电力物资公司内部控制及其措施分析论文_李晓瑞,程曦

电力物资公司内部控制及其措施分析论文_李晓瑞,程曦

(国网长治供电公司 山西省长治市 046000)

摘要:随着经济社会的不断进步与发展,我国社会的各个:方面对于电力的需求越来越大,不论是社会企业、事业单位还是人们的日常工作生活,都离不开的电力的正常供应。在此背景下,电力企业的建立和发展如雨后春笋般在我国迅速繁衍起来。而目前,在电力企业的建设和发展过程中,涉及到很多的电力物资采购问题。文章阐释了电力物资公司内部控制的含义以及作用,电力物资公司内部控制的现状及完善电力物资公司内部控制所采取的措施。

关键词:电力物资公司;内部控制;控制措施

1引言

物资管理能够贯穿于整个单位的运行环节,能够对单位各个环节的运作起到积极地促进作用,也是管理过程中不容忽视的关键点。从内部控制的角度分析物资管理,可以有效地调整相关管理模式,实现相关模式的高效化,才能有效地推动单位的发展,并促进企业长效管理。

2电力物资公司内部控制的含义以及作用

电力物资公司内部控制是由公司内部的董事会、监事会、经理层以及全体员工共同执行的,主要是为了电力物资公司运营的成果、财务报告的真实性以及经营管理合法合规等提供一个科学、合理的保障。电力物资公司内部控制是我国社会主义市场经济不断发展的新型产物,是电力物资公司进行内部管理的重要方法。现阶段,内部控制对电力物资公司来说是十分重要的。尤其是我国加入世贸组织之后,便要求各个企业要逐渐与国际化接轨,而要想提升企业的发展水平,增强企业的国际竞争力就必须加强企业内部的控制管理。企业内部控制对电力物资公司产生着直接的作用。加强电力物资公司的内部控制,能够完善电力物资公司的内部管理,避免腐败的现象发生;能够保证电力物资公司决策层的经营方针以及战略目标得到有效的实施;能够保障电力物资公司的资产安全,避免国有资产的流失;能够保障电力物资公司的管理信息以及财务报告的可靠性以及完整性;能够防止或者是降低电力物资公司的风险,提升内部管理的效率;能够保障电力物资公司贯彻落实国家的相关法律法规。

3电力物资公司内部控制现状

3.1物资仓储管理不科学

第一,没有按照重要程度入库。电力企业在建立伊始,已经充分认识到仓储管理的重要性。在布局企业长期经营战略时候,结合公司实际,根据存放物品的重要性对仓储物料进行了分门别类。实际在入库时,货物堆放的顺序基本依照入库时间而来,未充分考虑物资是否属于重要物资。一方面,仓库存放商品重要性无法得知:另一方面,仓库管理的质量监督也就成了纸上工作。第二,部分商品存库时间过长。由于出现的堆放混乱,实地盘点也就困难重重。还容易出现报表与实际情况产生出入的问题,例如,未销售出的物资在仓库查找不到,而已销售出库的仓储物资却堆放在仓库。仓储管理不仅造成管理上的困难,还直接对电力企业资源产生消耗。

3.2物资质量问题

物资的质量关乎到电力企业生产产品的质量,特别是采购部门要抓好质量方面的监控,做好物资指标的采购计划,及时对相关物资的管理严把采购关,才能真正地满足企业的生产经营需求。物资管理上要注重物资的质量问题,关心导致物资变化的原因,特别是某些物资受外界因素影响而产生的质变非常的重要,管理上要适时有效地内部控制,避免出现质量问题,才能不会影响到企业的经济效益。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是就现阶段的管理来看,物资常常会受到外界的影响,出现物资质量受到损害,这样就能影响到企业的经济效益,还可能导致生产安全问题,不利于企业的持续发展。

4电力物资公司内部控制措施

4.1完善物资内控管理体系

“无规矩不成方圆”,从这句话中可以看出制度的重要性。所以,电力企业想要做大做强,必须要完善体制。对于物资管理而言,电力企业想要提高成本管理效率和企业的持续性运营,必须要不断地完善物资内控管理体系,因为企业的最终目标就是实现利益最大化。因此,首先就是要从物资采购的环节开始,利用鲁班电商平台、阿里巴巴等多种渠道进行公开的公正的公平的招标或者竞价采购;其次,从物资的销售环节介入,追根溯源,将成本降到最低,从物资的进场验收环节严控材料质量,将质量风险降到最低;最后,加强物资的使用消耗及盘点,对物资消耗核算认真开展,保障物资消耗的合理性,使每一份物资使用率最大化。

4.2实现库存物资的信息化管理

在新政策的引导下,电力企业信息化管理进入飞速发展阶段。目前,部分电力企业已经把库存物资管理模块投入使用。信息化的管理平台,可以加强各科室、各部门、各个平级管理人员之间的有效沟通,强化仓库管理工作。依托信息化管理平台,采购部、仓管部,都可以通过现代信息技术,把相应的信息输入到电脑系统中,这样各个科室在制作采购计划时可以通过查找,制定合理的采购计划,然后进行上报,而采购部门也能够明确地采购所需物资,避免重复和浪费,后期仓管部门也能够及时按照采购计划提供物资,避免传统库存管理上各部门衔接不紧密所造成的物资浪费、资金流失。库存物资的信息化管理,也有利于财务人员对库存管理进行财务核算控制。通过信息化管理程序,财务人员可以掌握财务的实际状况,据此进行物资入库、出库管理,实现库管工作和账务对接,避免传统管理模式下入库和付款脱节状况,提高工作效率。

4.3加强物资管理内部审计

物资要想实现一定的管理成效,必须融入一些监控的措施,从管理出发并充分了解相关物资管理的环节,才能避免管理中的疏漏。企业发展中物资管理要从实际出发,在内部建立控制点,从薄弱环节出发,找寻物资管理的薄弱,才能进行有针对性的监控,避免失误的发生。审计工作对于物资管理必不可少,审计的效果能够确保内部核算,及时发现在管理中存在的问题,及时整改审计工作才能切实有效的提高物资管理水平。

5结束语

总而言之,在我国社会主义市场经济蓬勃发展的今天,电力物资行业的竞争逐渐激烈起来。电力物资公司要想在激烈的市场竞争中稳步向前,就必须加强自身的内部控制能力。电力物资公司只有对企业内部管理以及财务管理进行有效的控制,才能增强自身的综合实力,促进电力物资公司自身的健康、可持续发展。

参考文献

[1]赵志鹏.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制分析[J].中外企业家,2017,(16):76.

[2]程春瑾.电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J].中国高新技术企业,2017,(05):249-250.

[3]吕振波.A电网公司物资采购的内部控制研究[D].河北大学,2014.

论文作者:李晓瑞,程曦

论文发表刊物:《电力设备》2018年第21期

论文发表时间:2018/12/12

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