关键词:电力企业;业务;财务一体化;全面预算;管理设计;运用
引言
企业开展一系列的管理,主要使用的方法是对财务和资金进行管理,因此需要建立企业财务管理制度,此外,我们必须不断发现建立和使用中的新问题,并提出改进内部控制系统的解决方案。随着现代化企业管理理念不断深化,企业管理方法上要建立财务共享中心模式的业财一体化体系,这种体系建立完成后,有利于实现企业财务管理,并且可以对企业经营决策提供服务。因此这种管理方法非常适合现代企业内部管理。
1财务业务一体化的内涵和意义
财务业务一体化的内涵和意义主要体现在,财务业务一体化即在网络数据以及管理软件平台等一些信息化环境下将企业的业务流程、管理流程以及财务会计系统融为一体,以业务驱动业财一体化的信息管理流程。财务会计人员只需要将信息输入信息处理系统中就能倚靠计算机系统完成数据的处理,并自动筛选出有效的信息,最大限度实现信息共享,发挥管理会计对财务信息的管控作用。业财一体化作为一种平衡部门职能、提升管理水平的工具,其具有以下几方面作用:其一,可以强化企业资金的动态管理;其二,可以减轻财务工作人员的工作压力;其三,利用大数据的功能收集内外部信息,为管理层的决策提供数据信息支持。2014年,政府出台了《关于全面推行管理会计体系建设的指导意见》,其中明确指出推进企业传统的核算型会计向管理会计转型的要求,发挥管理会计的管理决策职能。这意味着现代化企业必须充分了解管理会计的重要性,只有将管理会计高效地应用到业财一体化的体系中,才能更好地把控企业的经济决策与财务管理。
2预算、业务、财务一体化的建设方向及目标
预算、业务、财务一体化的建设方向及目标主要体现在;财务管理建设过程中,提出了五个集中目标和六个统一方针,根据国家电力企业财务管理的相关建设目标和要求,电力企业需要结合自身发展现在和生产实际来进一步实现财务预算集中、投资集中管理、业务集中管理、风险集中管理、核算集中管理。企业要制定长远的生产计划,并在不断发展中寻求适合自身发展特点的方向,全面推进预算、业务、财务一体化发展。
3业务财务一体化以及全面预算管理面临的问题
3.1业务财务融合程度低
业务财务一体化以及全面预算管理面临的问题之一是业务财务融合程度低。现实经营中往往是财务需要什么数据找业务部门要,有的时候业务部门甚至无法理解财务部门的要求,不愿意配合提供数据资料,没有积极融合的意愿,认为财务部门也不懂业务。如笔者所在的企业,按照企业会计准则相关规定计算收入必须提供业主方确认的审计结算单等工程形象确认单据,但业务部门并不愿意去收集并提供给财务部门,不理解财务要求,不提供单据,导致企业无法及时按照准则规定准确计算收入成本。
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3.2信息化程度低、孤岛现象严重
业务财务一体化以及全面预算管理面临的问题之二是信息化程度低、孤岛现象严重。大部分的企业信息化建设都缺乏业务到财务的一体化思维,财务信息系统与业务信息系统都是孤立的,往往都是业务系统输入一遍数据还有打印相关单据到财务系统再录入一次,数据源无法保证,也降低了财务信息的质量。系统之间的数据交换不及时,甚至不交换,“信息孤岛”现象严重,数据共享程度低。尤其是小型企业还在采取手工记账的方式,不仅效率低,且容易出错,信息可比性差。
4业务财务一体化对策
4.1采用系统化方式解决管理问题
在经济发展新时期下,传统的企业管理模式已经不能够适应时代发展的需要。在企业业务财务管理中,随着时代的变革推进一体化管理,是有效解决管理问题的新途径和思路。在企业业务财务管理中,应该采用一体化系统来综合管理解决企业在管理方面遇到的种种问题。在管理中应用一体化系统管理方式,例如:对企业中文档,项目,采购,等等一些列的管理在一体化系统中实现综合规划管理。使得企业在管理工作中,各个不同职能部门之间能够通过一体化系统进行有效的沟通交流。并且对于企业管理中,会计和业务数据方面的信息,各个部门之间能够实现实时的共享。并且在系统化管理中所有财务数据和业务处理数据能进行解释的汇总分析,对企业发展管理提供重要的决策依据。系统一体化管理实施对于企业新项目的开展产生的帮助作用巨大,首先在企业运营新项目中,通过一体化系统对企业的实际经营运行情况进行充分的调查,对企业业务开展情况,财务情况,运营能力,和基础的设施进行科学的评估。同时,在企业新项目运营中,应该通过与项目运营投资人,项目物资方,管理营销人员,就有关细节问题进行讨论,在企业管理中实现制度,流程,信息技术方面的管理。充分为实现企业业务财务一体化,提供论证依据。
4.2全面预算管理
项目预算包括多种项目,如科技开发项目、基建项目、大修项目等。要想实现预算、业务、财务控制一体化,需要采用“双维控制”模式,也就是要借助项目预算对接财务预算和业务计划。在财务阶段,需要根据项目情况,科学合理的分解预算内容,并将其分配到相应的项目中,以便保证明细项目和预算总额是相符的,减少财务问题出现。在业务阶段,在建立项目储备库的基础上,集中评审支出项目,对其重要性进行评级。成本预算需要及时更新所发生的费用动态,并在第一时间将其纳入归口费用单位,同时也需要将业务费用与定额费用更新到归口费用单位,为其费用集中管理实现奠定良好的基础。对于技改项目与资本类基建项目而言,需要严格遵照财务管理规定,对其进行合理的分解,借助工作分解结构有效的控制预算总额。尤其是在采购环节,应该充分发挥项目管理模块WBS的作用,使其能够将预算总额控制在合理的范围之内。但在资本类基建和技改项目中,有部分向是无法分到单体工程项目中的,所以会占用基金管理对应的项目预算,所以在这方面应该加以注意。
结语
总而言之,对于企业来说所面临的市场压力也越来越大,要想进一步实现电力企业经济利益最大化,需要在原有的管理体系基础上,进行财务、业务、预算为一体的系统的设计与运用。对于电力企业来说,该项方案的应用需要根据企业自身发展情况在实践中不断探索、优化和提升,只有这样才能提出切实可行的措施,推动企业资产管理的稳定发展。
参考文献
[1]王明月.基于国家电网预算管理体系下RZ供电公司预算管理的优化研究[D].山东大学,2014.
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[3]崔建明.基于业财一体化的企业预算管理系统优化[J].财会月刊,2018(23):74-80.
论文作者:程强 李英
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年13期
论文发表时间:2019/11/8
标签:财务论文; 业务论文; 企业论文; 预算论文; 项目论文; 系统论文; 电力企业论文; 《当代电力文化》2019年13期论文;