临沂鸿奥燃气有限公司 山东临沂 277700
摘要：当今时代，国内市场竞争日渐激烈，燃气公司想要实现可持续发展，就应当重视档案工作，两者之间属于相互促进、相互依赖的关系。在当前新形势下，虽然燃气公司档案管理工作实现了快速的发展，但由于发展时间比较短相比较发达国家还有一定的差距，尤其是对于船舶公司的档案管理来说，依然存在很多问题。基于这一情况，探究怎么才能够提高档案管理的水平，使档案的作用充分发挥出来，从而促进公司的可持续发展，是目前该领域人员非常关注的话题。
关键词：新形势；企业档案管理；创新
引言
档案事业“十三五”规划发展纲要已制定并颁布执行，该纲要要求新时期公司档案工作要深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，创新思维，精准把握新时代档案工作规律，努力开创档案工作新作为。就档案创新工作而言，本文将提出自己的见解和解决策略，抛砖引玉，以期与大家共同探讨。
1档案管理的意义
在燃气公司生产经营工作中，档案管理工作虽然不产生直接的效益，但对提高公司工作质量和工作效率大有裨益，是梳理公司历程、反映发展规划的一项基础性、必要性工作。从公司档案管理可以大致看出一个公司的业绩与管理水平。档案记载了公司发展走过的每一步，从公司经营的重大转折，到产品的改进创新，是研究公司经营和发展轨迹的第一手资料，是公司认清自我、科学分析、扬长避短、未来规划的参照。档案管理工作是一项平凡重要、琐碎且高度信息化的工作。近年来，OA系统、合同系统、财务系统、ERP、PDM、HEC等信息网络体系已经成为人们工作中必不可少的工具。在爆炸性的信息化时代，涌现出许多新系统、新观念、新方式，给档案管理工作者带来了很多挑战。目前，在信息化、互联网的浪潮带动下，公司已进入快速扩张发展时期，不仅产生了爆炸性的数据，给档案管理工作带来了难题，还有移动互联网给公司内部业务单元带来了变化，也对传统档案分类造成了困难。档案管理工作是现代公司发展中不可忽视的一环，是公司工作的重要组成部分，对提高公司工作质量、效率有着积极的促进作用。科学规范的档案管理工作，是公司高层管理人员了解公司状况，制定和调整经营策略的重要依据；同时也有利于向社会各方进行推介，为公司争取更多的有益资源。现代公司大多实现了信息化，打造了自动化、智能化的办公系统。相对于目前日益电子化、数字化、服务网络化的办公环境，档案管理较为落后，不能同步跟上信息化的发展，不能适应现代公司的发展需要，需要与时俱进地升级调整，可以参考制造业的质量品控流程，对档案工作进行创新发展。
2新形势下企业档案管理创新措施
2.1加强领导重视，树立档案管理新观念
如今，公司档案从传统模式转向了信息化模式，即公司在各种各样的活动中所有的保存价值，在《中华人民共和国档案法》中也有明确规定档案的重要性和档案意识的培养，但领导并没有对档案重视起来，要想领导重视，就得让他们树立档案管理的新观念，认识到公司档案的价值。首先，在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节的各种类型文件材料都需要档案的保存，档案支撑着公司的发展，是公司的原始记录。其次，公司档案是公司的无形资产，是物质资产的凭证（土地、房产、设备）；是资产的证明，技术革新的依据，解决纠纷的法律凭证是提高产品质量的保证，是公司文化的传承。
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2.2完善基础设施设备，满足公司需求
现如今信息化社会对档案管理有了新的要求，但因为公司没有及时顺应时代的要求，许多档案对硬件设施的资金投入还相对较少，在档案整理上缺乏数字化的科技设施和装具，与先进的组织单位拉开了距离，甚至连信息化建设的资格也没有，导致在使用档案时过程复杂，寻找时间长等问题，所以，硬件设施的完善有助于档案利用的高效率，提高了人员的服务，保证了生产一线的设施，营造了良好的环境。为完善档案的设施设备，提高档案的工作效率，通过不断摸索和实践，注重在软、硬件建设方面狠下功夫。
2.3利用人工智能开展信息采集
对于档案管理过程中信息采集而言，其对于档案来说是非常重要的，同时对于档案的价值有着决定性作用。随着信息技术的发展，网络已经融入到人们的生活，改变了人们获取信息的方式，尤其是大数据技术的发展与应用，可以更加高效的对大量的数据进行处理。所以，对于档案信息采集来说，要充分利用现代信息技术以及人工智能技术，这样才能对大数据进行有效筛选勘误并整合，把有效的数据进行整理保存。移动网络的发展，不仅改变的人们的生活，同样也改变人们对于信息的获取方式，人人都可以利用移动设备随时随地的浏览想要的信息，因此，合理使用人工智能设备对数据信息采集，既能提高数据采集效率，又能不断完善补充档案信息。
2.4提高技术革新，保证档案信息安全
对于档案管理工作来说，提高技术改革创新应用，不仅可以更加高效的开展档案管理工作，同时也能够保证信息安全。在开展档案管理的过程中，因为技术落后还是存在很多的问题，这些问题都直接或者间接的威胁到档案信息的安全。特别是那些珍贵的文献资料，如果因为管理疏忽而发生损坏或者遗失等情况，后果将是非常严重。所以，提高档案管理过程中技术的改革创新，加强档案信息安全管理，对于档案工作来说非常重要。例如，随着信息技术的应用，首先要加强网络安全管理，确保档案管理网络安全。其次，重视信息人才的培养，加强档案日常管理。
2.5创新公司档案服务方式
随着信息化的深入，从开发信息资源角度进行分析可以发现，档案人员已经成了信息的提供者和拥有者，档案馆也不再是单纯的收藏机构，更是档案信息的交流中心，对于用户的作用也越来越重要。想要顺利实现信息化，就必须要深化改革创新知识档案馆，为提供基础信息服务的同时，建立工作实体，主要涵盖了信息服务、检索、搜集等内容，对档案信息服务产业进行搭建，开发档案信息资源，树立正确的档案意识，促进档案事业的可持续发展。
2.6创新档案管理制度
对于燃气公司来说，档案信息是非常重要的财富，通过笔者多年的实践工作发现，虽然档案硬件设备非常关键，但有序的工作流程和完善的档案管理制度，标准化的管理规范也是非常关键的。因此，对于档案管理制度一定要严格进行管理，建立的过程中要制定严密的程序，从收集、整理到最后的借阅使用，都必须要确保档案信息的准确性、系统性以及保密性。并且，要将电子档案与实物档案有效进行结合，将电子档案大的优势充分发挥出来，比如快捷，让用户能够便捷、高效的查阅档案信息。对于档案馆来说，制度是非常重要的组成部分，需要充分分析制度是否满足社会发展的需要，是否能够做到统筹兼顾，是否能够有效契合现代化的管理制度，将各自的职责进行明确，将国家提出的科学发展观贯彻落实下去，将档案工作人员的积极性充分调动起来。
结语
总之，为促进档案管理科学化水平的提升，应该充分认识它的发展现状，根据存在的不足，有针对性地采取措施进行完善。同时还要落实管理规章制度，明确管理人员职责，并提高管理人员的综合素质。从而有效适应档案管理需要，防止档案资料丢失，使其更好地满足人们的需要，促进档案管理水平和档案服务质量的提升。
参考文献：
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[3]张艳艳.浅析民营企业档案管理现状及对策[J].兰台世界，2007（11）：24.
论文作者:高贵宝
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/25
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