摘要：本文根据当前建筑企业工程项目管理信息化发展历程，从建筑企业信息管理基本概念、建筑企业工程项目管理信息化建设面临的主要矛盾以及目前建筑企业工程项目管理信息化的实际应用情况三个方面对建筑企业工程项目管理信息化应用情况进行了阐述，结合工作中对工程项目信息系统的实际应用及对相关文献资料，总结分析了目前建筑企业工程项目管理信息化存在的主要问题，并依据建设工程项目管理信息化的基本思想和阶段性目标，提出了相应的建议。
关键词：建筑企业；工程项目管理；信息化；标准化；人员综合素质
引言：
实现工程项目管理信息化能够全面实现项目信息的全面自动化管理，实现工程项目各个阶段良好的信息共享和交流，提高项目信息的有效利用程度，从而提高整个工程项目的工作效率。而建筑企业加快信息化建设，完善信息化管理体系，提高企业的生产和管理效率，增强企业的核心竞争力，带动企业的良性发展，这必将对国民经济信息化整体水平的提高和信息产业的发展产生重大而深远的影响。
1.建筑企业项目管理信息化的发展历程
1.1建筑企业管理信息化的定义
企业信息化实质上是将企业的生产过程、资料转移、事务处理、现金流动、客户交互等进行数字化，通过信息系统加工成新的信息资源，以便于生产要素组合优化，提高企业资源合理优化配置，以使企业能使用瞬息万变的市场经济环境，获得经济效益的最大化。
建筑企业管理信息化是将先进的管理理念与信息技术深度融合，改变企业传统的生产和经营方式、管理和组织方式、业务流程等，将企业内部和外部的资源有效整合的过程。建筑企业管理信息化的主要目的是提高企业的管理效率和经营效益，增强核心竞争力[1]。
工程项目信息化是指围绕整个工程项目，利用信息管理系统把工程设计、施工过程和行政管理所产生的信息进行有序化的集成存储，按照工作流程采用数据后处理技术，促进各部门、各项目参与方的信息交流，满足工程项目在信息采集、数据处理及共享等各方面的信息化需求，为投资单位、设计单位、监理单位、政策制定者、政府监管部门、供应商、建造商等单位的管理工作提供信息依据[2]。
1.2建筑企业项目管理信息化的发展历程
建筑企业工程项目管理信息化发展历程，与计算机软硬件、通信技术为代表的信息技术的高速发展和广泛应用是分不开的，管理需求带动了建筑企业管理信息技术发展。从20世纪80年代建筑企业信息化建设起步，建筑企业管理信息化发展历程归纳起来分为单项目管理信息化、企业级多项目管理信息化以及联盟体级项目管理信息化三个阶段。
通过计算机软件及高速网络的逐渐成熟，单项目管理信息化已有较多成功应用的事例，大大提高了单个项目管理的工作运转效率。但是单项目管理信息化是无法实现全公司信息基础与共享的，这就催生了下一阶段的企业级信息化应用阶段。
进入21世纪，现代化的无线网络通信技术日趋成熟，为真正意义上的企业级多项目管理信息化的诞生奠定了基础。2007年3月13日，住房与城乡建设部颁布的《施工总承包企业特级资质标准》中提出了信息化强制要求，包括了集团管理信息系统和项目管理信息系统两大类，也就是要求大型建筑企业能够实现企业级信息化，通过信息系统应用消除部门间的信息壁垒，实现资源优化整合。
随着市场竞争加剧，企业间信息交互日益增多，作为现代经济的主体，企业为了不断地获得自身的竞争优势，其分工必将越来越明细，每个企业只能做自己最擅长的部分工作，这就促成了联盟体级管理信息化应用的诞生，这也将是建筑业未来信息化应用的发展方向。
2.建筑企业工程项目管理信息化应用情况阐述
2.1建筑企业信息管理基本概念
建筑企业信息管理的对象是各类企业管理业务，主要包括经营性业务、生产性业务和综合型业务。经营性业务信息系统，包括市场经营管理、全面预算管理、财务会计管理、资金管理、固定资产管理和电子商务管理。生产性业务信息系统，包括投标管理、招标管理、成本管理、合约管理、进度管理、物料管理、设备管理、质量管理、安全职业健康管理、协同管理、工程资料管理、科技与试验管理、辅助设计、施工技术应用等。综合性业务信息系统，包括风险管理、人力资源管理、办公管理、网站及企业内网门户、档案管理、企业知识管理、综合报表管理等[3]。
2.2建筑企业工程项目管理信息化建设面临的主要矛盾
当前建筑企业工程项目管理信息化建设面临的矛盾主要是各级管理人员和员工迫切提升信息化水平的期望和相对薄弱的信息化基础之间的矛盾；经营规模快速上升，建设生产时间紧、任务重和信息化建设时间、人力投入之间的矛盾；以及集中统一的信息化规划、建设和之前信息化建设相对分散之间的矛盾。
2.3建筑企业工程项目管理信息化应用情况
目前项目管理软件的应用存在两种形式：一是项目的某一个参与方者根据各自的需求选择的软件，这类软件可以帮助参与方提高自身的工作效率，但是软件与软件之间不能进行信息共享，这样一是容易形成信息的不一致和不完整，二是会增加过多的重复性工作。第二种形式是以业主为主导的统一项目管理软件应用形式，使项目各参与方成为一个有机整体，但这类软件的服务对象主要是业主。
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截止目前，我国建筑行业企业级信息化建设尚属于起步阶段，存在集团内部各级公司根据不同的管理需求选择的不同功能的信息系统，同样存在系统与系统之间不能进行信息共享的问题，除了容易形成信息不一致、增加重复性工作的问题，还会对基层单位工作流程造成一定的影响。目前多数企业级信息系统主要是实现了办公自动化、公文处理、业务审批、财务处理等管理功能，但仍会有流程繁琐、审批路径过长等问题，且目前企业级的信息系统并未有效实现对施工企业所有工程项目的三大核心目标的总体综合管控。
3.建筑企业工程项目管理信息化存在的主要问题
3.1 缺少对项目管理信息化的认知
建筑企业工程项目管理信息化包含的步骤比较多，从施工计划设计、物资配置、人员搭配等，整体工作综合性很强，因此需要对其进行整体性认识和掌握，只有这样才能够确保项目管理信息化的有效进行。不过很多建筑企业对于施工项目管理信息化认知不足。并没有意识到信息化管理对整体工作的重要性，只是片面意识到施工项目信息化管理是一个必要的过程，并没有将其覆盖到所有工作环节上，因此在实际实施中缺少一定价值和意义[4]。在实际使用中，人员过于强调计算机熟练程度，进而对信息技术对整体施工项目管理的价值完全忽略，使得整体工作存在一定问题，最终使得整体工程项目管理信息化经常出现数值偏差。
3.2工程项目管理机制不完备
工程项目管理信息化建设主要以管理机制为主，管理机制的完备性会直接影响整体信息化管理程度。我国建筑企业工程项目信息化管理起步比较晚，并没有形成完善的管理机制，很多工作依旧处在研究和试行阶段，不同工作步骤之间缺少有效连接，信息化管理质量不高 [5]。很多建筑企业并没有建筑完善的项目管理机制，管理责任和职权之间分析不够清楚，整体工作重点不够明确，管理目标和不够详细，在实际工作中经常会出现管理漏洞和重复情况，使得整体施工信息化管理力度不足。
3.3缺少工程项目信息化管理人才
建筑企业工程项目管理信息化应用过程比较繁琐和复杂，需要从综合性质上分析，要求专业技术人员具备较高的管理能力和信息化意识。但是在实际工作中，很多施工企业项目管理人员都是传统管理模式，自身存在的信息技术具有一定限制，信息化程度不足，无法为项目信息化管理提供有效技术保证[6]，而定制开发的软件公司人员缺少行业内部管理的解决方案，使得建筑企业无法有效实现管理信息化工作。
4.对建筑企业项目管理信息化建设的建议
4.1提升对工程项目管理信息化的认识
建筑企业信息化的建设与实施是一个复杂的过程，涉及管理理念的变革、组织构架设置、软硬件基础环境配置及信息化体系建设等过个方面。首先，工程项目管理信息化需要各部门的参与，并且在组织间、成员之间形成合作的气氛；其次，工程项目管理信息化的建设，需要培养一批专业基础扎实、具备现代项目管理能力的复合型、创新型、开拓性人才；最后，开发或引进先进实用的信息化核心软件和支撑其运行的软硬件基础平台是工程项目管理信息的最终体现。建筑企业项目管理信息化管理，需要对信息技术进行全方位的认识，对存在的含义和价值进行深入的分析和研究，强化信息技术对建筑施工企业项目管理的重要程度，使得信息化管理能够在企业中全部展开 [6]。
4.2选择合适的建筑企业工程项目管理信息化建设模式
信息化项目建设模式的选择目前，建筑企业工程项目管理信息化建设有三种模式：自行开发、直接购买或租用服务，自行开发一般要经历软件需求理解、产品开发、产品实施三大块工作，亦是要经历三大风险，直接购买或者租用的软件基本上是对企业业务流程的电子化模拟，难以将行业先进管理理念融入进去，三种模式各有利弊，所以建筑企业应充分认识自身的管理需求以及工程项目的属性特点，采取合适的信息化建设模式，以满足不同管理维度的需求。
4.3推行建筑企业工程项目管理信息化建设标准化
在工程项目管理信息化建设过程中，标准化工作处于一个十分重要的地位，根本原因在于工程项目管理信息化建设的本质目标之一就是解决参与工程建设多方主体之间的信息共享与业务协作问题，只有在标准化的支持下，才能打破各主体的组织壁垒，消除信息孤岛，使得多主体之间的信息资源共享与业务协作更有效率，最终达到降低成本，保障项目成功的目的[7]。
4.4提升工作人员综合素质
专业化、高素质人才是确保整个工程项目管理信息化的有效条件，建筑企业要强化对人才的重视程度，注重对人员综合素质锻炼和培训，为工程项目管理信息化建设建立一支强有力的专业队伍。建筑企业要注重人才引进工作，明确人才在信息化管理中的价值，对原有项目工程进行结构化管理，对内部系统和条件进行系统化管理和分析，为更多年轻人提供更多就业机会。构建企业内部培训机制，对工作人员技术进行专业们培训，使得可以掌握更多专业知识和基本技能，使得项目信息化管理能够更加准确的进行，充分发挥出信息技术的优势和价值。
5.结束语
总而言之，工程项目管理信息化建设是新时代的必要要求，能够满足时代基本需求，顺应时代变化，为施工企业提供更多先进管理模式，对施工项目进行有效管理和改进，提升整个施工项目的质量。因此企业要对施工企业管理信息化高度重视，完善内部管理机制，提升人员素质培训活动，增强人员综合能力和素养，确保企业管理信息化能够有效进行。推动项目管理信息化进行，为企业稳定发展奠定基础和保障。
参考文献：
[1]程刚、王志荣.我国企业管理信息化模式的选择[J].科学管理研究，2003，05：50-54
[2]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J].施工技术，2008，11:109-114
[3]李存斌，刘婷婷.建筑企业信息化管理模式研究[J].经济研究导刊，2011，25:225-227
[4]刘隽. 工程项目管理的信息化探析[J]. 山西建筑, 2017(27):237-238.
[5]王晓凯. 建筑企业工程项目管理信息化探讨[J]. 中国房地产业, 2017(17).
[6]林青青. 浅谈施工企业工程项目管理信息化系统建设——以某建筑施工企业管理信息化建设为例[J]. 江西建材, 2017(13):251-252.
[7] 牟海伟. 建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,2015.
论文作者:喻鑫
论文发表刊物:《防护工程》2019年第2期
论文发表时间:2019/5/9
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