【关键词】物资管理信息系统;高值耗材
【中图分类号】R—1 【文献标识码】A
1.高值耗材零库存管理流程总体设计
(图1)
2.详细设计过程
2.1产品录入:两种方式
方式一:供应商根据医院提供的中标产品录入模板严格填写耗材信息,然后由医院专人审核,导入管理系统,生成中标目录数据中心。
方式二:供应商通过医院为供应商分配的云平台账号登陆,登记耗材入院申请流程,医院工作专员审核后,准许使用,将数据导入中标目录数据中心。
2.2产品送货登记:
供应商将送货产品信息登记系统,包括耗材名称、耗材规格、耗材型号、中标单价、产品批号、失效日期、生产厂商、供货公司等。
系统自动将登记信息生成打印登记单和登记单条码,并为每一个耗材设定唯一耗材身份识别码。
2.3价码映射
管理科室执行与his系统收费接口进行耗材物价唯一码映射功能。
2.4采购部门验收登记:
采购专员通过扫描登记单单号条码,系统自动解析送货单内所有登记的耗材信息,包括耗材名称、耗材规格、耗材型号、中标单价、产品批号、失效日期、生产厂商、供货公司等。
验货通过后,由院内医工人员将耗材按需选择送至手术室或消毒供应室。
2.5产品灭菌:
高值物资管理系统内置“消毒管理模块”,供应室回收区管理人员扫描验货单单号,系统解析验货单内所有耗材的所有信息,进行接收登记。
产品灭菌后由供应室专员登记灭菌信息后,将物品送至发放区进行发放至手术室。
2.6手术室使用:
手术室使用耗材人员扫描送货单单号,输入病人住院号,系统解析送货单耗材信息和通过his病人信息接口解析病人信息(姓名、性别、所在科室),随后点选选使用的耗材,然后扫描“追溯条码”系统将当前所选的耗材和追溯条码进行绑定操作,继续点选下个耗材,扫描“追溯条码”,直至当前送货单内耗材使用完为止。
2.7入库:
计费成功后,系统生成科室成本数据,同时生成供应商真实供货数据,此时入库单为无登记发票数据,系统自动标记为预入库状态,待供应商提供发票后,采购管理人员将发票信息登记,系统自动转为正式入库状态。
2.8发票审核:
设备科会计人员审核供应商发票,核对入库数据,登记审核信息,为节省工作人员工作时间,本着尽量少打字的原则,将所有相关明细一一展现,只需点击按钮或输入少量数字即可完成审核操作,降低了繁琐的返回进入等操作难度。
3.总结:
医用耗材是医院医疗护理的基础,其种类多、用量大,对医用耗材规范合理的管理至关重要[2]。医用物资管理信息系统简单理解即“进销存”,随着科技的日益发展,人们的工作频率加快,为减轻工作人员的工作压力和负担,设计购销存流程无缝对接。
【参考文献】
[1]黄小玉. 医用高值耗材管理存在的问题及改进措施.2012(3):174-175
[2]邓慧梅.浅谈基层医用耗材规范化管理.2018(7):292-293
论文作者:孙婷
论文发表刊物:《健康世界》2020年1期
论文发表时间:2020/3/17
标签:系统论文; 信息论文; 供应商论文; 条码论文; 医院论文; 发票论文; 手术室论文; 《健康世界》2020年1期论文;