烟台经济技术开发区自来水有限公司 山东烟台 264000
摘要：对于内业资料的整理是现在工程施工中十分重要的工作，其具体是要对该工程进行质量上的检查记录以及评估。业界资料的管理是为了保证工程的顺利施行以及其完整性。因为工程内业资料的在工程管理中有着十分关键的作用，许多的部门和单位都在工程内业的资料管理上十分重视。不过因为许多主观性的因因素，其管理中还存在着一些问题。本文从工程内业资料的基本概念出发，论述现在工程内业资料管理中的不足，然后做出相应的方法。为工程行业的发展做实践性的参考意义。
关键词：工程建设；内业资料；管理措施
引言
资料是信息的载体，是信息的总称，资料，也叫做信息资料。随着经济、社会的不断发展，人们对资料的收集、管理技术也在不断地提高，为了更好地管理自己所具有的资料资源，知识产权意识也逐步深入人心。在这样的时代发展背景之下，强化工程内业资料的管理研究，既有助于我国资料管理的理论研究。
1 工程内业资料的概述
工程在施工的过程中会产出许多的原始资料，这个资料就是内业资料。对于内业资料进行整理和相应的排序，然后把其作为施工单位交给工程的重要凭证，同时也是评价其工程质量好坏的条件。其质量的高低直接的关乎到每方的利益，对承包商是从业主那里取得酬劳的唯一途径，对业主来讲则是关乎到整个工程的投资。不管是传统性的管理模式还是当时比较先进的管理模式，任何工程的管理都是建设在信息的管理基础上的，内业资料则是信息的载体。在工程施工的时候，每一个工序在内业资料的内容中就意味着其工序的结束。每一个整体的工程项目，要把其竣工的资料编制完整性的交给档案部分，这样才是这个工程真实结束的意思。所以，业界资料管理是就是整个工程管理的基础。
2 工程中内业资料管理的重要性
目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，这在一定程度上保证了内业资料的及时性，所以在工程中，内业资料管理具有举足轻重的地位。具体来讲，主要表现在以下几个方面：
2.1具体记录工程施工的需要
在工程施工前，为了保证工程的建造质量，同时保证施工符合实际现场状况，需要对施工现场进行调查，对设计的图纸进行核实，在此进程中，内业资料会具体记录在内。在工程施工中，因为设计的环节比较多，比如测量、基础、主体结构、混凝土浇筑、钢筋工程、养护等方面资料员需仔细填写相关记录，力求真实、客观地记录工程的施工进程。在记录工程施工中，经过内业资料，能够与实际施工进行对比，了解其中存在的问题，进而及时调整施工方案，保证工程圆满完成。需要主意的是，资料员在记录进程中，需要严格依照现行的档案编制规定，除文字档案外，还要收集地形地貌、施工现场相貌等影像资料，然后供给一个全面、真实、直观的施工状况记录。
2.2加强施工过程监督的需要
经过阅读工程的内业资料，能够了解施工进程中的每一道工序，包含其中触及的规格、花费时间、人员等。因而，在工程建设中，是否存在陈述缺失、数量过错等问题，均能经过内业资料来发现。比如在工程混凝土浇筑进程中，需要对混凝土做好试块留置，保证混凝土试块的抗压强度和抗拉强度满足施工的要求，而且供给相应试验陈述，资料员应该对其做好相应的记录。在钢筋工程的施工进程中，应该对钢筋的质量进行抽样检查，并具体记录检查结果，若发现问题，及时进行整改。因而，在工程建设中，内业资料能够加强对施工进程的监督，进而有效提高施工质量。
2.3为今后施工提供参考
近年来，随着工程建设的发展与进步，工程项目逐步向精细化方向发展，业界资料可以全面、真实、客观地反映出工程建设的质量、合法性等，实现规范化、程序化管理，进而保证工程的建设质量。在工程的内业资料中，关于选用的技术、出现的问题等，均会具体记录在内。因此，在今后的施工中，施工单位可以以此为参阅，采取有效的方法予以解决，防止在施工过程中出现错误。
2.4为工程信息查询提供依据
在工程建设中，内业资料贯穿于整个施工过程中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在具体的施工管理中，项目负责人能够根据内业资料的记录状况，控制整个工程的节点。比如关于一个工程来讲，其中涉及的内业资料有征地清表试验、开工报告、隐蔽工程验收单等。其中，通过征地清表试验，项目负责人了解到工程的一切前期准备工作均已完成，能够着手下一步的施工；开工报告表明工程达到了可施工的条件；检查隐蔽工程验收单，表明工程已经完成等。因而，在工程的施工过程中，不管是哪一道工序，都会有与之相关的内业资料。鉴于此，内业资料管理人员需及时收集、记录工程各个工序的施工状况，而且将具体状况具体记录在内，一旦出现数量不符、质量未达标等问题，项目负责人通过检查内业资料，就能够追查到其中的原因，为工程信息查询供给根据。尤其在工程计量方面，为了保证今后信息查询具有相应的根据，每一道工序的工程量计算均要有相应的内业资料支撑。
3 加强工程内业资料管理的几项措施
3.1加强重视与思想认识
首先针对施工单位高层领导，应当加强内业资料管理工作的重视，确保由上至下的管理能够环环紧扣，保障内业资料管理工作的及时性与高效性，确保工程建设与资料记录同步进行，提高内业资料的原始性、真实性与可靠性，做到内业资料记录的准确、全面、及时、完整。管理层领导必须制定责任机制与管理制度，各级负责人必须严格落实与承担责任义务，不断提高内业资料管理工作的质量。其次针对施工人员，应当激发责任意识，加强思想教育，确保工程技术人员以科学严谨的态度进行内业资料记录与管理工作，发挥内业资料最大的功能作用。
3.2提高管理人员业务素质
施工单位应当积极开展项目内业资料管理的知宣传与教育讲座，建立与完善内业资料管理培训机制，根据内业资料管理工作的基础知识与签证操作方法、竣工资料编制、项目验收要求等进行培训。管理人员应不断加强业务学习，熟悉与熟练资料管理基本原则、管理技能、科学方法等，也应当加强工程施工专业方面的知识学习，不断拓展自身知识层面，以提高文化素质与业务水平，熟悉与掌握施工各阶段形成的资料与工作程序，确保资料管理中实现规范化、科学化、标准化的资料记录，提高内业资料管理质量，提升企业工程质量管理水平。
3.3加强内业资料信息化管理
随着城市现代化建设进程的不断加快，以及信息化时代的全面来临，工程建设中对计算机技术的应用已经非常普遍，BIM技术、3S技术等推动了工程建设的迅猛发展。在这一新形势下，企业应当不断加强内业资料信息化管理，尽快摒弃传统的手工填写、复印机打印、人工装订等，并实现内业资料管理的微机化与信息化。通过采用软件控制技术对资料、档案、文件、合同等进行规范地分类、填报，并利用网络技术进行资料检查，按照施工方案与计划阶段、施工阶段、竣工检查阶段分别对资料展开检查，并发挥网络技术的高效率优势，提高内业资料的自动编制水平。融入PMBOK（项目管理知识体系）作为现代化项目管理理念，实现资料档案的全过程管理，并保证资料的原始性、真实性、准确性。
结束语
根据内业资料管理工作作为工程建设的关键部分，引起了相关行业与人员的关怀与重视，针对我国现阶段工程内业资料管理中存在的问题，相关工程人员有必要做好资料整理和管理工作，及时地采取工程相关技术人员对内业资料的管理的重视度，提高相关人员的管理水平与思想意识，树立一致的管理规范以及确保内业资料的真实完整性等一系列方法。充分发挥内业资料的价值，为确保工程建造的施工质量与施工效率，加快我国工程建设事业的发展，确保工程项目的顺畅推动，保质保量按期竣工，正常投入使用。
参考文献
[1]苗宇.如何做好工程内业资料整理与归档工作[J].内江科技，2014，35（06）：17.
[2]胡乃政，刘安良.试析公路工程内业资料管理中易出现的问题[J].黑龙江科技信息，2013，（20）：238.
[3]肖靖.浅析桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].黑龙江科技信息，2012，（29）：134.
[4]王秀娟，王林.谈工程内业资料的管理[J].黑龙江科技信息，2011，（15）：93.
[5]黄明玉.浅谈公路工程内业资料的管理[J].民营科技，2011，（06）.
[6]邓文芳.公路工程施工内业资料的整理[J].交通世界，2010，（12）.
论文作者:于燕春
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第28期
论文发表时间:2018/2/26
标签：资料论文; 工程论文; 工程建设论文; 工程施工论文; 质量论文; 工序论文; 进程论文; 《建筑学研究前沿》2017年第28期论文;