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摘要：经济的发展，城市化进程的加快，促进市政工程建设项目的增多。市政工程建设中需要收集和整理相关的资料，建立市政工程档案，平时做好档案的管理工作，为市政工程建设提供参考文献，同时还能实现资源共享，发挥档案的价值，让档案更好地服务于市政工程。市政工程包含的工作内容多，档案管理是最为关键的工作，信息化对档案管理产生深远影响，加快市政工程档案数学化建设脚步，提高档案管理水平和成效，是当前市政工程档案管理亟待完成的任务。本文就市政工程档案数字化建设与档案管理展开探讨。
关键词：市政工程；档案数字化建设；档案管理
引言
当前市政工程档案管理正从传统人工管理时期步入数字信息化管理时期，档案管理工作存在巨大的机遇，也面临严峻的挑战。加强市政工程档案管理，保存城市建设的成果，利用市政工程档案资料促进城市可持续发展和健康运行，是城市建设者和管理者应重点思考的问题。
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1市政工程档案信息化管理方法
1.1转变档案管理观念
我国市政工程档案人员要提高信息化意识，转变工程档案管理的观念，充分认识到市政工程档案数字化建设和管理的积极作用，全面推进档案数字化和信息化管理，摒弃传统纸质档案管理理念。市政工程档案管理意义重大，管理人员应形成终身学习意识，提高自身运用数字化技术管理工程档案能力，并且认真学习相关的法律和规章制度，档案管理效率更高，确保不会违背《档案法》，促进市政工程档案管理可持续发展。市政工程档案管理要重视数字化建设，将其当成核心工作去抓，档案数字化管理形式要灵活和多样化，做好档案分类和存储，加强档案检索能力。档案存储要科学合理，查找要方便，这就需要管理人员具有极强的数字化管理能力。
1.2重视数字化工程档案管理人才的培养与教育，提升档案管理人员专业能力与综合素养
对于工程档案数字化管理而言，高素质的专业人才不可或缺，因此要重视对档案管理人员进行专业化培养与教育。积极开展专业化培训，对先进管理理念、思想与模式进行宣传与讲解，并有效落实，强化与工程事业发展实际相结合，以期培养更多掌握档案管理、通晓数字化管理模式的综合性人才，为工程档案数字化管理提供丰富的人才储备。首先，发挥计算机的优势，进行各种信息的编辑与整理。为了增大档案利用价值，强化管理效率的提升，要通过计算机进行档案资源的管理，遵循行业发展规律，进行合理编制与保存。其次，对档案管理体系进行规划，强化信息管理的整合与规范，保证档案信息的准确性与可靠性。为此，在进行信息模式转变的过程中，要遵循规律，有条不紊，最大化地发挥数字化技术的价值。最后，对资源库进行优化与完善，保证开放性与先进性，及时进行更新，有效发挥资源库的价值。在工程档案数字化管理中，要转变档案信息管理模式，发挥信息化模式的价值，尤其要重点进行检索划分。此外，重视选派专人进行资源库的管理，以维护运行的安全性与稳定性。
1.3建立数据库
市政工程档案数字化建设最为重要的工作是将文件转变成数字，也就是说档案数字化管理关键是构建档案管理平台，构建档案数字库。档案管理朝着信息化发展顺应时代发展趋势，代表了档案管理与时俱进，以数字系统的开发作为核心，必须引起工程档案数字化建设和管理的重视。档案数据库的建设不可能一蹴而成，需要循序渐进进行开展，根据档案馆的实际情况制定数据库建设计划，购买硬件设置，安装数字化管理系统和相关软件。工程档案管理不仅要完善数据库建设，利用电子档案完成检索和查找等任务，还要保存纸质档案，建立双轨制的工程档案管理制度，提高档案管理水平，增强工程档案的应用价值和参考价值。
1.4以工程档案特征为基础，做好阶段性收集，发挥档案原始价值
工程项目涉及诸多阶段与时期，因此档案管理工作要重视专业人员的合理分配，强化人员培训，将阶段性工作落到实处，做好档案收集与整理，保证分工明确、交接有序，切实提高档案管理工作效率。另外，要重视原始档案的保存。档案数字化的目的是便于调取与共享，而原始文件的保存在根本上维护了档案的可靠性与准确性。
1.5规范档案数字化管理采集和输入
市政工程档案数字化采集要坚持由简单到复杂原则，尽量先采集和输入一般档案，然后再输入比较复杂档案。工程档案数字化管理系统具有搜索功能，档案管理难度降低，将所有的工程档案输入系统中，通过平台对其进行有效管理。此外，工程档案数字化管理还要提炼关键性的信息，在搜索中就能通过不同关键词或者主题搜索需要的档案，档案管理服务功能更强。
2市政工程档案管理改进建议
2.1建立健全市政工程档案管理机制
建立健全市政工程档案管理机制，制定规范的档案编制和管理的流程，将档案管理工作纳入单位系统化管理程序中。每个市政工程的建设、施工、监理和管养单位，都必须设置专门的工程档案管理部门，配置专职的档案管理人员。项目竣工验收后，由建设单位牵头，按照城建档案馆列出的标准化的市政档案入库清单，沟通协调各相关单位，收集该项目从前期到竣工验收的档案资料，按照档案管理规定及时将档案入库存档，并做好与管养维修部门的资料移交。对市政工程档案采集管理的各项工作，诸如档案资料采集、档案储存管理、档案资料移交保管等，要对具体责任人进行明确，构建系统完善的市政工程档案管理责任制度，实现市政工程档案资料采集水平的大幅度提高。
2.2提高市政工程档案人性化管理能力
市政工程档案部门在推进档案信息化建设创新中要坚持以人为本的工作理念，围绕用户的实际需求开展档案信息化管理工作，提高人性化管理服务的意识，积极运用信息化档案管理手段和技术为用户带来更优质的个性化服务。为了满足互联网时代对市政工程档案管理工作创新的要求，市政工程部门要重视对档案资源的管理，明确用户的重要位置，增加与用户的互动和交流，及时了解并掌握用户档案需求，提高档案服务的有效性。同时，市政档案部门要科学合理地管理档案资源，利用信息化档案资源管理系统整合、分类档案资源，提高档案信息化管理质量。
2.3提高市政工程档案管理信息化水平
我国在过去主要通过人工管理档案，相较于现代化的管理方式较为传统，不能有效顺应时代发展。并且，纸制品受时间和环境因素影响严重，极易发霉变形，不利于保存。但是，在现今的社会背景下，档案管理也要紧跟时代潮流，可以完全依靠计算机进行存储、翻阅等工作。一方面极大节省了储存空间，节省社会资源；另一方面，员工工作效率也将大幅提高，并且降低工作强度。利用现代网络技术实现档案各管理单位之间的资源共享，让城建档案馆和建设单位、业务单位之间进行实时动态的信息传递。构建以城建档案馆为中心，规划、设计、勘察、维修管养等档案资料利用部门和建设、施工、监理等档案收集编制管理业务部门为分支的信息交流网络，进行及时的业务指导和档案资料查询利用。利用多渠道智能检索查询档案资料，计算机贮存、云服务乃至人工智能服务，有效提高管理和服务效率，进而提高档案资料的利用率，发挥出它的技术效用和社会经济效益。
结语
总而言之，市政工程档案管理朝着数字化和信息化发展是必然趋势，加快档案数字化建设步伐，利用信息技术对工程档案实行精细化管理，不仅能够确保工程档案准确性，防止档案遗失，还能实现档案资源共享，提高档案的应用价值。
参考文献
[1]赵薇.市政工程档案数字化建设与档案管理探究[J].经营管理者,2017(24):331-331.
[2]王梅.市政工程档案数字化管理的探索与对策[J].陕西档案,2017.
论文作者:邓长凌
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/9/10
标签：档案论文; 市政工程论文; 档案管理论文; 工程论文; 档案资料论文; 价值论文; 重视论文; 《城镇建设》2019年第14期论文;