浅析工程造价的信息化管理论文_李松兰

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摘要:现代社会,随着信息技术的高速发展,工程造价从纸质化向信息化的转变已经成为建筑行业发展的共识。相应的,社会上的许多软件公司也推出了一些用于项目成本管理的信息化软件。不可否认,这些信息化软件的应用,大大提高了工程造价管理的水平和效率,但还是存在软件开发技术不成熟,门户网站建设不严谨,工作人员素养有差距,相关标准体系待规范等方面的问题,如何解决这些问题,需要进一步的讨论与研究。

关键词:工程造价;信息化;管理

1 建筑造价信息化管理的意义

1.1 信息化管理促进建筑造价的发展

随着信息化社会的来临,建筑工程造价使用信息化管理方式指日可待,这种管理方式为建筑造价事业提供了很多便捷,促进了建筑造价的发展。其中最重要的是熟练信息技术的使用,培养专业的人员进行数据处理、建筑成本估算、控制施工材料采买费用等工作,防止建筑造价因人员分配不合理出现混乱不堪的现象。此外,还要积极发挥信息技术的优势,以此保障建筑工程造价的工作顺利进行,计算机系统的开发也能在一定程度上提高工作效率,可以通过计算机制定新的管理制度,约束和指导从业人员的工作行为。这样一来,施工人员就会严格按照规章制度办事,不敢再像以前那样自作主张了,尽力让整个建筑造价工作有秩序的进行,促进其发展。

1.2 减轻资金紧张问题

通过信息化管理建筑造价可以有效解决资金紧张的问题,对建筑造价工作而言,难免会遇到因客观因素导致的、无可避免的意外事情发生。比如某公司里的材料生产因设备出现故障,需要维修,但因时间不确定,导致材料暂时紧缺,使施工中需要大量使用的材料极度缺乏。而建筑工程想要完成建筑目标,就必须花费比平时高出两到三倍的价格购买,这对建筑造价来说无疑是“趁火打劫”;还有就是因雨雪天气,导致材料的运输成本直线增加的情况。面对这种不稳定因素带来的糟糕情况,建筑造价不能止步不前,为了减小工程的经济损失,需要采用科学的成本管理方式予以应对。而信息的管理方式就能很好地解决这一问题,让资金的使用更加灵活,使整个工程的质量得到提升。

2 工程造价信息化系统

2.1 建设要求

严格遵守法律法规和政策,严格执行政府、行业标准,合理利用各类计价定额,充分挖掘各类工程计价信息,完善各类工具软件、管理软件和信息系统。

2.2 系统组成

以政府行业宏观层面的方法库(相关法律法规体系、工程造价标准体系)、数据库(工程定额信息、工程计价信息)为基础,构建以方法库、工具库和数据库为主要内容的工程造价信息化系统,如图1所示。

图1 工程造价信息化系统示意图

2.3 方法库

方法库属于政府和行业宏观层面,包括相关法律法规体系、工程造价标准体系。相关法律法规体系包括:《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国价格法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、建设项目环境保护管理条例》等等。工程造价标准体系包括:基础标准,管理规范,操作规程,质量标准,信息标准。

基础标准—统一行业基础性规定的标准。管理规范—规定工程造价管理、项目划分和计算规则等的标准。

操作规程—规定各类工程造价成果文件编制的标准。质量标准—规定工程造价咨询质量和档案质量的标准。

信息标准—工程造价指标、指数发布,信息交换的标准。

随着我国投资体制改革的不断深化,工程造价相关的法律法规体系、工程造价标准体系将会与时俱进,以满足工程造价管理的需要。

2.4 数据库

(1)政府和行业宏观层面

数据库是工程计价所需的多用户共享的数据、信息资源的集合。包括工程定额信息和工程计价信息。工程定额信息包括:全国统一的、地方的、行业的预算定额、概算定额、概算指标、投资估算指标。工程计价信息包括:

造价指数—政府或地方的房屋建筑工程、市政工程造价指数,各行业专业工程造价指数;价格信息—人工、设备、材料、施工机械租赁等价格信息;

典型工程库—合同文件、竣工图、结算价和各类综合指标信息。综合指标包括:建设项目综合造价指标,单项工程综合指标,单位工程指标,扩大分部分项工程指标,分部分项工程指标。

(2)企业和项目微观层面

企业和项目微观层面的数据库是企业的商业秘密。包括:企业定额信息、企业计价信息。随着建设项目投资主体多元化、融资模式现代化、管理模式集成化,将不断改进、完善工程计价定额和信息的编制和管理方式,丰富工程计价定额和信息的内容。

2.5 工具库

工具库属于企业和项目微观层面。工具库是工程造价管理软件的集合,是进行工程计量计价、实施工程造价管理的现代化技术手段。包括:项目管理软件,计量计价工具软件,定额编制与管理软件、文件档案管理软件,信息管理系统软件,数据库应用软件,等等。

工具库的建设,是工程造价信息化管理的一项重要工作。工程造价专业软件公司、咨询企业将开发出各类工程造价软件产品服务于建设项目参建各方。随着我国工程造价事业的发展,将不断研发出新的工具软件,为工程造价信息化、现代化管理提供便捷的服务。

3 工程造价信息化管理优化对策探析

3.1 政府层面

(1)信息化的法律法规政策环境是信息化发展的基础只有工程造价咨询行业信息化相关的法律法规得到完善,企业的利益才能够得到保障,也才能够激发企业信息化建设的内生动力。

(2)行业内职业资格证书的规范是信息化发展的保障为更好的从事工程造价管理工作,助理造价工程师、注册造价工程师等职业资格考试中考虑加入工程造价管理信息化的相关内容,从源头上把关,整体提升行业的从业人员信息技术的素质。

(3)完备的信息数据库资源环境是信息化发展的关键信息数据库应该包括造价交流、新技术新材料指标、工程案例库、指数信息、指标信息、价格信息、计价依据8个部分的内容,且资料充足,更新及时,企业能够随时、随地方便的获取相关资源,高效的开展相关工作。

3.2 企业层面

(1)建设“以人为本”的文化关注员工的各类需求及特长,支持员工的创造力与主动性,使员工在企业内具有责任感,将自己的前途与发展与企业的前途与发展紧密相连,随时随处关注工程造价管理信息化发展的方向并主动提出自己的建议。

(2)建设“客户中心”的文化秉承客户就是上帝的经营理念,便会主动收集客户的需求进行分析,并以此改进服务产品的质量和形式,注重与客户的长期合作关系,也会因为客户的需求而驱动自身的信息化建设。

(3)建设“灵活柔性”的文化现代社会信息变化莫测,同行业的发展更是日新月异,工程造价咨询企业应该具备灵活变通的应变能力,能够随时关注信息和环境的变化,并采取有效的应对措施。

结束语:

为适应工程造价咨询业务的拓展和产品的升级,为提高工程造价成果的质量、管理的效益,工程造价信息化系统应运而生。工程造价信息化,有助于丰富和完善工程计价,有助于建设工程要素价格、典型工程数据信息的收集与共享,使工程计价更准确、服务更快捷,实现工程造价的有效控制、动态管理。建设全国统一的工程造价信息化系统“一张网”,将有助于建立全国统一的已完工程数据库,使工程计价更加科学、合理。

参考文献:

[1]董云燕.建筑工程造价信息化管理方法探究[J].企业改革与管理,2015,5(4):321.

[2]尚亚军.信息化背景下的建筑工程管理分析[J].工程技术研究,2017(11):159-160.

论文作者:李松兰

论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期

论文发表时间:2019/10/9

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