（国网湖南省电力公司华容县供电分公司）
摘要：知识管理是通过能够量化或者能够质化的系统，将组织中的知识进行记录、存取、创新，以获得新的知识，并将新的知识反馈到知识系统中，使知识能够得到循环利用，增加企业的无形资产。在电力工程的合同管理中采用知识管理模式，能够提高合同管理的有效性。本文对知识管理在电力工程合同管理中的作用进行分析，并就其实际应用进行探讨。
关键词：知识管理；电力工程；合同管理
电力工程中涉及的合同种类和数量都比较多，且电力工程的资金量很大，对技术要求比较高，所以大部分的合同都是以规范化的书面形式签订的，电力企业对合同管理也越来越重视。在电力工程合同管理中引入知识管理，可提升合同管理水平。
1 重要性分析
1.1 降低合同的风险性
电力工程的合同管理本身具有一定的风险性，基于知识管理的电力工程合同管理，可将其中的有用知识提取出来进行共享。比如，关于电力合同管理中的相关成功经验，以及失败的合同管理所反映的问题、应吸取的教训等，通过对这些知识的总结，并让合同管理人员进行学习，可让其明确合同管理的正确做法，以及在出现问题时应该如何应对。在对合同进行管理时，通过对成功、失败经验的学习，还能使管理人员采取有效措施应对合同中潜在的问题，从而使合同中的风险得到一定程度的控制，降低合同的风险性。对于一些风险不大的问题，通过知识管理还可能完全消除风险，从而降低电力企业的经济损失。
1.2 提高合同管理效率
电力工程的合同管理是要对合同的整个履行过程进行管理、监督，以确保合同双方能够严格按照合同规定履行自己的职责，提高合同的履行效率。在合同管理过程中如果出现新的问题，可利用合同管理获取解决问题的相关信息，并将其转化为有用的知识，再通过这些知识去解决问题，从而保证合同能够顺利的履行。比如，当合同条款中存在转嫁风险时，合同管理人员要利用相关的法律法规知识，对其采取防止措施，以免在履行合同的过程中发生转嫁风险。其中解决问题用到的法律法规知识，就是从合同管理中获取的，采用正确的知识解决问题，能有效提高问题的解决效率，从而提高电力工程合同管理水平。
1.3 提升企业的竞争力
在电力工程的合同管理中，所有的员工相互之间都可以进行交流，将自己的工经验分享给大家，也可就自己工作中遇到的问题寻求帮助。不仅如此，电力企业的各个部门之间也可以加强交流沟通，在交流过程中就可以产生新的知识，创造知识共享的氛围，让每位员工都能够学习到新的知识，不断的提升自己。同时，在这样的氛围下，还可激励员工通过不同的渠道自学，或者向他人学习。当员工的知识水平得到提升后，电力企业的整体知识水平也能得到相应的提升，从而使企业在制定重大决策时，能够使决策更具科学性、可行性，创造更多的利润，占领更大的市场空间，提升企业的综合竞争力。
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2 应用分析
2.1 明确电力工程合同管理中知识管理的过程
基于知识管理的电力工程合同管理，首先要明确具体的管理过程，才能够更好的利用这种模式开展管理工作。通常情况下，其过程包括六个部分：第一，知识的获取；第二，知识的处理；第三，知识的共享；第四，知识的应用；第五，知识的应用；第六，知识的存储。以知识的处理为例，这一阶段是对所获取的相关知识进行处理，根据知识的属性，将其分成不同的类别，再分别对每类知识进行整理和分析。在处理知识的过程中，对于一些隐性知识，需要将其处理和转化后才能使用。比如，当电力合同中出现问题时会对问题进行处理，处理后要对处理方法进行分析和总结，并将处理用到的相关知识存储到电力企业的知识库中，以免在以后出现类似问题时，能够借鉴这种处理方法，提高问题的解决效率。
2.2 构建完善的合同知识管理系统
合同知识管理系统的构建包括两部分，一部分是硬件支持系统的构建，一部分是软件系统的构建。为提高知识的共享性，需要在企业内部建立局域网，通过局域网对知识进行收集、更新和共享。同时，还需要完善的硬件设备做支撑，才能够保障局域网的正常运行。而在软件系统的构建中，则应结合电力工程合同管理的现状，以及知识管理系统对功能的要求来建设。比如，电力工程合同知识管理系统可由五个模块构成，分别为知识库、案例库、专家咨询库、交互平台和管理平台。知识库中主要收集、储存相关法律法规、合同范文本、企业的合同管理规定、最新合同管理研究，以及客户信息。案例库中则通过对合同进行编码、分类管理，让用户随时能够了解到合同的履行情况。此模块中还有许多经典的合同案例，以便合同管理人员随时学习。
2.3 为电力合同知识管理创造可行性条件
基于知识管理的电力合同管理，要先为其创造可行性条件，以保障电力合同管理的有效性。比如，人员储备，电力合同的管理人员要具备知识管理能力，并能将知识管理与电力合同管理有效的结合起来，促进电力合同管理效率的提升。同时，还要提供技术知识，有的电力企业开发有OA系统，提高合同管理的自动化水平。利用OA系统可以了解电力企业的文化、电力工程的实施情况，以及电力企业的最新消息等。还可以采用其他的办公系统对合同进行管理，将合同管理中的知识收集起来，储存在知识系统中。此外，环境支持也很重要，通过完善的激励机制和员工培养制度，有利于合同管理员工更好的对电力工程合同进行知识管理。
结束语：
综上所述，在电力工程中，各种合同的有效管理，对于保证其顺利完成施工有着极大作用。因此，运用知识管理进行电力工程合同的管理，首先要明确电力工程合同管理中知识管理的过程，构建完善的合同知识管理系统，才能掌握各种各种合同的内容。同时，为电力合同知识管理创造可行性条件，注重信息化技术的运用，才能使电力工程合同的知识管理能够更加顺利的进行，最终提高电力企业的工程合同管理效率。
参考文献：
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[4]周单丹.基于知识管理的电力工程合同管理研究[J].电子测试,2016,(20):170,169.
论文作者:王俊
论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期
论文发表时间:2018/5/14
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