摘要：随着社会的不断发展，企业文书档案管理工作也要紧跟时代节奏，积极创新。立足企业管理规程，档案管理面临更高的标准与要求，深受多方面因素的影响，因此，要将档案创新工作作为新时代企业档案管理的首要任务。
关键词：企业；档案工作；保密
1.企业文书档案在保管的过程中如何做好保密措施
1.1档案封存的地方应该加强相关保密措施
在所有的保护措施中，档案库房的保密是重中之重。档案库房应按照国家相关规定单独建造。从档案保密的角度看，库房不应设在办公楼的最底层，库房门窗等必须专门加固，防止失窃；要制定严格的库房出入制度，指定专人负责，无关人员不允许入内；要尽量保证库房、办公室和借阅室彼此独立。采用科学合理的措施来对档案库房进行有效的管理，是保证档案保密工作可以顺利进行、保护档案资料不泄露的有效措施。
1.2档案工作人员的职责
档案管理工作人员的基本责任就是要求保护好档案不受损坏。具体要求就是做到不损坏、不丢失、不分散、不杂乱。不损坏，是指档案保管完好无损，不会因种种不利因素而使档案遭受损坏，对于已破损的档案，要及时进行补救；不丢失，是指档案绝对安全，不会因工作疏忽大意而使档案遗失或失窃，不仅要保证档案实体安全，还要保证档案内容的安全；不分散，则指的是档案在保存的过程中能够集中起来统一管理，不会因为分散在各个地方而导致管理起来比较困难，甚至造成档案损坏或丢失等严重事件；不杂乱，是指档案保管工作有条不紊，档案摆放整齐规范，井然有序，便于查找利用。
2.目前档案在管理过程中存在的相关问题
2.1缺乏对档案管理工作的重视
在档案管理的过程中，很多企业的相关负责人对于档案管理没有形成足够重视的意识，这是目前档案管理存在最大的问题。许多工作人员都认为档案管理的重要性不高，所以进行档案保密管理工作时，会敷衍了事，许多工作都只是走流程，缺乏工作责任心。正因为这样，部分档案在保管过程中就容易出现泄密的问题，进而直接影响企事业的经济发展，特别是企业，如果生产技术机密出现泄露，就会遭受巨大的经济损失，最直接的后果就是导致企业经营困难，甚至最后破产清算。所以档案管理的相关人员的工作十分重要，应该从根本上认识到档案管理的重要性。
2.2缺乏完善的档案管理软硬件设施
档案的管理在企业中是十分重要的事情，但是由于各种原因档案管理人员没有认识到其中的重要性，没有安排专业的人员进行管理。档案管理缺乏专门的档案室，导致档案管理的保密程度较低，容易造成档案的泄密。即使部分企业设置有专门的档案室进行档案管理和保管，但是档案室过于狭窄，导致档案的保存空间不足，或者是档案室的环境差，比如常常出现潮湿的环境，这样容易导致纸质档案被损坏，影响了档案的完整性。
2.3档案管理的工作人员专业水平不高
即使部分企业认识到档案管理需要专人进行管理，很多档案管理人员并没有相对专业的知识和技能，相当企业的管理人员是即将退休的老员工管理，而这些人员大部分都缺乏专业的档案管理知识，导致档案的保密管理不够专业和科学，直接影响档案管理的保密性。比如，由于缺乏专业的档案管理知识，导致档案管理的流程不够规范和科学，如出现资料收集不完整、档案装订不够规范、档案归档不够明确等问题，大大地降低了档案管理的效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，部分企业的档案管理人员甚至是兼职的身份，由其他岗位的人员兼职档案管理工作，导致档案管理的投入精力不足，直接影响档案管理效果。
3.保障档案管理保密性的措施
3.1加强档案管理人员的管理观念和管理水平
目前，档案管理的重要性没有形成观念，主要是因为人们对于档案管理的认识不够正确和全面，缺乏档案管理观念。企业应该定期展开培训和宣导，转变工作人员的思想观念，增强对于档案管理重要性的认识，在以后开展工作的时候积极认真，从而更好地提高档案保密管理的工作效率。此外，企业还要组织全体员工开展活动，动员全体员工都参与到档案的保密管理工作当中，更好地保证档案的保密性。
3.2加强档案管理的工作分工，实行信息一体化
档案的保密管理是动态化的管理，所以在进行档案保密管理时，制定相关管理制度，明确责任与分工，实现档案管理的信息化，所以相关管理部门一定要明确员工的责任和分工。比如，明确档案信息的收集人员、档案信息的登记人员、档案信息的编码人员等等。此外，加强各个部门之间的合作也非常重要，比如会计部门、征管部门等要协助档案管理部门做好档案建档的工作，做好各个部门档案的资料收集工作，保证提供档案信息的真实性和完整性，从而更好地协助档案管理部门开展信息一体化管理。
3.3企业管理者应加强对档案管理的认识，全员参与企业档案创新管理
对企业档案管理工作而言，创新管理的决定性因素在管理层。一旦管理层认识不到位，重视度不高，档案管理工作就深受制约与限制而很难有序开展。虽然有些企业也将档案管理纳入管理范畴，但只是流于形式。为了切实提升管理者对档案管理的重视程度，要促使其真正认识到档案的价值，意识到档案对企业发展的影响，将档案管理视为推进企业发展的动力。只有在意识上提升认识，才能充分调动档案管理人员的工作积极性。另外，要将以人为本的思想渗透在档案管理实践中，积极完善与优化档案管理体制，强化责任的有效落实，提高分工的合理性。除此之外，档案管理创新与企业职工息息相关，需要共同努力，促使档案管理在收集、整理与归档方面实现标准化与规范化【2】。
3.4积极优化与完善档案管理制度，提升规范化与制度化水平。
档案管理工作的有序推进离不开先进与完善的管理制度的保障。为了提升档案管理的效率与质量，档案管理制度化建设是必然之举。首先，企业要明确档案管理部门的职责，构建专门的档案管理部门，设置专业管理人员，合理进行权责划分。其次，优化归档制度，制定档案划分原则，明确档案归档方法。最后，结合企业实际，制定档案保密制度，做好保密登记，合理进行保密级别区分，构建行之有效的办法。
结语：
由此可见，做好档案保密工作是企业档案管理工作的关键所在。企业档案保密工作的任务既光荣也艰巨，我们要在基础工作中不断地积累经验，从维护企业自身发展和利益出发，使档案信息资源得到合理的利用，坚定不移地做好企业档案的保密工作。
参考文献：
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论文作者:刘颖
论文发表刊物:《防护工程》2018年第35期
论文发表时间:2019/4/1
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