（国网新疆电力有限公司特克斯县供电公司 新疆伊犁 835500）
摘要：“互联网+”以互联网为工具，让信息流通和共享的程度更高，将互联网技术和产业发展相融合，提供了更多元化、个性化和人性化的服务，为生产经营活动提供了更多便利，也带来了更多可能。归根结底，互联网时代是一个信息化的时代，而档案管理本质上作为一种对信息进行管理的行为，在“互联网+”的时代背景下，更应当绽放出不一样的光彩。本文从“互联网+”时代背景出发，探讨了电力档案管理工作在“互联网+”时代背景下管理方式的革新方向和路径。
关键词：互联网+；电力档案；管理模式
1“互联网+”的实质内涵
2015年3月份，马化腾在两会上提出议案，强调“互联网+”指的是借助互联网平台和通信技术，将互联网和传统行业等进行统筹，在新领域中创造出某种新生态。该定义引申出“跨界融合”的理念，将“互联网+”相加主体由最初的市场拓展到了公共服务领域。2015年3月份，李克强在政府报告中正式提出“互联网+”计划。同年5月，国务院发布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，同时对“互联网+”给出了确切的定义：将互联网取得的创新成果充分地和经济社会不同领域之间进行深层次融合，促进技术进步、创新效率与组织革新，从而有效提升实体经济的发展力和生产力，构建以互联网为支撑和创新要素的新形态。
2互联网对电力档案管理带来的机遇
在电力企业日常的档案管理过程中，如何科学地做好档案信息的分类，为档案管理使用者提供必要的依据和支持是档案管理工作的一个主要方向。在传统的技术支撑下，这一项工作任务比较繁重，很难在短时间之内完成。但是，互联网的出现通过借助先进的数据分析平台，可以有效地通过电子档案的归档整理，更好地提高档案管理的信息化、自动化甚至智能化水平，这就对整体的档案管理效率起到了积极的作用。特别是随着我国电子档案的不断普及和完善，原有的管理模式也在不断地进行完善，这也为我国今后管理工作改革创作了有利条件。在新的时期，档案管理的效能以及服务水平都会较以往有着很大水平的提升，如何科学地借助互联网的技术手段，为档案管理的科学性提供更大层面支持，也是今后电力企业档案管理工作者需要重视的一个主要问题。
3电力档案管理的难点
第一，电力工程作为一个现代化多种施工综合性工程，由于其项目的特殊性，必须要经历科研、设计、基础建设、安装、调试以及试生产等诸多环节。在整个工程项目中这些环节需要多方协调、多方参与，加之电力工程项目内外部关系较为复杂，技术性强，因此给档案收集带来了很大的难度。第二，由于电力工程项目档案管理是一个较为复杂的系统工程，整个工作都随着工程项目的进展环环相扣，慢慢形成。对于档案管理工作而言，工程项目每个环节档案材料的质量都直接关系到整个工程项目档案质量。在新形势下如何最大化地做好各环节的档案同步管理，有效地从源头把好质量关，是现阶段亟待解决的问题。第三，随着科学技术的不断发展，电力企业也在与时俱进，不断引入数字化及信息档案管理模式对工程项目档案进行有效地收集、整理和归档。但由于个别档案管理人员将关注点过于集中在数字化、信息化档案管理上，因而在很大程度上忽视了传统纸质档案的重要性，这也阻碍了电力工程项目档案管理工作的有序开展。
4互联网+形势下电力档案管理模式创新
4.1转变档案管理理念
在网络技术迅速发展的时代背景下，电力企业内部档案管理人员首先应当意识到引入先进技术手段的重要性，并积极转变传统的档案管理理念，对档案管理模式进行创新，并积极学习网络技术，从而发挥网络档案管理的价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，也要注意档案管理环节的安全保障问题，避免档案管理信息系统受到网络攻击或者受到网络病毒的影响，从而确保档案信息的完整性，防止因数据泄露对电力造成不可估计的损失。
4.2完善软硬件设施，提高档案管理信息化水平
在电力档案管理过程中，各种基础条件的完善，是档案管理实现现代化发展的重要基础。在档案管理过程中，应该从软件和硬件两个方面着手，为档案信息化管理提供条件。第一，要加强计算机设备的配备，电力企业应该争取更多资金用于电脑设备、通信设备等各种基础设施设备的购买，为档案信息化管理提供良好的硬件基础。第二，加强软件系统建设。在电力档案管理过程中，应该建立统一的档案管理系统，对档案管理部门的工作进行细化，在工作过程中要对各种档案要进行统一分类，存储到档案系统中，比如档案的存储格式、档案的存储标准等，都应该进行统一，为档案规范化管理提供基础。
4.3建立用户思维，做好档案服务
在电力档案管理过程中，要对“互联网+”思维理念进行应用，电力企业的档案管理部门应该要建立以用户为导向的思维，构建用户思维、产品思维和平台思维。在“互联网+”时代十分重视用户的需求以及用户的体验，所以“互联网+”时代档案管理必须要考虑到用户，可以借助信息技术建立一个完整的档案信息供给平台，为用户提供查询档案的途径，用户可以通过访问专门的电力档案网站，对公开的档案信息资源进行下载、利用。另外，还可以开展以档案服务评价为基础的档案服务工作，借助大数据技术，对用户的需求以及在使用档案信息的时候所产生的反馈信息进行分析，找到问题所在，从而不断提高档案管理水平。
4.4不断创新档案服务方法
第一，积极应用电力内部网络提供网上服务。电力档案管理部门要主动应用内部局域网，主动整合网络数据信息，让档案管理能够更好地为各个科室服务，提供档案材料网络检索功能。依靠网络实施网上档案服务目前逐渐成为电力档案管理的重要组成部分。档案管理人员要坚持以网络为基础，逐渐推进档案材料数据库建设，特别是文件全文数据库的构建，从而真正实现电子文件的即时管理与查询，确保电力档案材料的数字化与数据化，推进档案服务网络化、档案管理智能化、档案信息规范化。第二，应当加快构建电力电子档案材料管理库，档案管理部门要积极主动和电力信息中心进行沟通，建立电子档案信息管理中心。此中心设置于电力信息管理中心，信息中心属于电力信息资源库的重要组成部分。电子档案材料库对电力各个科室的电子文件材料进行集中管理，同时在网站中能够提供有限制性或非保密文件的查询服务，从而能够做到电子档案的共享。
4.5做好档案信息系统安全防范
在“互联网+档案”模式下，管理信息的泄漏成为了电力档案管理首当其冲的安全问题。信息化代表管理便捷的同时，也会存在信息安全的泄漏，这是档案利用的便捷性和档案泄密的可能性之间的矛盾。一旦电力信息管理系统出现漏洞，很快就会遭到恶意攻击，信息泄露和篡改的后果不堪想象。在电子档案的管理模式下，对档案管理和利用者的身份认证和权限管理十分重要，只有通过精准的权限设定和严格的身份核实，才能保证档案信息的相对安全。另外计算机系统的安全性也不可忽视，一定要做好电力档案信息系统安全性管理工作，加强对于档案的加密处理，对局域网的物理隔离和防火墙进行定期的升级和检修，避免因安全漏洞造成的严重损失。
5结束语
随着我国电力企业发展水平的不断提升，在电力企业工作中档案管理的任务越来越繁重，加强电力档案管理创新是电力企业发展过程中的重点任务之一，在“互联网+”时代背景下必须要进一步完善档案管理制度，对信息技术进行应用，不断提高档案管理水平。
参考文献：
[1]衷欣.“互联网+”背景下的档案事业发展新业态研究[J].山西档案，2018，04：46-48.
[2]李龙凤.“互联网+”时代档案管理工作的创新之道[J].兰台世界，2018，S2：4-5.
[3]彭森.基于“互联网+”的企业档案管理创新实践[J].办公室业务，2017，24：180.
作者简介：
梁伟华，（1971年9月）男，四川省，研究方向：技术变革与档案管理创新。
论文作者:梁伟华
论文发表刊物:《河南电力》2018年19期
论文发表时间:2019/4/15
标签：档案论文; 互联网论文; 档案管理论文; 电力论文; 信息论文; 工程项目论文; 时代论文; 《河南电力》2018年19期论文;