效益审计模式与方法研究_定性指标论文

效益审计模式与方法研究_定性指标论文

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一、国内外效益审计的现状

(一)国外效益审计现状

当今世界审计处于以效益审计为中

心的现代审计阶段。考察世界审计,效益

审计出现于20世纪40年代中期,发展

于70—80年代,完成传统财务审计向效

益审计为中心的转变是在90年代。美国

国家审计署两类审计比重为:效益审计

占85%以上,财务审计占10%~14%;加

拿大审计长公署和英国审计署效益审计

占40%,而且它们和西欧一些国家审计

机关还实行效益审计机构、资金、计划单

列,这些数据可以看出国际效益审计的

趋势正日益增强。

最高审计机关国际组织效益审计准则

实施指南———主要的效益审计方法有:

1.数据和信息搜集技术。

(1)文件检查。

(2)抽样和案例研究。

(3)调查。

(4)核心小组、参考小组和专家。

(5)直接观察。

2.分析数据和信息的方法。

(1)比较分析。

(2)对目标实现情况的分析。

(3)成本效果分析(CEA)。

(4)考核。

(5)常见的其他分析类型。实施分

析;时间管理分析;组织分析;服务与质

量管理分析。

(6)后评价。

(二)我国效益审计现状

我国国家审计制度恢复20多年来,

审计机关的主要审计工作仍是以财务合

规性审计为主。虽在效益审计方面做了

一些工作,取得了初步成效,但总地来

说,效益审计的开展情况很不理想,即使

偶有开展效益审计,但全国范围内尚无

效益审计的专项准则或指南,使效益审

计无规范性和先进性可言,审计质量也

得不到保证。改进我国审计重财务合规

性审计,轻效益审计的现状已成为历史

必然。在搞好财务审计的同时,大力开展

效益审计已成为国家审计的发展方向。

目前,在我们国家财务收支不规范行为

还大量存在,一些重大违规违纪行为和

经济犯罪在一些领域也存在,效益审计

尤为重要,管理不规范、决策失误、损失

浪费这些问题不揭露、不查处,对单位的

损失更大,它是深层次的问题,目前我国

缺乏系统的效益评价标准。

二、效益审计的技术方法

效益审计的技术方法可以分为两大

类:一是信息搜集技术,二是信息分析评

(一)信息搜集技术方法

信息搜集就是审计取证。效益审计沿

用了一部分传统财务审计的方法,比如审

阅法、核对法、函询法、观察法、盘点法、抽

样法等,但也有其自身独特的方法。

1.实地观察。对整个被审计单位的

工作布局情况加以观察,了解经营管理

的全过程,看其工作功能的发挥,并获得

对组织的整体印象;对存货、设备状况进

行实地观察,注意发现是否有多余积压、

废弃等浪费现象;对项目、工作现场进行

实地观察,可以了解项目的运作过程。

2.面谈。向有关人员分别提问并获

得回答。采用口头询问同时做文字记录

的方式,被询问者可以是被审计单位高

级主管、一般管理人员、当事人,也可以

是有关外部人员包括某方面的专家等。

3.座谈会。也可以把它理解为一种

多元式的面谈。在召开座谈会之前,可以

事先将有关调查表提交给被审计单位,

以便他们有时间适当做些准备,并选择

相关的人员参与座谈。

4.调查问卷。当涉及的人员或单位

很多、以致无法进行必要询问时,可以采

用调查问卷的方式。关键的环节是根据

评价目的和行业特点设计一整套科学合

理的表格,要求所有内容采用问答方式,

这些问题应该非常明确,切忌模棱两可

或带有某种诱导性。对于受益面比较广

的资金支出,比较适合这种方法,比如扶

贫资金、三峡移民资金等。

(二)信息分析评价技术方法

信息分析评价是指对已经取得的证

据,运用一定的技术方法进行再加工,形

成新的证据即分析性证据并从中得出结

论。信息分析评价技术因具体情况而异,

既有简单的,也有需要高水平数学知识

的复杂技术。

1.比较分析法。比较就是将实际情

况与一定的参照物或基准进行对比,基

准可以是计划、预算、历史标准、同行业

标准、国家标准、国际标准等。

2.因素分析法。对事实进行分析并

找出成因。比如某单位的办公费用明显

超支,那么要看是因为人员增加还是因

工作量增加,是因为浪费还是因预算不

合理等因素。

3.统计抽样分析。统计抽样方法适

用于总体比较庞大的审计事项,同样也需

要计算机应用软件的辅助。统计抽样的方

法有系统抽样、分层抽样、随机抽样。

4.其他分析类型。实施分析,对政

治改革的影响进行分析。时间管理分析,

对搬运次数或生产流程进行分析。组织

分析,对结构和行为进行分析。服务与质量管理分析,对服务能力和质量保证系

统进行分析。

5.后评价。

三、效益审计分析评价的具体步骤

(一)确定适当的经济效益评价标准

确定效益评价标准时应注意以下

1.准确性。效益评价标准的内容很

多,审计人员必须准确地选择与审计目

的相关的审计依据作为评价依据。在多

种适用的评价标准中,审计人员必须注

意它们的一致性,在各种评价标准存在

不一致时,审计人员应当采用层次性较

高、权威性较大的评价标准。

2.先进合理性。从被审计单位或项目

实际出发反映现时的技术、经济条件,并

考虑发展潜力,不要定得太高或太低。

3.可控性。所评价的对象是可以控

制和调整的,审计评价标准排除不可控

4.灵活性。在确定评价标准时,应该

注意眼前利益与长远利益相结合,国家

利益、集体利益和个人利益相结合,经济

效益与社会效益相结合,这就要求审计

人员能全面地、辩证地看问题,同时也要

求审计人员能够从实际出发,具体情况

具体分析,客观公正地运用评价标准对

被审计事项进行评价。

(二)依据确定的效益评价标准将实

际审查确认的实际情况与其对照评价其

根据企业效益评价指标的不同性

质,评价标准分为计量指标评价标准和

非计量指标评价标准,评价系统采用定

性评价与定量评价相结合。在初步拟出

评价体系后,采用德尔非法,对评价体系

进行评议、修改。进一步征询专家意见,

根据专家意见协调程度判断或综合判断

评价体系是否合理。

1.企业效益评价结果的基本计算方

法和评价方法。功效系数法是指根据多

目标规划原理,将所要考核的各项指标

分别对照不同分类和分档的对应标准

值,通过功效函数转化为可以度量计分

的方法。综合分析判断法是指综合考虑

影响企业经济效益和经营者业绩的各种

潜在的或非计量的因素,参照评议参考

标准,对评议指标进行印象比较分析判

断的方法。

(1)定量指标评价方法和标准。定量

指标各项指标的内容可分为偿债能力、

盈利能力、营运能力、持续发展能力,各

项指标主要参考方式为:

偿债能力指标(30分):A 资产负债

率(12分),B流动比率(4分),C速动比

率(4分),D 现金比率(5分),E 利息保障

倍数(5分)。

盈利能力指标(30分):A主营业务利

润率(15分),B净资产收益率(15分)。

营运能力指标(20分):A应收账款周

转率(5分),B存货周转率(5分),C流动资

产周转率(5分),D 总资产周转率(5分)。

持续发展能力指标(20分):A主营业

务增长率(10),B资本累积率(10分)。

定量指标各项指标评价方法和标准

为应用方便,现给出行业参考标准及评

价方法,标准值为满分,分数扣完为止。

(2)定性指标评价方法和标准。定性

评价主要针对企业素质、财务管理能力、

财务报表可信度等方面。一个企业能否

具有长期发展能力并保持良好的偿债能

力,它良好的基本素质和财务管理能力

是基础。国外使用的平衡记分卡已经把

对企业的定性分析的权重提高到75%,

历史数据的定量财务分析的权重只占

25%,而国内相关行业的评价系统正好

与此相反,说明国内的评价理念与国际

通行的做法相差甚远。本文在运用平衡

记分卡时,考虑到国内技术和人员的现

状,采用了折中的做法,两项分析权重各

占50%。定性指标的各项指标内容和参

管理水平(20分):A 领导者素质(4

分),B财务经理素质(6分),C会计人员

素质(5分),D 职业道德教育(5分)。

公司治理结构(15分):A 董事会职

能(4分),B监事会职能(4分),C信息与

沟通(4分),D 公司激励(3分)。

财务管理能力(35分):A 内部控制

制度建设(7分),B内部审计制度建设(7

分),C会计人员管理(7分),D 会计基础

工作(7分),E 财务电算化(7分)。

财务报表可信度(30分):A 会计报

表真实性(6分),B会计报表合法性(6

分),C会计报表公允性(6分),D 会计师

事务所评价(6分),E 会计信息披露情况

(6分)。

定性指标评价标准。定性指标标准

以国家的有关经济政策、法律法规、制度

为基础,结合我国国情和企业管理经验,

按照重要性原则具体制定。每个评议指

标参考标准分为优(A)、良(B)、中(C)、

低(D)、差(E)五个等级,每个等级对应的

等级参数分别为1.0、0.8、0.6、0.4、0.2,

每个等级的具体含义可参照《企业效绩

评价评议指标参考标准》。

2.企业效益评价结果级别设置。本

系统的指标体系分为定性指标与定量指

标两大部分。定量指标部分为财务分析,

包括偿债能力、盈利能力、营运能力、发

展能力四项。定性指标部分为企业财务

管理素质和财务预测状况分析。评价总

分为100分,两类指标各占50分。评价级别分为A、B、C、D、E 共5级。

四、政府绩效审计的方式方法

(一)政府绩效审计信息搜集

1.政府绩效审计要把重大投资建设

项目作为审计重点。目前,审计部门的工

作依旧是跟在某些部门领导决策失误的

后面,追着失误走。这样的审计,虽然能

够在审计过后对决策失误者给以相应的

处罚,并给当事人和其他决策者以相应

的惩罚,但仍没有办法把可能避免的损

失不发生或降到最低限度。审计工作要

想充分发挥审计作用,我们不仅要突破

过去审计的模式,在制度层面上对效益

审计予以规范,还应采取从投资决策到

竣工决算运营全过程跟踪审计的方式。

那么就要从对投资建设项目的可行性研

究、设计、概算、预算编制、预算申报执

行、工程结算、竣工决算进行全过程审

计。要审计投资方案是否优化、合理,概

预算编制是否有水分,建设过程中有否

损失浪费,有否高估冒算,项目建成后的

管理,如资产移交、管理机构的建立等,

结合建成后的运营情况来分析其效果。

2.政府绩效审计应与本级政府财政

决算审计相结合。审计中,坚持以上述企

业财政财务收支审计为基础,充分进行

审查、分析复核、分析对比搜集审计材

料。除上述企业效益审计采用信息搜集

技术方法直接观察、面谈、座谈会、调查

问卷外,延伸调查方法是政府绩效审计

的重要方法。延伸调查根据资金的流向

对有关单位和部门进行延伸调查取证,

以审查资金使用是否合理、合法、有效。

(二)政府绩效审计评价

政府绩效审计评价的方式也应将定

量指标与定性指标相结合,两者的比例

各占50%,随着社会、政治经济的发展定

性指标的比例不断上升,各项指标的权

数和评价标准可参照企业效益审计评价

政府绩效审计评价的技术方法除上

述企业效益审计采用评价方法如比较分

析法、因素分析法、统计抽样分析法等以

外,对重大投资建设项目决策还应采取

决策树分析法、净现值法、量本利分析

法。根据被审计项目采取的决策方法应

用相应的分析方法。

1.定量指标评价重点可以借鉴经济

责任审计“五项经济指标”的内容,对分

析财政收入增长率、财政投入增长率、财

政负债率、全社会性固定资产投资增长

率、社会保障资金足额发放和征收率情

况分析评价。对财政收入增长情况,我们

重点分析财政收入的结构、增长趋势及

财政收入与GDP 的比率,从而反映当地

经济发展水平及发展潜力。对财政投入

情况,以农业、科技、教育、交通、水利等

五项投入为重点,逐项分析审计一定时

期内投入的增加数和增长率,以反映当地政府对基础设施建设的重视程度。对

社会保障资金筹集和发放情况,重点分

析各年度企业养老保险基金和失业保险

基金征收率、发放率,城镇、农村生活最

低保障金发放率及财政投入各项社会保

障资金的情况。对政府负债情况,重点分

析债务规模、结构、支付能力。对财政性

资金收支审计,应注重效益评价,分析支

出的合理性,比较支出的有效性。

2.定性指标评价重点可以借鉴经济

责任审计“四项制度”,对财政收入征管

体制、重点建设项目的科学决策机制、财

政性资金支出的监管机制、财政性资金

形成的国有资产管理机制。建立和执行

情况评价,逐项分析其健全性和执行的

有效性。除此之外,还应对政府部门的基

本素质进行评价,可从以下几方面评价,

领导者素质:人员开发能力、人际交往能

力、处理压力的能力、沟通能力、解决问

题的能力、工作态度和工作效率、大学以

上学历的比重等。职能部门工作人员素

质:专业学历、职称、业务水平、职业道

德、敬业精神、工作态度和工作效率、职

业责任、工作纪律。具体评价方法可参考

企业定性指标评价方法。

(三)充分利用社会中介机构力量

社会中介机构有丰富的专业经验,

可提高工作效率,社会中介机构可将效

益审计与会计报表审计、管理咨询业务

结合起来。国家审计机关任务重、人员

少,可以委托有资质的社会中介机构独

立完成国家建设项目审计工作,或将国

家建设项目审计中的一项或几项内容,

交给中介机构进行审核,并出具审计报

告给国家审计机关。但在中介机构审核

过程中,要提出明确的质量要求和审计

目标,审计机关对社会中介机构出具的

审计报告进行必要的审核后才可加以利

用。也可聘用中介机构人员直接参加国

家建设项目的审计工作,以达到整合审

计资源,提高效益审计效率的目的。

(四)效益审计评价中应注意的事项

1.关注效益审计中违法违规问题。

我们要在真实合法的基础上,开展效益

审计。审计机关对重大违法违规问题要

毫不放过,过去如此,现在如此,将来也

是如此,要充分地揭露,深入地查处。

2.考虑被审计单位所在地区的经济

环境、经济发展状况等对所评价各项经

营指标的完成所产生的影响。

3.国家政策的影响,如坏账核销、降

低不良贷款率等。

4.注意对被审计单位一定时期内发

生的经济业务对可持续发展风险的揭

示,资产的质量评价对后续经营的影响,

注意只注重当期效益,忽视长远发展的

短期行为,甚至弄虚作假,造成企业潜亏

和资产质量恶化的情况。

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