摘要:电力企业的行政管理工作可协调各个部门的发展,能够保障企业的经营活动的开展和提升企业经济效益,因此,搞好电力企业行政管理工作非常重要。本文就新时期如何有效提升电力企业行政管理效率进行探讨。
关键词:电力企业;行政管理效率;探讨
引言
当前,我国电力企业处在转型升级的关键时期,迎来重大机遇的同时也存在各种挑战。为了让电力企业更好地适应经济的发展,需对电力企业深化改革。作为电力企业的关键环节,如何提高行政管理工作,有效地提升电力企业行政管理效率,需创新管理理念和管理方式,保障电力企业的持续发展。
一、电力企业行政管理工作存在的问题和困难
第一,我国的电力企业长期受计划经济思维的影响,目前行政管理工作仍脱离不了计划经济的窠臼,在制定相关管理规定时,未结合实际情况充分考虑,更谈不上创新管理理念,从而影响行政管理效率。企业高级管理者因缺乏创新精神,领导干部在管理各项事务时,虽投入了人力物力,但未结合新时期的行政管理特点提出有效的策略,行政管理还较低下。
第二,电力企业因分支机构体系庞大,需要大量专业的管理人才。因行政工作的任务艰巨,在进行行政工作管理时,如果无法对管理人员进行科学搭配,就会影响行政管理工作的质量和效率。而且在部门的配置上,也不尽合理,甚至某些岗位内容出现重合,而某些必要的岗位却没有设置,导致行政部门管理的混乱。
第三,我国在行政管理过程中,尚未建立人才管理制度和人才竞争机制,对电力企业人才的招聘和吸纳优秀人才时,缺乏鼓励机制。个别管理人员因缺乏专业知识,在工作中学习态度差和缺乏创新意识,对本职工作容易疏忽,进而导致管理不力,监督缺位。同时由于行政管理制度的滞后性,跟不上实际发展状况,给行政管理工作带来困难。
二、提升电力企业行政管理工作效率的有效途径
1、健全行政管理的各项规章制度
制度是行政管理工作的基础,因此,建立健全行政管理的各项规章制度,对规范行政管理,提升行政管理效率起到制度保障作用。电力企业应结合自身特点,制定和自身实际相符合的行政管理制度。行政工作者要严格遵守,确保行政管理工作的开展。为此,电力企业应完善组织机构,保证各项制度的有效执行。调整企业内部的工作结构,遵循科学性与实用性原则,合理配置岗位人员,使自身优势能够充分展现。同时组建行政管理系统,明确部门间的工作职责,最大限度地发挥行政工作的效能。
2、重视行政管理工作
要让电力企业要顺利开展行政管理工作。应让管理人员提高认识,对行政管理工作引起足够的重视。不应只将行政管理工作停留在后勤工作的层面上,转变思想作风和工作理念,严格选拨人才,做好职工的教育培训工作。同时为行政管理者搭建一个公平晋升平台,确保行政管理工作的落实。
明确电力企业行政管理的自身定位。生产工作是企业发展的重要环节,行政管理部门为生产工作服务时,要改变工作方式,积极主动地开展工作。根据企业的实际情况,简化行政工作的流程,从而提升工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于工作中出现的问题要及时与其他部门相互协调和沟通。通过各部门的群策群力形成合力使问题得到妥善解决,行政管理人员代表企业的形象,在执行对外事务时,要时刻维护企业的权益和企业形象,在执行企业内部事务时,要更好地服务职工、服务企业。
3、完善人才激励机制和任用机制
电力企业行政管理人员素质的水平通常决定企业行政管理水平,是保证行政管理质量和效率的保证。为了科学地配置人才,电力企业对优秀人才进行有组织、有计划地培训和管理。要想提升行政人员的综合素质,应在人才的选拨和任用上下功夫。针对性地从人才市场和中职院校进行招聘,选拨高素质的电力企业人才,壮大人才储备库。还应根据人才的工作情况制定切实有效的培训方案,定期组织教育培训,推选表现突出的人才为管理人员,参加更高层面的各种培训,学习先进的管理理念和工作方法。同时,加强行业间的交流学习。去伪存精,整体提升行政管理人员的素质和效率。
现阶段某些电力企业还存在员工缺乏工作热情等问题,其原因是缺乏相应的约束机制和激励机制。有的企业虽然也建立了激励机制,但没有真正执行,没有发挥应有的效果。因此,应建立可行的行政管理激励机制,并在工作中认真执行,对员工的工作表现进行考核,对其作出客观的评价,将考核与年终奖等激励机制挂钩,激发员工的工作积极性,从而提升电力企业的效益。
4、营造良好的企业文化氛围
企业文化对于企业的发展扮演重要的角色。同时也能辅助行政管理工作的开展。能够增强企业的凝聚力,在开展行政管理工作时应遵循以人为本的原则,让员工能够真正认可企业文化,行政管理部门可以给员工讲解企业理念、发展愿景等并组织相关活动,创设良好的企业文化氛围,从而提升企业员工的认同感、使命感。
5、完善行政管理组织构架
解决电力企业在高速发展阶段的行政管理工作中的现实问题,必须要依靠行政管理体系,建立和完善行政管理体系,完善现有的行政组织框架。尽量避免不必要的中间环节,做到行政管理工作的精细化、规范化。通过调整人力资源结构,优化人力资源配置,避免工作岗位的重复、冗余。对行政管理体系的建设和有效落实,能够降低行政管理工作管理成本,提升工作效率。在此基础上,协调与各部门之间的配合,形成良好的互动。保证电力企业行政管理工作的有效落实。
三、结束语
根据新形势下电力企业管理工作的重要性,新形势下不少电力企业的行政管理水平还十分低下,实际工作问题还比较突出,在激烈的市场环境下,要想做好电力企业行政管理工作,就应从健全规章制度和管理模式,重视行政管理工作,健全人才激励机制,营造良好的企业文化氛围,完善管理组织框架等方面下功夫。从而真正做好行政管理工作,让企业的行政管理工作为企业发展的贡献实现最大化。
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论文作者:伍贵兰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
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