关于建立中文图书馆学情报学篇名文献数据库的设想，本文主要内容关键词为：情报学论文,篇名论文,图书馆学论文,中文论文,文献论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
〔摘 要〕本文提出建立中文图书馆学情报学篇名文献数据库的设想。首先，论述了建库的目的和意义，分析了建库的有利条件，明确了服务对象；同时确定了文献收录范围和存贮内容以及运作功能等，并且提出了“少花钱多办事，边建库边服务”的建库思想。
〔关键词〕图书馆学 情报学 文献数据库
一、建库的目的和意义
“图书馆学情报学篇名文献数据库”（以下简称“图情文献库”）是在计算机软硬件支持下，实现对中文图书馆学情报学文献资源信息自动采集、标引、输入、输出，便于管理、便于检索的新技术系统。建立该数据库系统的目的，是为了适应当前国内图书馆学情报学研究之需要，利用现代化手段为研究人员提供最新研究信息动态，最新研究成果，把握研究方向，引导学科研究向着正确的轨道前进。
据统计，目前国内有南京图书馆、上海华师大图书馆、武大图书情报学院、河南大学图书馆、北大图书馆学情报学系等五家单位分别以手工方式编辑、出版图书馆学情报学论文索引。这些索引的收录范围和内容基本雷同，费时费力，耗费巨资，且与“全、便、快”的要求相差甚远。在我国目前图书馆事业经费相当紧张的情况下，亟需由文化部图书馆司或中国图书馆学会出面协调，责成某一基础条件好，技术力量雄厚的图书馆尽快着手建立“图情文献库”走资源共享的道路，出版图书馆学情报学工具书的电子出版物。这对填补我国图书馆事业发展中的一大空白有着重大的历史和现实意义。
二、建库条件分析
据分析，南京图书馆最具建库条件和实力。
首先，我馆已积累了建立各种文献数据库的丰富经验。80年代以来，我馆先后建库10多种，其中《中文期刊管理系统》获文化部1988年科技进步四等奖，《古籍书目索引系统》获文化部1991年科技进步二等奖、《视听资料管理系统》获江苏省1992年文化科技进步奖，培养并造就了一支能使用计算机标引文献的专业技术队伍，这对建库有着重大的指导作用；其次，在信息源方面，我国目前正在发行的90余种图书馆学情报学专业刊物我馆基本收订齐全，并可把散见于全国各高校学报和各大报纸上的图书馆学情报学方面的论文收集齐全。更重要的是，我们具有编辑图书馆学情报学论文索引的优良传统（此传统曾得到鲍振西司长的充分肯定）， 已有由书目文献出版社出版的《图书馆学论文索引（1949.10——1980.12）》， 以及其续编《图书馆学情报学论文索引（1981——1989）》等两部成功之作。它们分别获得文化部二次文献成果奖和中国索引家学会成果奖。现又编辑了该索引的第三编（1990——1994），此编即将完稿。至今我们共积累篇名目录10万余条，这是建库必不可少的有利条件；第三，人员结构和素质。建立“图情文献库”必须具备三个方面的专业人才：一是懂计算机程序设计技术的专业人员；二是文献数据加工标引人员；三是经过图书馆学专业理论及现代化技术学习的专业毕业人员。我馆研究室资料室的同志有着多年编辑索引的实践经验，能熟练地处理加工一次文献和二次文献，完全有能力承担建库的前期工作，如再经计算机操作技术的培训，定能成为技术全面的文献标引人员。
三、服务对象与存贮内容
“图情文献库”的服务对象为广大图书馆界的同行及研究者，对图书馆的领导者提供决策服务。
存贮范围为建国后（1949.10 ）至现在的省级以上专业刊物上发表的论文；全国各高校学报及各大报纸上登载的有关文章以及论文集、专著等。油印资料上的信息一律不予存贮入库。
在存贮内容的的选择标准上，坚持学术性和资料性。对所存贮的文献数据分为以下几个方面：
1.革命导师关于图书馆事业的论述以及利用图书馆的事迹；
2.有关图书馆事业、情报事业的国家政策、法令以及科学管理的论述；
3.有关图书馆学、情报学教育及干部培养方面的文章；
4.有关图书馆学、文献学、版本学、目录学、情报学研究的论文、资料；
5.国内外图书馆、情报单位工作方法、经验介绍以及部分业务活动报道；
6.有关国际组织、某国家以及部分省级重要会议的综述、报道；
7.有关图书馆建筑和现代化方面的论文、资料；
8.有关出版事业的文章酌情收辑。
四、“图情文献库”的功能
为了给广大用户提供多途径的检索服务，要求本库必须具备较完备的功能；①数据输入，对所搜集选择的文献条目按照统一的著录格式即：题名：副题名／著者／／文献出处.—年代，（卷期）.—页码等加工输入；②数据查重。由于论文作者一稿多投现象比较普遍，往往同一篇文章分别被不同杂志社录用，该库应能在同一篇名下指出其不同的出处；③数据修改、删除、插入功能；④查询检索。此功能是本库最重要的功能，必须能够有多种提示功能和检索途径，诸如：分类号、主题词、篇名、著者、文献名称、出版时间等；⑤参照系统；⑥数据输出。总之，要求该系统具有科学性和实用性，能全面、简便、快捷地为用户提供服务。
五、建库的经费来源与效益
建立“图情文献库”是一项规模较大的系统工程，并非一蹴而就的事情。除人力、时间外，还需耗费较多的资金。据调查，目前国内还没有单位和个人进行这样规模的研究和工作。据此，我馆研究室应与本馆技术部合作，向上级主管部门申请立项，独家编辑、出版其文献库产品。希望上级领导能予以高度重视，专项拨款，促成该项工程的实施。
应采取分期建库，逐步完善，不断充实存贮内容，边建库边服务的策略，在充分利用原有信息资源的基础上，图书馆学资料室要尽可能全面地搜集订购专业资料，以保证信息源能为文献库提供最新信息和动态；研究室的编辑、标引人员应与技术部的专业人员密切配合，设定该库运作的最佳程序，采用统一的国家标准对文献数据进行加工处理，使之规范化、标准化，力求高水平、高质量，争取成为正规的电子出版物——软盘，面向全国图书馆界发行，以期收回成本，取得一定的服务效益。
收稿日期：1995年10月23日。