高军豫
（国网湖北省电力有限公司石首市供电公司 湖北省石首市 434400）
摘要：随着我国经济的快速发展，经济市场中的各个行业都面临着日益严重的威胁，企业为了能够在激烈的市场竞争中占有一席之地，一定要不断的改进自身的问题，努力使企业形成良好的自身优势。同时，伴随科技的不断发展，在本质上企业的最终竞其实是人才，也就是说一个企业的成败与企业的人力资源管理存在十分紧密的关系。
关键词：信息化；人力资源管理；应用
一、企业人力资源管理信息化的意义
企业人力资源管理信息化本质上是信息化技术和信息化理念在人力资源管理工作中的应用，这一应用具备着优化企业人力资源管理流程、整合企业内外部人力资源、实现全员参与的人力资源管理等优势，而这些就使得企业人力资源管理工作能够在信息化技术和理念的双重支持下实现重新整合，由此带来的企业员工学习、交往、思维、工作形式的变革，便将为企业的市场竞争力提升、长期可持续发展实现带来较为积极影响，由此可见信息化技术、信息化理念融入企业人力资源管理的意义所在。
二、企业人力资源信息化的作用
2.1提升管理水平，实现管理标准化
当企业人力资源管理系统实施信息化后，以前分散在公司各部门间的零散信息能统一集中起来，进行记录分析，简化了管理程序，提高了办事效率。而且，人力资源信息的完善对于企业的决策能提供有力的帮助，有助于管理者对企业整体人力资源形成全面的认识，人力资源管理信息系统自带的分析及报表生成功能使企业能科学分析企业动态。此外，人力资源管理信息系统是基于先进的管理理念和高科技的计算机软件建立而成，企业采用该系统，无形中会优化现有的运行体系，使现有的管理朝着更标准化，现代化的水平前进。
2 .2降低人力资源管理成本，提高收益
人力资源管理工作中有大量的日常性重复工作，十分的烦琐，而且人工操作容易出错，费时费力，效率低，比如员工出勤打卡，工资发放，工作调动等。而这些工作如果交给计算机软件来做，将大大减少人力物力的支出，降低出错率。比如，某公司员工合同将要到期，如果该公司采用了人力资源管理信息系统，那每个员工的信息都将记录在库，当员工合同到期，系统会给公司人力资源管理者提前发出通知，不需要管理者自己一遍遍确认时间。合同的续签也可以通过系统自动进行，省去了很多麻烦，也为企业节约了很多操作成本，提高了企业收益。
2.3提高员工满意度，提供发展平台
当今社会，人们对于工作，除了看重薪资多少，还看重其
是否能实现自身价值，更关心它的个性化方面。而人力资源管理信息系统，做到了让每一个员工都参与其中，记录更新自己的工作信息，使员工更有参与感。公司通过人力资源管理信息系统对员工进行分析，确定其合适位置，秉持科学、公平、合理原则，能大大提高员工的满意度。另外，人力资源管理信息系统还可以促进员工自身的发展。员工可以根据信息系统的分析推荐，确定自己需要培训的技能，在网上寻找合适的培训课程，充实自己。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题
3.1企业对信息化在企业人力资源管理中的作用认识不充分
虽然目前已经有很多企业意识到信息化在企业人力资源管理中应用的重要性，但是还是有很多的小型企业认识不到这一点，即使有了一定认识，但是在信息化的应用上也会存在一些缺陷。信息化应用在人力资源管理模式之后，没有制定出一个统一的管理方式，而人力资源管理部门也处在原来的待开发的模式，这样的应用方式与传统的方式没有什么不同，企业的人才管理模式仍然是老样子，根本不成系统，信息化的应用也没产生应有的效果。
3.2多数企业缺乏专业人员，人员信息化使用技术水平不高
虽然现在很多企业都引进了专门的人力资源管理人员，促使企业人力资源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企业管理人员的计算机水平都不是很高，因此，对信息化在企业人力资源管理中的应用作用还没有完全掌握，导致信息化系统的大部分功能处于待使用的状态。
3.3没有认识到信息安全化在管理工作中的重要性
在行业内部，企业信息有多么重要不言而喻。而人力资源管理部门正是企业信息最汇集的一个部门，而企业信息的安全性，正是实现人力资源信息化管理理应重视的一个问题，大量的企业信息都汇总在了人力资源管理部门，所以相关的工作人员一定要确保这些信息数据具有极高的安全性。其中的信息有一丝泄漏都会直接影响企业未来的发展路程，带来无法衡量的经济损失。
四、信息化在企业人力资源管理中的应用策略
4.1整合员工数据，最大程度的发掘员工潜力
如何最大限度地利用员工，发挥员工的最佳潜能对于人力资源管理者来说是一个很大的挑战。借助信息化人力资源管理系统，管理者能够详细地掌握企业的人才结构、人才特点等信息，在对这些企业人力资源数据进行整合、分析的基础上，有效匹配员工与岗位，有效利用员工，挖掘员工潜力，充分发挥员工的最大价值与潜能。
4.2分析薪酬机构，优化管理制度
通过信息化技术创建企业薪酬管理系统，工作人员只需将不同的薪酬统计标准设置成固定的模式，然后将各个员工设置到相应的套账类型上，最后输入各个员工的实际工作时间、补贴等相关数据后，就可以快速得到其最终报酬。一方面，能够有效地提升人力资源管理部门的工作效率，另一方面通过对相关数据的分析还能够有效提升企业的管理决策水平，分析薪酬结构以及人员的流动性来优化薪资以及绩效管理制度，这样就能够有效提升企业的 核心竞争力。
4.3加强对管理者的培训，提高IT应用能力
跟随社会的不断发展，新的技术也不断进行着更新，对于一个企业来说，与人力资源管理相关的技术也必须要跟上时代的步伐，而将信息化融入到其中，并在此过程中提高人力资源管理质量，这是进行信息化的核心关键。而在开展实施人力资源管理的信息化过程中，其中的主打力量和核心部位就是人力资源管理部门。所以，为了得到有效顺利的开展，人力资源管理部门的工作人员不仅仅要具备精湛的专业管理技能和专业素质，还要具备深厚的人力资源管理的理论知识、多年的人力资源管理实践经验。除此之外，具备IT的应用能力尤其重要，这是信息化开展的关键，只有具备了这一能力才能保证人力资源管理的信息化的正常运行和开展，才能够完善人力资源管理体制，提高工作效率。在此过程中，企业要高度重视人力资源管理部门工作人员能力的培养，在原有专业素质的基础上还要加强IT能力的培训，加大对管理人员培训的资金投入力度，企业通过对管理工作人员的培训和实践应用方面的技能培养，提高了管理人员的IT能力，健全了人力资源的信息化管理体系。
结语
综上所述，信息技术是企业科学化管理人力资源的关键所在，人力资源回报率因信息化技术而得到了很大的提升。人力资源管理系统的完善将会因信息化得到实现。从而使信息综合、业务操作以及资源管理融为一体，将资源的共享、数据的联通以及智能化辅助决策平台建立起来。这对于企业的改革、人才的吸引以及员工的有效管理等意义重大，而且还能对企业的进一步发展起到促进的作用。
参考文献：
[1]陈再明，高春辉.一个企业财务经理眼中的互联网+[J].财会学习，2015.
[2]常洪瑜.会计信息化对企业财务管理的影响及对应策略分析[J].时代金融，2016.
论文作者:高军豫
论文发表刊物:《河南电力》2018年7期
论文发表时间:2018/9/13
标签：人力资源管理论文; 企业论文; 员工论文; 人力资源论文; 部门论文; 管理者论文; 信息系统论文; 《河南电力》2018年7期论文;