国外EPC总承包工程项目管理的探讨论文_倪增辉

国外EPC总承包工程项目管理的探讨论文_倪增辉

(中国建材国际工程集团有限公司,上海 200063)

摘要:EPC总承包是现如今在工程建筑行业当中常见的承包方式,区别于传统承包方式,EPC模式不仅能够缩短工程建设的工期,还便于合理管控工程投入资金,更能够减轻业主的工作量,便于管理。在经济全球化的今天,很多工程项目跨越国内外产生合作,在国外EPC总承包工程项目中,经常会出现很多项目管理方面的问题,给项目的执行带来很多困难和阻碍,因此,在工程项目建设之前分析管理活动中可能遇到的问题,并做好事先预防是执行项目的工作人员需要关注的重点。本文旨在结合目前国外EPC总承包工程项目管理的实际情况,探寻行之有效的项目管理改善策略。

关键词:国外;EPC总承包;项目管理

早在上个世纪的八十年代,我们国家就开始了在化工等行业的工程总承包模式。直到经济全球化,国家与国家之间的经济交流越发频繁的今天,工程建设跨越国内外的界限,外国工程进入中国,我国工程走出国门,工程建设的市场竞争随之变得激烈。国外EPC总承包工程项目的管理活动是一项事物繁多且环节复杂的活动,它包括了项目计划的设计、工程资金的预算、原材料的采购、施工的质量和效率、工程质量检测、项目程序安排等各个环节。复杂的工程项目给管理活动带来挑战,只有项目管理的措施合理并实施得当,才能保证国外EPC总承包工程管理水平不受影响。

一、国外EPC总承包工程项目管理存在的问题

国外EPC总承包工程项目由于项目环境的特殊性,导致在项目管理的很多方面都容易出现问题,给项目的执行和工程的开发建设造成不利的影响,下面是结合实际情况,总结得几点项目管理中经常存在的典型问题。

1、工程项目沟通管理存在的问题

在工程项目的执行过程中,有一个很重要的环节就是沟通。沟通是总承包方众多的参与单位之间互相联络、信息共享、解决问题的重要方式。然而在实际的工程项目执行中,沟通环节的管理经常出现问题,导致信息的发送和接收双方不能做到顺畅沟通、及时交换意见。具体分析沟通环节管理活动存在的障碍因素,主要可以分为两方面。第一个,是由于发送信息的那一方参与单位出现障碍,比如想要传递的信息内容表达不清晰、信息传递方式不合适、沟通环节出现错误、信息传达人表述不明等原因导致从沟通的最初环节信息就失去了准确性。第二种原因就是接收信息的参与单位出现错漏,比如工作人员对信息的分析出现错误加工误导了接收方、接收方由于自身的能力问题对信息理解不足、接收方不能及时反馈等等。

由于参与工程项目的人员众多,各自单位之间又有自己的利益,很容易和其他单位发生冲突,如果沟通管理做不到位,就会导致项目合作各方协调性不足、工作效率低下。

2、工程项目费用管理存在的问题

国外EPC总承包工程项目管理活动中,重要的环节之一是对项目费用的管理。因为工程项目要执行,需要有资金的保障,总结来说就是工程项目的各项费用。包括项目管理的花费、建筑原材料的费用、质量检测的费用、工程建设的费用等等方方面面的成本。工程所在地的价格变动、经济政策的影响、材料的品质等很多因素都关系着项目费用的管理,需要工作人员科学作出估算和安排,否则就会因为资金出现问题拖累工程进度,从而阻碍项目执行的进程,降低工程项目的效率,给总承包参与的各方造成经济损失。

3、工程项目风险管理存在的问题

但凡是工程项目,都会存在一定的风险,而在国外EPC总承包工程项目的建设过程中,更是会存在很多客观的风险因素,这种情况下就主要项目的风险管理作出应对。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而在实际工作中,工程项目的风险管理经常会遇到一些问题。比如政策的影响、工程当地的自然环境影响、工程地物价波动影响、施工技术影响等。如果项目风险管理工作者事先没有预估好风险的可能性,一旦发生事故,就会给工程的总承包方和业主方造成巨大的损失。除此之外,总承包工程由于参与单位众多,一旦其中的某些分包商或者管理者发生违约,也会影响工程项目的建设质量。所以工程项目风险管理至关重要,容不得一丝疏忽。

二、国外EPC总承包工程项目管理措施

结合实际工作中经常会发生的项目管理问题,在这里根据实际情况列举出几个有效的管理措施,以期能够为国外EPC总承包工程项目的管理活动减少阻碍。

1、提高项目成员沟通效率

解决总承包工程中组织成员之间的沟通管理问题,可以从很多方面着手。首先,树立项目工作者的团队理念,提高信息沟通双方的效率。项目管理各部门的成员之间实现消息沟通的快速化、准确化,双方要在沟通完成后再次进行确认,保证信息的正确性。其次,根据工程项目的设计合理安排管理者层级结构,减少不必要的沟通环节,避免项目内部信息沟通的程序过于复杂,影响工作效率。最后,利用信息网络和高新技术进行信息传递与沟通,保证总承包各参与单位之间信息实时共享,为管理工作者及时解决问题增加保障。

2、费用预估和成本管理

国外EPC总承包工程项目的规划和建设环节需要结合业主提出的标准、工程设计、建设方的专业技术、原材料的价格等很多方面综合考虑,提前预计好大致的成本费用,并以此作为工程项目建设活动的费用依据。所以费用的预估管理工作必须充分考虑上述因素,并且在此基础之上,结合工程所在地的法律法规、社会背景、自然条件、市场变动、员工的管理等多方面实际情况,以保证能够最大限度地降低建设成本、节约项目资金。管理人员更应当做好账目的清点,当材料采购完成后,由专人进行质量检测,建立电子账单,管理好工程成本,防止出现资金漏洞给工程的建设带来不便。

3、风险识别与评估

工程项目建设之前,总承包方的管理人员应当全面分析该项目可能遭遇的风险,对风险的种类与导致风险发生的可能因素事先一一分析。这要求管理者应当充分了解国外EPC总承包工程项目的具体情况,包括项目发布者的实际情况、单位信誉等内容。除此之外,风险管理者应当将识别的结果写成报告,作为后期风险评估的前提。风险评估管理工作就是工作人员评估风险几率和可能给总承包方造成的经济损失进行估算,工作人员应当合理利用数据分析系统,科学合理评估风险,指导国外EPC总承包工程项目的执行和管理活动。

结束语

综上所述,国外EPC总承包模式是目前我国工程项目的重要承包方式,也是未来拥有广阔前景,能够在经济市场的竞争中越来越激发活力的工程承包方式。国外拥有着与我们本国不同的政治经济与自然环境背景,给EPC总承包工程项目的实施增加了风险。在国外进行EPC总承包活动存在机遇的同时也面临着很多的挑战,这也对工程承包管理者的经验和能力提出了更高的要求。为了保障国外EPC总承包工程项目的建设,企业必须做好项目管理活动,解决工程设计及建设过程中可能存在的问题。

参考文献

[1]辛超,祁建勇.国外EPC总承包工程项目管理典型案例分析[J].工程建设与设计,2018(07):297-300.

[2]陈倩倩.EPC总承包工程项目沟通管理研究[D].广西大学,2017.

[3]唐海燕.刍议EPC总承包工程项目中的风险管理[J].化工管理,2016(08):257.

论文作者:倪增辉

论文发表刊物:《新材料.新装饰》2019年2月下

论文发表时间:2019/7/19

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