关于业财融合推动精益财务管理转型的研究
李丽(泰豪科技股份有限公司)
摘要: 文章首先概括了业财融合的含义,其次分析了业财融合的意义,最后从财务管理转型的角度出发,结合武钢的案例,围绕着业财融合的具体应用展开了研究,内容涉及创新组织结构、创新管理流程等方面,希望能够给相关人员以启发,为企业财务管理的转型提供帮助。
关键词: 业财融合;精益管理;财务管理
业财融合是指将经济业务与财务相融合,借由业务对财务信息进行精准反映,利用财务完成整理、剖析业务信息的工作的模式,该模式的特点,还包括促使财务人员所从事的工作,由事后反映逐渐转为事前预测,实践证明,合理运用业财融合模式,可以提高财务管理的精益程度,从而使企业竞争力得到大幅增强。
一、业财融合的概述
我国财政部所发布指引中,明确指出“任何企业在对财务进行管理时,都应当严格遵守融合性的原则”,只有充分利用财务、管理等手法,将业务和财务进行融合,才能保证财务管理工作的顺利进行,上文中提到的“将业务和财务进行融合”,即为业财融合。通过走访和调查能够发现,多数企业财务人员都存在对所从事工作认知较为片面的情况,具体表现为没有认识到自身所肩负的管理职责。近几年,随着信息技术的发展,财务处理工作变得更加简单,计算机系统可以被用来执行重复、单一的工作,核算结果也更加准确,由此可见,业财融合既是实质性转型,也是企业发展的必然结果。
二、业财融合的意义
社会、经济和政治环境,正随着市场经济的发展而不断变化,改革和发展成为企业的主要工作,只有将财务管理由内部核算延伸至外部价值链,才能使企业抢占先机,业财融合的作用,主要是为分析潜在数据及相关工作的开展提供帮助,保证企业财务人员向管理者所提供数据,具备应有的科学性、准确性,管理者所制定决策,自然会变得更加合理。
(一)促进财务管理创新
改进财务功能、提高财务水准的前提,就是对财务管理进行创新,使其所具有规范化、精细化水平得到显著提高。业财融合能够使财务管理的作用得到充分发挥,所涉及领域包括资源配置、风险监控、经营决策等,企业变革战略管理的速度也会得到提升,这不仅有利于管理所具有精细化水平的提高,还对财务管理质量具有优化作用。
(二)提高企业经济效益
企业对财务进行管理的目的,主要是增加企业价值。众所周知,财务管理的主线是价值管理,所涉及内容以企业的业务活动为主,换句话说,企业内部任意活动的开展,均与财务监督、反映间,存在密不可分的联系,业财融合的作用,主要是提高财务信息的利用效率,为决策、经营管理活动的进行,提供准确、透明的财务数据,企业价值自然会得到提升[1]。
(三)使企业管理更加精细
通过走访各大企业可以发现,现阶段,财务管理的工作内容仍旧以核算为主,这并不利于企业的发展,只有在信息技术的辅助下,将业务和财务进行有效融合,才能在短时间内完成财务管理转型的工作,使精益财务管理的积极作用得到充分发挥。作为组成企业信息的重要部分,财务信息具有的信息化水平,在某种程度上决定了企业的信息化水平,另外,财务信息化还可以为业财融合提供有力保障,这就要求企业管理者从精益财务管理的角度出发,以业财融合提出的需求为依据,连接业务、财务系统,根据企业情况对切入点加以选择,充分利用信息系统的功能和优势,自动生成并提炼繁复的财务数据,为企业经济活动的开展提供理论依据,业财融合的有效性,往往也会得到加强[3]。
通过上文的分析可以看出,在当今社会,要想使企业可持续发展的设想成为现实,关键是加大内部管理的力度,这又需要完善的财会体系作为支撑,基于业财融合,对财务管理进行转型的意义,自然不言而喻。
财务审计工作在农村财务管理活动中的有序推进,在很大程度上,提升了农村经济资源的合理化管控。随着改革开发工作的进一步深入,农村资源得以开发,积累了一定规模的集体资金,但是从实际情况来看,由于缺乏经验,对于这部分集体资金的使用存在误区,资金使用与管理效率不高。例如对于农村集体资金没有进行合理规划,资金使用去向标注不明,集体资源被干部私自挪用等等。然而,农村集体资源毕竟是有限的,不合理的占用必然会加快资源的耗用,农村财务审计工作的有效推行则可以为农村集体资源的使用提供合理化建议,最大化的让有限的资源用于壮大集体经济,促进农村经济建设,提高农村集体收入的工作上,是保障我国农村经济持续发展的有效举措。
三、业财融合推动财务管理转型的措施
(一)创新组织结构
企业进行精益财务管理转型的原因,主要是市场的压力和财务管理的要求,除此之外,还包括产权机制的完善,上述因素均在无形中推动了企业财务管理方式的革新,促使财务管理开始由事后,过渡为事中监督与事前预防。仍旧以武钢为例,该企业将管理提升活动作为契机,通过流程再造、全面对接业务的方式,对数十项流程进行了整理与优化,包括资金管理、计划预算管理等,在此基础上,又提高了财务信息的广度和深度,使其更具实效性及准确性。由此可见,在外部市场复杂程度日益提升的当今社会,业务部门在管理订单、生产组织的过程中,需要借助销售预算的力量,而销售预算需要达到的要求,主要是读得懂、看得见和摸得着,只有在业务部门密切的配合下,企业才能建立有助于财务在预测、支持、决策等方面所具有作用得到充分发挥的预排程机制,以合同盈亏表为依据,对系统进行预测,从控制成本费用的角度出发,对多维度销售预控体系进行构建,有效落实企业所制定的产品战略和销售策略。
母弹旋转产生的角速度,给予子弹切向分速度。在坐标系中,以第i层第j圈第k枚子弹为研究对象,该枚子弹的装配角为τ,其相对于母弹的切向速度的方向为τ+90°,弹道倾角为θ,则子弹各方向切向分速度的通用公式为式(5)。
(二)创新管理流程
精益财务管理强调对企业可利用资源进行充分发掘与利用,将无法创造价值的行动、作业排除在外,优化资源配置,降低生产成本,增加获利。作为企业管理系统重要组成部分的财务管理,服务对象为企业整体利益,以武钢为例,该企业便根据自身定位,对组织结构进行了创新,具体表现在合作平台的建立、产业侧重点的形成等方面,武钢的财务管理重心,集中在预算管理、资产管理和资金管理等方面,通过资源整合的方式,形成了具有强大竞争力的产业。另外,出于加强管控预算、资金力度的考虑,武钢成立了相应的管控小组,组长为企业领导,组员包括业务部门及单位,面向业务、财务部门所建立合作平台的作用,因此而得到了充分的发挥。由武钢的例子可以看出,企业要想实现业财融合,首先,从实际出发,对财务组织进行创新,以业财融合机制为依托,统一财务流程,促进业务、财务部门间的合作,加大控制预算、资金的力度;其次,基于业财融合建立相应的运转机制,合理分配各部门、各岗位的权限和职责,系统掌握业财融合对应的决策形式、工作风格,提高业务、财务部门融合的有效性;最后,创新财务组织,合理分配人员、业务与权限,以企业发展目标为参考,完成后续的设置工作[2]。
(三)建立信息化处理系统
业财融合有助于企业实现精细化管理的设想,财务管理水平往往也会得到一定程度上的提高。财务管理的工作,并不局限于汇总财务数据、披露财务信息,还包括整合业务及财务信息,为企业管理者提供制定战略决策所需的数据。实践证明,业财融合可以为企业长运发展目标的达成,提供包括经营决策在内的多方面意见,另外,还能够对其他部门所反馈的信息进行获取,提高所提供财务信息的有效性,为精细化管理奠定良好基础。
事后,我无时无刻不在思考如何改变自己团队的面貌。当时,我的做法是,花了近一个月时间,每天深入基层各个团队小组,跟每个人沟通,尤其是占多数的外籍员工,充分听取他们的心声和想法。当有些年轻的印度员工跟我反映说,他们不想干“HELPER”力工,想学习”IRON WORKER”铆工的时候,我感觉很意外:以前对于他们的印象是不思进取,然而,这次彻底改变了我的看法。我当时就有了一个大胆的想法,创新发扬中油“传帮带”的传统,不同的是这次是中国技工带外籍员工这个徒弟。
(四)实现业务与财务的双向驱动
经济市场的特点是瞬息万变,只有具备高度灵活性的企业,才能够快速适应市场环境,因此,财务部门应做到未雨绸缪,在严格执行考核指标的前提下,深入业务第一线,与业务部门形成良好的合作关系。武钢的财务部门,根据专业特征,将降成本指标划为分十类,分别向管理部门进行落实,在制定、执行措施时,业务部门也对财务部门提出了更高的要求,主要涉及寻找反馈信息、细化成本核算、提出对标数据几方面,而财务部门的工作,除常规的下达分解指标外,还包括为业务部门提供降成本的条件与服务。
(五)组建高素质、高水平的工作团队
人员素质、水平是决定所开展工作能否取得良好成效的决定性因素,业财融合要求财务人员,在行使财务监督、反映职能的基础上,融入企业管理和执行的过程中,根据企业在经营过程中表露出的问题,为投资、融资决策的制定提供依据,业绩流程自然会得到改善,保值增值的目标随之实现,由此可见,业财融合的有效实施,需要专业团队作为支撑,而业财融合团队的成员,在战略思维、沟通技能、信息处理、财务领导等方面,均应当具有突出的表现。一般来说,团队成员应当是来自税务筹划、预算管理、成本原理、资金管理部门的专业人才,通过彼此间的科学配合,使自身的作用得到充分发挥,为企业发展贡献力量,例如,成本管理人员可以负责评估成本费用分配,税务人员可以负责防控企业税收风险。
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四、结论
综上所述,要想促使财务管理向着精细化的方向前进,业财融合是必经之路,只有将业务、财务部门进行融合,才能使企业管理者对经营管理活动具有全方位的把控,所带来经济效益也会变得更加可观,这就要求企业从实际出发,采用对业财融合作用的发挥具有促进效果的方法,为企业持续发展,提供有力支撑。
参考文献
[1]徐荣荣.企业财务管理中业财融合问题及应对策略[J].财会学习,2019(29):63.
[2]金卫斌.加快推进业财融合提升企业财务管理水平[J].中外企业家,2019(29):9.
[3]王学娟.基于业财融合的全面预算管理体系的思考[J].中国商论,2019(20):115.
标签:业财融合论文; 精益管理论文; 财务管理论文; 泰豪科技股份有限公司论文;