电力建设项目物资管理存在的问题及对策探究论文_刘杰锋

电力建设项目物资管理存在的问题及对策探究论文_刘杰锋

(国网冀北电力有限公司工程管理分公司 北京市 100070)

摘要:对于任何一个项目工程来说,加强物资管理是确保工程顺利开展、质量得以保证的必要准备工作。电力建设项目又何尝不是样子的呢?只有加强对电力建设项目的物资管理才能在最大程度上保证施工质量,使电力建设的安全系数达到最高。因此,加强对项目的物资管理是必不可少的准备工作。然而,在现实生活中,物资管理却受到了许多外在的因素影响,导致电力建设项目的中途夭折。本文通过分析电力建设项目自身存在的问题,提出了相应的策略,以此促进电力建设项目的有序展开。

关键词:电力建设;物资管理;存在问题;对策

企业是以营利为目的的重要组织,企业的任何决策都是为了尽可能减少生产成本,获得更大的利润空间。当下,在建设行业,电力企业通过加强对物资的管理来减低工程的建设成本,获得更多的利润才是明智之举。而加强对物资的管理,就要求企业将着眼点放在工程建设与电力生产这两方面,加强对其管理力度,实现安全且高质量的供电,维护社会稳定。电力企业一旦加强对电力建设项目的管理力度,就会提高物资管理水平,保证施工的顺利进行,这在一定程度上可以提高施工质量。

一、电力建设项目物资管理存在的缺陷

(一)采购信息相对滞后

对于电力建设项目来说,在物资管理工作中,物资的采购环节是关键部分,又加上电力物资的采购方式极为特殊,受市场影响大,经常出现价格的不稳定变动,基于此种缘由,电力建设项目中的物资采购环节还存在许多问题。主要体现在以下几个方面:

首先是电力企业在物资采购过程中没有做好科学合理的规划,导致采购物资过量或紧张的情况频频出现,在这种情况下,不但导致了采购成本的增加,更严重的是很有可能增大了电力建设的风险性;其次,由于物资采购的价格变化较大,而现阶段大部分电力企业依靠传统的账表进行记账,因而难以正确把握物资变化的规律,在一定程度上降低了物资采购的效率。最后,由于信息沟通渠道的单一,造成物资采购部门不能及时获取相关的物资信息,减少了采购部门与财务部、生产科等部门的互动联系[1]。无论是物资的消耗情况,还是物资的库存容量都难以被及时地掌握,结果导致成本增加,经济效益降低。

(二)仓储管理方式存在弊端

电力建设项目的物资与其他工程建设所需的物资有很大的不同,这和其物资品种多且昂贵有着千丝万缕的关系。既然如此,这就要求电力企业在电力项目施工过程中必须加强物资管理工作,而这一做法将极大地影响物资的仓储管理方式。何出此言?这是由于我国现阶段,物资仓储管理水平物资不同,电力建设的物资仓储水平较低,其信息管理体系缺乏,只是单纯地靠库管人员手动输入物资信息,这一模式无法精确地计算数据,也无法及时有效地反映物资的消耗情况,将会对物资管理起不利影响[2]。其次,由于现阶段我国部分物资管理人员的业务能力相对低下,只会从事相对简单的操作,与当下物资管理信息化相悖,导致信息管理上的落伍。最后。物资发放混乱等现象常常发生,进一步耽误了施工进度。

(三)物资管理合同存在问题

企业的物资管理合同是企业施工的重要契约保障,尤其是对于物资管理而言,物资管理合同起着非常重要的作用。作为电力企业,应该要根据合同要求适当控制好采购物资的价格,一旦发现物资存在质量问题,就应该按照合同规定要求合作方赔偿。不过值得注意的是,大部分电力企业的物资管理合同都存在许多问题,并且这些问题往往会被忽视。监督合同的机制不健全、 物资采购价格浮动大等问题要尽早解决。

(四)施工计划管理问题

相比大型的电力施工项目,很多小型项目对施工计划没能给予充分的重视,没有制定合理详细的施工规划。也正是因为施工计划的相对粗略,导致了电力施工项目的进度管理工作很难得到有效的控制;除此之外,即便是提前制定好了进度计划,有些小型项目的管理者并未重视其施工现状,从而大大降低了工作效率,物资管理也得不到应有的重视与管制。

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(五)管理人员素养欠缺,责任感缺失

任何项目的顺利施工都离不开专业人员的指导,电力建设项目的施工也离不开物资管理人员的技术修养与职业素养。任何未经过实施的决策都只是一纸空文,没有任何的实际价值。在电力建设项目的施工过程中,一旦物资管理人员缺乏基本的采购专业知识,罔顾实际需要采购物资,将极大地增加物资采购成本,不能从真正意义上节省施工总成本,拖慢施工的进度。当然,这也要求物资采购人员可以增强自身的责任意识,不断为采购工作注入活力。

二、加强电力建设项目物资管理的策略

(一)优化物资采购机制

优化物资采购机制是完善物资采购流程,健全物资管理体系的重要手段。众所周知,在电力建设项目中,物资成本占了很大的比重。因此,在实际操作过程中,电力企业必须根据自身所具备的特点,不断完善物资采购流程,真正优化物资采购机制[3]。优化物资采购机制可以从以下几个方面入手:

首先,电力企业应选择部分优质供应商,并且要与供应商建立良好的合作关系,进行长期合作,动态地监管对方的物资价格,从而保持物价的稳定性。其次,采购部门要及时跟其它部门沟通交流,根据需求制定采购计划,减少库存积压和应对物料不足的影响。最后,电力企业要创新营销方式,确保好采购的透明性与便捷性。

(二)仓储物资管理信息化

随着信息化技术的蓬勃发展,在管理仓储时,应积极顺应信息化环境,引用先进技术,促进物资管理朝着网络化、系统化方向发展。除此之外,仓库管理人员也要做好自己的本职工作,采用现代化管理方式进行入库、提取物资。同时在操作过程中,实现信息资源的共享。这样一来,不仅可以有效的降低生产成本,而且可以有效地提高仓促物资管理水平。

(三)采购合同规范化

电力企业在采购物资时,一旦涉及到具有价格和技术要求设备,必须与供应商签订采购合同,并且在合同中突出强调相应的技术要求。除此之外。加强对合同内外部监督也是非常重要的一项,电力企业在审查合同时,应当要仔细地检查重点条款,明确合同内容,确保合同的约束性。电力企业应该强化物资采购的管理力度,定期监督物资的采购情况,并对采购人员实现规范性的工作管理,从根本上降低企业电力建设项目的总成本。

(四)人员素质质量化

电力建设项目的有序开展离不开专业的技术人员,在电力项目推进过程中,由于企业电力设备数量较多,因此,给相关的物资采购人员的专业能力和综合素质提出了更高的要求。一方面,相关的电力企业不仅要控制好物资,而且还应该建立相关的培训机构来提高物资管理人员的综合素 质,使得物资管理人员不但能熟练地掌握岗位技能要求,而且能科学有效地做好物资管理和采购工作。另一方面,物资采购员要自觉学习新技术和新知识,奠定扎实的专业基础,更好地将企业物资管理工作落实到位[4]。

三、结束语

在当下信息化社会,加强物资管理与企业发展密切相关,一个健全的物资管理体系不仅可以降低施工成本,提高企业经济效益,而且可以在一定程度上维护社会稳定,提高人民的幸福指数。由此观之,加强企业物资管理是企业工作的重中之重,不可忽视,当然,加强物资管理要求其管理方法以及手段必须科学合理,要在整个施工过程中控制好物资成本,保证物资质量,为企业赢得更大的利润空间。促进企业的长远发展,维护社会稳定,谋求人类福祉。

参考文献:

[1]曲良鹏. 加强和规范采购环节提高电力建设中设备物资管理水平[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2017(14):189.

[2]刘若泥. 关于电力企业物资管理的探讨及建议[J]. 企业管理, 2016(S2):272-273.

[3]纳定强.物资管理在电力施工企业经济管理中的重要性[J]. 纳税, 2017(36):104-107.

[4]韩枞.对电力企业物资采购管理改革的思考[J]. 经营管理者, 2016(36):204.

论文作者:刘杰锋

论文发表刊物:《电力设备》2018年第30期

论文发表时间:2019/4/11

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