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摘要：随着社会经济的快速发展，建筑行业成为人们关注的重点，在我国现阶段，做好建筑工程资料管理工作是提高工程管理水平，确保建筑工程质量，进行工程结算等工作的重要文件。由于建筑工程施工具有长期性、独立性和复杂性，从而使得建筑工程资料存在收集难、编制过程较长、地方性标准不统一等特点。
关键词：建筑工程；工程资料；档案资料
引言
建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
1建筑工程档案资料管理工作的重要性
档案资料的完整性是保证建筑工程施工质量的基础，由于建筑工程的施工工序复杂、涉及范围广泛，这在一定程度上增加了档案资料管理工作的难度，也正是因为如此，更应该不断强化和完善建筑工程的档案资料管理工作，让其管理更具有科学性，同时档案资料的管理工作也是建筑企业内部控制体系整体水平的一种提现，它可以很好的反映出档案资料管理者对于企业内部管理的重视程度。对于部分建筑工程项目来说，如果其存在着档案资料管理上的问题，则将整个工程的当作是不合格工程来处理，这也从另一个方向上说明了建筑工程档案资料管理工作的的重要性。
除此之外，建筑工程的档案资料管理工作还包括了对建筑工程建设中所使用到的技术、存在着的问题、以及解决措施等的记录工作，这对日后的工程分析、检验和审核带来了很大的帮助，同时也可以为下次工程项目的建设提供宝贵的经验。对建筑工程的档案资料进行详细的分析和研究，还可以知道本次工程施工中具有的优点和存在着的缺点，这对提升将来的建设效率和建设质量有非常大的帮助。
2确保城建档案按期移交的措施
2.1工程概况
深圳新建房屋建筑工程纯正地铁上盖物业，项目总建筑面积约30万平方米，建筑规模大型，主要由多栋超高层建筑（最高50多层、及多栋小高层组成。商业、幼儿园、物业管理用房、文化室、邮政所、垃圾收集站，再生资源回收站，警务室、环卫工人休息站。项目工程竣工验收合格取得竣工备案回执取回后6个月内通过深圳市档案馆验收完成城建档案的进馆移交的时间目标。
2.2确保城建档案按期移交的措施
2.2.1健全档案管理工作系统管理制度
建筑工程各个阶段的档案资料进行有序的管理，对建筑施工初期的归档资料和图纸的准确、完整和规范做到有效保证。根据相关法律法规的相关规定，再结合建筑操作的实际情况，制定更规范的档案管理制度和措施。明确建筑工程各个参与单位中项目管理管理人员和档案人员在工程档案形成过程中各自应承担的职责，对归档资料收集、整理做到规范进行，确保建筑施工工程从决定实施开始到竣工整个过程中的档案资料都与工程相同步。
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2.2.2工程资料填报、收集阶段管理
（1）座谈会
为了完成实现这一时间目标，工程启动会后我们以座谈会方式，参加人员为参建单位所有资料员和技术负责人员、监理资料员和总监代表、建设方资料员和建造经理，会议地点是施工现场会议室。宣贯重视基础资料的规范性、真实性、及时性、完整性、持续性的精神，把时间目标明确。
（2）填写施工用表样表
为了完成时间性目标，我们按照《 广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表 2013》规范统一选择施工用表表格，要求施工单位对每一个分项工程施工前由技术主管先选择施工用表，按规范及施工图纸填写施工用表做出样表，上报施工现场的监理审查，讨论。监理审查合格的样表同意使用后，监理上报给建设放资料负责人审核讨论，通过后施工过程中就及时电脑填写验收表格。因此达到了档案资料的规范性。
（3）资料填报及时，各方签字及时
施工过程中施工方技术员及时填报验收资料，参与验收各方现场验收后及时签证确认。特别是监理方签字盖章环节要求2天内必须完成。一周检查一次，查缺不漏。实施检查跟踪制度，检查制度。
（4）每周施工周例会对施工资料汇报
每周一的施工周例会对应所完成的施工进度检查施工资料的完成情况。通过这种汇报总结情况督促各个签字盖章环节。形成书面文字记录，出现问题在第二周的例会周报上继续检查落实完成情况，形成常规的检查总结机制。
（5）在此工程中遇到的问题及解决办法
资料工程量大，专业较多，各分部工程多：地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程。建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、消防系统工程、通风与空调工程、燃气系统工程、电梯工程、室外建筑环境及室外安装工程、建筑节能工程。
解决办法：从建设方与总包和各专业分包签订合同中明确约定（工程资料及时整理收集）入手；施工过程中收集所有资料。
施工图纸及变更多，总的施工工期长，前期地基与基础工程竣工验收后的资料保存问题，建设方提前布置档案室，购置档案柜为提前竣工的分部工程提供存放位置，这样才能保证资料的安全和完整；对于竣工图及变更内容多的问题，竣工图由设计单位主抓，建设方与设计单位签订的合同中明确约定，设计单位负责竣工图纸绘制，施工单位配合检查一起完成竣工图，施工单位的技术人员负责编制竣工图，工程部长审核，技术负责人签字。
2.2.3工程施工资料组卷阶段管理
工程竣工后找工程竣工整理组卷，装订的专业中介机构组卷。工程进入竣工阶段，对市场上的档案专业机构考察，选择有经验合法的机构，签订组卷合同。合同应该明确按照对口的档案局的组卷文件要求，组卷工期，以及组卷要求比如组卷厚度。以此克服工程档案人员不足，工程规模大，专业人员达不到组卷要求的问题。合同约定组卷时间，时间控制在1个月内，这样可以保证案卷资料的安全性。组卷工程中每周对接交流工作情况，在组卷过程中及时解决问题。每两周举行一次交流会议，会议地点应该是资料组卷现场。对组卷内容的完整性要严格控制，以免组卷工作的重复拆装问题。
结束语
总的来说，建筑工程的档案管理资料对提高工程施工效率、改善工程整体质量、提升企业经济效益都有非常重要的意义。在建立和完善管理制度的同时，还必须确保将管理制度落实到实际的管理工作中，及时的进行档案资料的收集与整理，这样才可以更好的确保资料的准确性与完整性，并注重对管理人员的培训工作，为改善档案资料管理方法提供最有利的基础保障。
参考文献：
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[2] 孙丽燕. 工程档案资料管理工作的思考探讨[J]. 城市建设理论研究，2014（9）.
[3] 张丛祥，吴纪宁. 对省“工程档案资料管理规范”的理解与思考[J]. 中华民居旬刊，2014（27）.
[4] 管丽丽. 工程档案资料管理工作的思考探讨[J]. 城市建设理论研究：电子版，2013（17）.
论文作者:周佳佳
论文发表刊物:《建筑科技》2018年第1期
论文发表时间:2018/4/8
标签：工程论文; 档案资料论文; 建筑工程论文; 资料论文; 管理工作论文; 档案论文; 建筑论文; 《建筑科技》2018年第1期论文;