科技档案信息资源的开发模型，本文主要内容关键词为：信息资源论文,模型论文,档案论文,科技论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
信息普遍存在于自然界、人类社会和人类思维当中。积极开发各种信息资源，是保证我国各项建设事业顺利进行的必要条件。科技档案作为一种重要的信息资源，它的开发正成为科技档案管理工作中的主要内容，也成为科技档案管理学理论研究中的重要课题。在以往的教科书及论文中，研究科技档案信息资源的开发，多着重于开发利用的重要性、开发成品的类型这两方面，至于如何开发、怎样形成相应的开发成品则没有给予应有的重视，或只是借用文献编纂的一般程序来加以阐述，这样解决实际问题的程度必定是很有限的。为此，本文从科技档案信息的加工过程，特别是从转化方式入手，探讨科技档案信息资源的开发过程，并提出五种开发模型，供同行们研究。
一、转移性开发
这是根据科技生产活动的特点及需要，将带有普遍性、通用性、可转移性的科技档案信息提取出来，以供利用者参考、套用。由于市场发展的不平衡性以及技术革新的延续性，使得技术转移在企业技术革新中占有重要的地位。从技术转移的方向来看，有纵向转移和横向转移两种。纵向转移是指在科学研究、技术开发的不同环节和阶段中，或者在同一领域的科技生产活动中，保留原有的先进技术成份。横向转移是指一些新技术可应用于其它领域，具体又分为两类：一类是综合现有的创造发明成果，在某一产品或技术中体现出来，如采用综合技术的铁路新干线；另一类是对其它领域的发明创造进行单项移植，如数控机床、计算机等常吸收机械、电子方面的技术。
无论是技术的纵向或横向转移，都为科技档案信息资源的转移性开发提供了理论依据和实践基础。通过科技档案信息资源的转移性开发，一方面可以吸收以前科技生产活动中先进、合理的成份，另一方面也可以尽量避免重复劳动，提高整个社会的劳动效率。在实际工作中，转移性开发常有两种情形：
第一种情形是直接开发可供复制利用（常表现为套用）的科技档案信息，具体地讲，就是将已有的科技档案中可移植的科技信息抽取出来，再复制供应给有关部门及人员，以便组织设计和生产。这在技术纵向转移中应用较广，其开发对象常表现为在工程或产品设计活动中形成的图表型科技档案。在这种开发情形中，科技档案部门应主动了解各生产设计部门科技生产活动的情况，从而掌握转移性开发对象，及时做好复制、供应及配套工作。至于如何确定转移性开发的对象，必须视具体的科技生产活动情况而定，总的原则是将新的科技生产活动与已进行的科技生产活动相比较，“不变部分”便是转移对象，“可变部分”则应重新形成。
第二种情形是系统开发可转移性的科技档案信息，以供科技人员查询、参考，这在技术的横向转移中应用较广。它与第一种情形相比，主要有四个特点：1.可转移开发的对象是一组相关的科技档案信息。从来源看，不仅仅局限于一个项目，一类科技生产活动，甚至可以是不同领域的、相关的科技生产活动；2.从开发的过程来看，不是简单的复制，而是多次筛选、考证、编排；3.开发的成品是有序的、系统的科技档案信息整体，这种整体通常表现为汇编，具体形式有：手册、图集、文集、年鉴等。转移性开发的例子很多，比如，扬子乙烯工程是我国的重点建设项目之一，围绕工程建设，扬子乙烯公司大量引进了具有国际先进水平的设备。在引进设备的随机文件中有许多关于机械密封技术的材料，这一技术在石油化工工业中运用十分广泛。依据这一情况，科技档案人员收集整理了有关科技档案，并结合国内外关于机械密封先进技术情报，组织有关人员编写了机械密封技术手册，对于本厂和同行业的技术指导起到了很大的作用。
二、改进性开发
任何事物，都必须经历一个由低级到高级，由不完善到逐步完善的发展过程，科学技术工作也是如此。科技档案乃人们科技生产活动的产物，而科技生产活动又是在一定的时空条件下进行的，因此对科技档案中所记述的内容进行修正和完善，也就成为科技档案信息资源开发中的重要内容。所谓改进性开发，就是根据库藏的科技档案，收集相关的改进信息，最后形成改进科技档案有关内容的意见或建议。
由于科技档案内容的专业性很强，尽管在科技档案信息资源开发时可以吸收有关工程技术人员参加，但总的来说改进性开发的深度终归是有限的。这表现在进行这种开发时，一要按有关改进信息来进行，二是改进性开发的结果成为科技档案有关内容的改进意见或建议。收集有关的改进信息，并不是漫无边际、毫无目标地进行，而是在结合库藏科技档案内容的基础上，确定信息收集的途径。通常改进信息的收集途径有以下几种：1.适应性的改进信息。在科技档案使用的过程中，客观条件经常会发生变化，因此必须对科技档案的内容进行改进，以适应客观条件的变化。比如在建筑施工时，科技档案人员必须主动收集原材料供应等客观条件变化的信息。2.“四新”信息。是指新技术、新工艺、新结构、新标准这四方面的信息，由于科学技术的发展，一些新的技术、工艺、结构和标准等将会应运而生。3.利用科技档案的反馈信息。科技档案信息在传播和利用的过程中，利用者常会反馈各种信息，如设计的合理性、施工生产的难易程度等，科技档案人员应及时收集这些反馈信息，并进行汇总分析，提出改进意见或建议。例如某厂的科技档案处就曾利用这些反馈信息，并借助于计算机，把设计图纸中各技术指标输入计算机处理系统，正向统计一个整件需要多少零件，反向统计一个零件被多少个整件所利用，即零件的使用次数，统计结果可以确定常用的零件上升为标准件，从而更好地组织生产，节约原材料，提高劳动生产率。改进性开发的结果一般不在科技档案原件中直接体现，而是表现为书面的改进意见或建议，提供给科技档案的形成者或有关专家及工程技术人员。
三、报道性开发
报道性开发，主要任务是建立科技档案信息的宣传报道体系，将库藏科技档案信息的内容、形式特征及其它情况告之于利用者的各种方式方法的总和，从而增加利用者对科技档案信息的了解，促进和指导利用者更加充分而有效地利用科技档案信息。如果没有科技档案信息的宣传报道体系，利用者不知道库藏的科技档案情况，即使有科技档案的信息需求，也不会有寻找和利用科技档案信息的行为；科技档案人员不掌握库藏的科技档案情况，也不能很好地将科技档案信息提供给利用者利用。因此建立科技档案信息的宣传报道体系非常必要。
科技档案信息的宣传报道体系有以下三种基本方式，每种方式又由很多的宣传报道形式和方法组成。
1.科技档案信息的口头宣传报道。通过口头方式进行宣传报道具有方便灵活、迅速及时、针对性强、反馈性能好等特点。其具体形式有利用课题申报、开箱验收、成果鉴定等活动作口头宣传和组织科技档案信息发布会等。
2.科技档案信息的直观宣传报道。是将科技档案信息直接向利用者展示的一种方式，它具有直观性强、便于接受、效果好等特点。其具体形式主要有科技档案展览和复印件交流等。
3.科技档案信息的文字宣传报道。是通过简明扼要的文字对科技档案信息进行宣传报道。它宣传报道面广、形式多种多样，是科技档案信息宣传报道体系中的主体。包括有科技档案的报道交流目录和检索目录。前者是为了向外报道、介绍库藏情况，开展科技档案信息交流，以及为适应科技成果进入技术市场，实行有偿转让或为技术贸易的需要而编制的目录，如科技成果简介、产品目录、文摘等。后者是为了适应多种检索途径的需要而编制的，是指引人们索取科技档案的主要工具。如按分类语言编制的分类目录，按主题语言编制的主题目录，按作者、地区以及其它各种专题等编制的作者、地区、各种专题的目录或索引等。
四、预测性开发
科技档案信息资源的预测性开发是以科技档案信息中的事实和数据为基础，根据某一学科或活动内部因素之间的内在联系，运用科学的预测方法和技术找出其规律，从而预测未来一个时期内的发展动向和趋势。这在自然观测活动中形成的如气象、水文、天文等自然观测档案开发时尤为常见。具有典型意义的例子是：1985年6月12日，位于湖北省秭归县境内的长江西陵峡新滩镇发生了一起3000余立方米土石的大型滑坡，古镇新滩被推毁，三分之一的长江江面被堵塞。在这次不可抗拒的毁灭性自然灾害发生前，西陵峡岩崩调查工作处的科技人员查阅了档案馆保存的县志上从东汉永元十二年至明代嘉靖二十一年有关该地岩崩的多次记载，以及有关的历史资料，掌握了灾害发生的规律性，并准确地发出预报，为省、地、县各级领导进行决策提供了科学的依据，使灾害损失减少到了最低限度，创造了国内外滑坡预报研究史上的一个奇迹。①
科技档案信息资源的预测性开发必须以科研、工程技术人员为主，同时辅以科技档案人员的配合参加。从具体采用的方法来看，可分为定性预测开发和定量预测开发两种。定性预测开发主要研究事物或现象在未来的发展方向，而不作具体的数量推算，它以科技档案为基础，并借助于人的经验及观察分析能力对未来的表现性质进行推测。定量预测开发是依靠科技档案并通过适当的数学模型来预测事物或现象在未来的数量表现。预测性开发的成果通常表现为“预测”、“展望”、“趋势”等。
五、综合性开发
科技档案信息资源的综合性开发是采用定性的逻辑方法和定量的数学方法以及定性与定量相结合的方法，对科技档案信息进行再加工、再处理。逻辑方法是借助于思维对科技档案信息进行定性分析的一类方法，具有直感性强、推论严密、适用范围广的特点。常用的逻辑方法有比较、分析、综合、判断、推理、论证等。数学方法是运用有关数学的概念、理论和方法对科技档案信息进行定量分析的一类方法，具有高度抽象、结论精确的特点。常用的数学方法很多，如交叉影响分析法、加权评分对比法、模糊综合评判法等，选用时必须视具体的研究对象而定。此外，特尔菲法作为一种介于定性分析和定量分析之间的一种方法，也应是科技档案信息资源综合性开发中常用的一种方法。
从广义上来讲，预测性开发也是综合性开发的一种。但通常综合性开发的成品仅指“综述”和“述评”两类。综述类的开发成品是针对一定时期内的某一课题或某一产品设计等问题，全面收集有关的科技档案，并结合相关文献情报资料，进行系统的分析、归纳、整理而编写成的综合报告，具体形式有“综述”、“学科总结”、“专题总结”、“年度总结”、“年度进展”，甚至还包括科技活动史料的编写。综述类的开发成品具有很大的参考价值，可避免利用者耗费大量的精力去搜集、加工、整理和概括散见于各卷档案和资料中的科技信息，利用者用较少的时间就能比较全面和完整地了解某一课题或某种设计的各种观点、历史、现状和发展动向等。述评类的开发成品是围绕某一课题或某一设计，在对大量的科技档案信息进行总结综述的基础上，进行评价，提出建议而形成的一种文字材料，其形式有“评述”、“评论”等。通过述评类的开发成品，利用者不仅可以全面了解某一课题、某一设计的历史、现状和发展趋势，而且还能从评论和建议中得到启发。
注释：
①《当代中国的档案事业》，中国社会科学出版社1987年版，第273-274页。
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