接影响着事业单位的发展。为了迎接新的经济环境挑战，事业单位需要保持积极性，重视办公室档案管理工作，不断创新管理思路构架。
1 介绍事业单位中办公室档案管理的一些原则
1.1 灵活、规范原则
事业单位的档案管理较严肃，我国有一些严格的标准，所以管理工作必须严格按照国家有关标准和法律来开展。这就需要办公室档案管理需要具有一定的规范性，必须在遵守制度的基础上进行管理，必须执行高标准严要求，管理不可以脱离制度。与此同时，管理工作也不能过于死板，需要根据国家的规定，并结合事业单位的特点及性质，建立科学、合理的管理制度，同时还有结合实践和经验，建立完善的管理体系，它必须能和事业单位的实际情况一致，从而充分体现了管理工作的灵活性。
1.2 兼顾权责原则
对于事业单位，在进行办公室档案管理的过程中，需要明确职责。在实施管理的过程中，必须权责分明，落实各项责任，专门安排人员分别负责各项工作，从而更加合理、有效地执行与管理各项工作。与此同时，还必须加强对领导干部与工作人员的管理，提高对其的要求，领导必须认清自身的权利和职责范围，不能在实际工作中越权，只能在其职权范围以内，进行权力的行使。与此同时，还需要将工作目标明确，科学地检查及指导工作，将责任划分清楚，并能保障工作人员的各种合法权益。
1.3 制定和执行并重原则
对于事业单位，必须严格根据我国相关法律要求与标准来进行及开展办公室档案管理工作，严格执行既定的要求，不可以存在偏差或违背，更加不可以随意更改我国的相关条款和规定。而在严格执行的基础上，也不可以盲目照做，有时应结合事业单位的各种情况，进行灵活变通，结合具体情况，适当调整执行方法，不可以完全照搬某些固定的工作方法。以上就是制定和执行并重的工作原则，对于办公室档案管理工作，必须在对我国相关制度进行严格执行的基础上，再根据自身的具体情况，制定与自身发展规律相符的管理制度。
1.4 结合动态和静态原则
结合动态和静态的原则是指在遵守制度的前提下，结合时代的发展趋势与潮流，不断地调整和创新管理工作。制度为事业单位开展办公室档案管理提供了保障，严格执行相关制度的管理是正确的。而在该基础上，管理还应顺应时代的发展与变化，使管理体制及方式等都应与时代发展的步伐一致，不断地进行调整，使其能适应时代发展的要求，以防管理和社会发展脱节的现象出现。否则，事业单位中的办公室档案管理将不合格而且非常落后。
2 分析事业单位中的办公室档案管理现状
2.1 进行管理的人员素质偏低
对于事业单位，其办公室档案管理工作的专业性较强，但是，目前的一些事业单位聘请的档案管理人员的专业文化水平却普遍较低，他们没有接受过专业的培训教育，其认知性无法统一。他们也无法依照统一的规范来开展档案管理工作，未按照标准来进行存档分类，从而影响了查阅，降低了工作效率。另外，工作人员的流动性也较大，也没有将工作交接做好，导致时有发生档案丢失等现象。
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2.2 缺乏灵活的管理制度
事业单位的规章制度一般是完全依照我国相关规定来制定的，但是事业单位为了自身的发展，还应结合其具体情况来确定制度。固定的管理模式无法完全适合事业单位的实际发展规律，办公室档案管理制度需要结合事业单位的性质而适当进行改变。因此，事业单位办公室需要结合自身特点，创建适合自身发展的管理模式。制定的管理制度应合理、规范、统一.
2.3 未运用信息技术
随着信息技术的不断发展，各种现代化技术也都逐渐应用到了事业单位的管理中。对于事业单位，网络技术的应用极大地方便了其办公室档案管理工作。但是对档案工作却缺乏重视，资金投入太少，部分事业单位还未做好现代信息技术的引入工作。事业单位为了档案的数字化和信息化以及资源共享，必须引进网络和计算机技术，提高办公室档案管理工作的信息化水平。另外，档案管理工作人员对信息技术的了解还不够，无法熟练使用相关设备和软硬件，致使现代化信息技术还没有得到合理的应用。
3 加强管理的创新思路构架
3.1 提高管理人员的专业水平
事业单位中的办公室档案管理为其发展提供了基础条件，而为了能做好办公室档案管理工作，必须遵守管理人员的因素。针对办公室档案管理的特点，对从业人员也提出了较高的要求。事业单位必须划清办公室档案管理的各种岗位职责，加强对管理团队的建立，考虑到岗位变动，必须保证其整体水平，不断进行培训和实践活动，进而提高他们的知识和能力水平，要求其总结管理经验，富有责任心，熟练掌握档案管理的理论和实践知识，从而提高办公室档案管理团队的专业水平。
3.2 制定健全的管理制度
第一，管理工作必须建立在完善制度的基础上。事业单位为了提高办公室档案管理的质量，必须制定相关规章制度，并完善工作环境，规范办公室档案管理工作。第二，事业单位必须结合办公室档案管理的具体情况，建立科学的管理机制，并从制度上，改进和提高档案管理的科学性和规范性，以便满足档案管理工作的各种要求。第三，办公室档案管理的从业职员应认识到该工作的重要性，相应地应建立完善的约束机制，使职工能严格执行相关规范和制度，并不断完善和创新管理制度。
3.3 加强应用现代化信息技术的力度
未来的现代化档案管理必然会朝信息化与网络化的方向发展。因此，在具体进行办公室档案管理的过程中，事业单位应充分运用现代化信息技术，从网络技术及计算机技术等方面，认真指导档案管理的实际工作，进而促进档案工作现代化的实现。事业单位为了能实现数字化管理办公室档案，可引进国外先进的档案管理技术和经验，广泛应用声像、缩微或光盘等技术。另外，事业单位还需要投入更多的资金用于将信息技术引入到现代化的档案管理中，推进现代化管理的进程，使档案管理的价值充分发挥出来。此外，事业单位还应通过投入的资金，加强宣传力度，使办公室档案管理工作能健康、稳定地发展。
4 结 语
综上所述，中国事业单位在进行办公室档案管理的工作中，还存在一些客观问题。在国民经济快速发展的背景下，事业单位必须不断地创新和改进办公室档案管理工作，与时俱进，针对性地解决现存问题，充分发挥出档案管理工作的作用，从而加快事业单位的发展步伐。
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论文作者:祁锋
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/10/1
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 办公室论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 信息技术论文; 《基层建设》2018年第24期论文;