摘要：电力物资管理是电力企业发展中的一个重要管控环节，随着我国体制改革不断深化，对于电力企业而言，电力物资管理制度也需要改制，不断创新、优化管理。如何做好采购物资计划、降低库存、以减少资金占用成本等，已经成为企业从内部挖掘潜力的有效途径和增加外部竞争力的迫切要求。本文结合电力企业物资管理现状中的实际问题进行深入分析，并针对存在的问题提出相应的对策，以提高电力物资管理水平，优化电力物资管理手段。
关键词：工程项目；物资质量；管控
引言
电力物资是保障电力公司运行的重要保障，其管理效率影响着电力公司的运行质量，电力公司物资集约化管理可以对人力，物力，财力进行更加科学的管理，对电力公司物资集约化系统进行评价，有利于为供电公司的改革和决策提供指导性意见。
1、电力企业物资管理
电力企业的物资管理涉及到多个环节和领域，其电力设备规模庞大，具有一次性投入的特性，这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等，所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益，对电力企业的快速发展具有重要的意义。
2、电力工程项目物资质量管控存在的主要问题
2.1、物资质量意识不强
受传统观念的影响，一直以来，对以工程项目施工为主业的施工企业来说，工程项目施工进度是项目领导最为关心的指标之一，保证物资供应成为了企业物资管理工作的第一任务。近年来，物资供应受供求大环境和物资资金短缺的影响，项目相关领导及物资人员，为了保证项目物资的供应，认为检验指标差一点、验收标准降低一点，不会有太大问题，只要把物资供应到位就行，放松了对物资质量的要求和管理。
2.2、物资采购不够合理
物资采购可谓是电力企业正常运营的基础成分，大多数时间均经由招投标这一采购形式实施，如此可让企业获取高质量、价格低廉的产品，并能在相应层面确保物资采购公平合理，为电力企业稳定运营予以支撑。但实质上，部分电力企业在物资采购工作中未选择招投标这一采购形式开展工作，使得物资采购具有较强随意性，或在招标期间未依据招投标流程、标准行事，促使招标过程缺乏规范性，这一缺乏合理性的物资采购导致电力企业未经由询价等对投标企业予以考核，无法确保物资采购质量，并相应促使企业物资采购成本加大。
2.3、废旧物资管理的弊端
退役物资要经历现场拆除、现场集中管理、多次搬运、移交、退役接收等环节，废旧物资的处理方式通常是选择移交他人或是将其集中堆放在回收仓库内进行粗放管理。没有将废旧物资进行合理的分配与定点跟踪处置，导致废旧物资在拆除环节可能发生偷盗的违法违规现象；没有建立相关的记账凭证或是明细账簿等，会导致在价值评估环节发生与实际价值偏差过大、计划回收数量、回收金额、设备型号与实际不符等现象。由于粗放管理，存在废旧物资管理流程与执行脱节，管理制度不完善、落实不到位等情况，造成废旧物资不能很好地发挥剩余价值，企业固定资产遗失。
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3、加强物资质量管控要点的措施和建议
3.1、强化质量至上意识
项目部各相关人员要加强物资质量重要性的学习、提高认识，牢固树立百年大计，质量至上的管理理念，全面强化质量意识，进一步加强物资市场调查、采购供应策划、检验验收、保管发放、盘点核销、质量文件管理等涉及到物资质量环节的管控力度，要严格落实物资质量管理责任制，坚决杜绝未检先用、以次充好、非正常的负损耗（指物资实际消耗数量不合理的小于设计数量）等问题的发生，全力打造放心工程、精品工程。如该企业某项目部，在进行学习、提高认识之前经常出现物资质量问题，在经过一段时间的学习后，有关人员对物资质量重要性和加强管理必要性的认识迅速提高，按要求建立了质量管理责任制，通过一年来的运作，物资质量问题、质量事故基本得到杜绝。
3.2、完善采购体制
在物资采购过程中，通过公开招标的方式来确定对供应商的选择，采用集中购买的方式进行原材料的选购。集中购买的方式适用于物资的批量采购，杜绝采购过程中的暗箱操控行为，控制采购价格，利于物资的登记与监管，降低物资管控风险，提升企业竞争力。建立定期的物资采购市场分析机制，对于询价、洽谈、采购等各环节进行及时跟踪记录、整理分析，及时掌握最新的市场信息情况。对于物资采购过程中出现的问题及时予以整改，进一步规范物资采购管理行为。基于严谨的流程与制度基础上，制定采购的价格，并且要经过财务部门审核、鉴定与确认，为后期对账与审计工作的开展提供凭证依据。
3.3、电力物资集约化管理
物资集约化管理是将技术与管理进行综合管理，而其优劣体现在财务管理能力，信息化和标准化水准，它涉及到资产管理的每个环节。集约化管理是将人力物力财力等进行统一管理，并通过相应的部门进行资源的协调调配，通过制定合理的战略措施，提升企业的效益和竞争力，集约化管理是对传统的物资管理的升级。集约化管理的目标是通过将各种资源进行集中管理，构建物流中心，材料管理中心，质检中心等进行分散统一管理。电力公司的集约化管理包括物资，采购，监造，合同的管理，在集中化管理中要不断降低采购成本，提高管理效能。电力物资集约化管理特征通过制定科学的管理措施，将管采购，管理，计算，监督等功能进行统一化，实现电力公司的集约化管理。
3.4、大力实施物资管理信息化建设
众所周知，信息化存在便捷、精准、信息量大等优势特征，在电力物资管工作中对信息化加以利用极为关键。故而，在推行电力物资标准化管理的时候，需大力实施物资管理信息化建设。譬如，把ERP物资模块、电子商务等与财务管理等业务系统有效融合，促使电力企业内部各类物资的管理数据、信息可达成横向集成的目的，给物资标准化管理的推行予以支撑。同时，电力企业也可经由构建一体化信息平台，把相关管理数据聚集，强化下属企业和总部的信息传输，确保电力物资管理一体化落实到位。另外，电力企业还应借助先进技术对物资信息予以整合，如采购、仓储等，对物资信息有效监控，确保电力物资管理信息良性流动。
结束语
物资管理是电力企业管理中的重要管控部分，涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此，对于物资管理要进行综合考虑，要以提高企业经济效益为目标，合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率，应用现代化信息管理技术，将物资管控的各个环节有机地联系起来，日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系，以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理，实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率，优化电力物资管理手段，确保物资价值得到充分利用，实现成本最低化、效益最大化的管理目标。
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论文作者:杨林
论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期
论文发表时间:2019/9/18
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