热电企业要想在激烈的市场竞争中占有优势，就必须具备一定的竞争力，物资采购与管理是热电企业发展过程中成本控制的核心内容。如何有效地提高采购管理水平，提高企业的竞争力，是热电企业需要思考的问题。
1 物资采购管理基本概述
采购管理是指企业对采购活动和采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理活动的总称。企业想方设法的提高采购管理水平，就是为了从适当的供应商那里(Right Supplier)，以恰当的质量(Right Quality)，在时间准确(Right time)的前提下以适当的价格(Right Price)购入适当数量的产品、服务(Right Quantity)。也就是通常所说是 5R 原则。采购管理涵盖了从采购需求提出、采购实施、采购总结的全过程包括三方面的内容，一是使用部门提出的需求管理，包括对需求进行分析及采购计划制定；二是所需物料市场与供应商的管理；三是采购业务流程管理。热电企业的采购部门是企业核心部门，不但要保证企业生产和运营所需要各种物资的正常供应，还是公司获取市场和外部信息，与供应商联络的重要窗口，采购管理的好坏直接关系到企业管理的优劣和企业成本的高低。
2 当前热电企业物资采购与管理过程中存在的问题分析
2.1 采购机制不完善，采购模式不合理
随着企业规模的逐渐增大，各种经济合同和物资采购数量极速提升。在买方市场环境中，
物资采购的管理机制仍需要继续加强合理性和规范性，在物资采购过程中，某些热电企业的采购部门职能较为分散。一般来说，物资采购应根据生产计划、生产过程的消耗和库存情况，根据实际采购经验制定采购计划，并由采购部统一采购。然而，由于企业在制定采购计划时，所涉及的信息更为广泛，一些信息数据的准确性相对较低，使得整个采购方案缺乏一定的严谨性和准确性。
2.2 物资采购管理方式过于滞后，对供应商的管理不足
当前，大多数的热电企业依然采用多级分散采购管理形式，企业各个部门多以自身效益角度出发，对运营、供给进行全方位考虑，为了给后续应用提供便利，进而构成了层层设库、面面建账、重复储备的局面，这不但会给企业的人力资源、物理资源带来极大的浪费，同时还提升了企业总库存，占据了大多数的企业流动资本，并且条块分割，各自为政，也给企业管理带来了真空，给企业综合能力的提升带来了不利影响。特别是对于一些特定材料、设备的供应商数量少、范围窄，采购过程中存在一定的局限性，使产品质量一般，价格却较高。在物资采购供应商管理中，主要内容包括：对物资供应企业资质和绩效的评价。但目前有些热电企业忽视了这一环节，造成供应商质量参差不齐，采购成本过高，无法实现高效、优化、规范的工作管理模式。同时，由于采购成本较大，产品成本不断上升，从而降低了产品本身的市场竞争力，成为制约企业发展的主要因素。
2.3 没有建立物资管理信息体系
热电企业要想保证物资采购和供给工作顺利开展，建立完善的物资管理信息体系是非常必要的，当前在进行物资采购管理工作时需要得到物资信息管理体系的帮助。在科学技术飞速发展的今天如果企业还使用传统的人工方式来管理，这就意味着出现错误在所难免，并且会暴露出很多的缺点；另外时间一长，将积累大量文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是目前很多的热电企业都没有建立完善的物资管理信息体系，这给管理体系现代化进程带来了阻碍，压缩了物资供给机制带来的经济效益空间，进而减少了企业经济整体效益。
3 提升热电企业采购管理水平的有效途径
3.1 完善物资采购管理机制，优化物资管理模式
工欲善其事必先利其器，完善的购管理机制是一切企业行为的前提。热电企业可以结合自身的实际情况，制定统一的采购规范，建立较为完备的采购管理体系，以利于供应物资的质量管控和采购过程管控。要制定集中采购的统一规范，建立较为完备的采购管理体系并且体系负责人由企业高级领导人担任，相关的采购部门、法务部门、财务部门等要通力合作并严格履职。采购管理部门可以根据建立的采购管理机制来对采购流程进行规范，明确采购方式，选择合理的采购途径，全力节省采购成本。在进行采购的过程中，要进行监管，这有利于防范采购风险和廉政风险。真正做到事前规划、事中控制与落实、事后管理。另外，各物资管理人员应仔细开展好物资采购管理活动中各项基础信息工作，使采购管理工作的正常开展得到保障。加快建立采购部门监督机制的步伐，所有的相关工作人员要积极提高自身思想道德修养，加强对法律法规的学习，加强对各种诱惑和腐蚀的防御能力。不仅要遵守法律法规，开展公平公正的采购工作，还要主动接受监督，形成在监督环境下工作的习惯。
3.2 实行公开招标，高效管理供应商
公开招标采购，加大采购工作公开、公平、公正及透明度，规避采购中存在的不足，在提升企业竞争力的同时，还能降低成本。将之前的复杂性的比价工作转变成集中比价工作，降低采购部门任务量，全面发挥批量采购作用，降低流通流程给价格带来的影响，进而达到减少成本的效果。实施公开招标采购，除《中华人民共和国招标投标法》规定的强制性招标项目外，企业结合实际情况尽可能将具备条件的项目进行自愿公开招标，但都要秉持公开、公平、公正原则，严格执行招标程序，科学设定评标标准。热电企业还应通过合理评价策略来公平的考察供应商：首先要建立有效的指标体系，企业要根据自身的需要挑选一些合理的指标来考察供应商。在另一方面，在具体采购过程中，要避免产生只看价格不重质量的情况，增强供应链的供货能力。
3.3 构建信息采购与管理网络系统
物资管理系统对一个企业来说是必不可少的部分,企业物资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。怎样良好满足企业员工、机构改变以及机制改革的要求，对物资管理执行全方位监管，全面了解物资采购、库存管理以及应用情况，减少物资采购成本，这都要在物资供应管理信息体系的帮助下实现。企业要根据本身的实际需要，分析企业的物资资产管理现状，开发属于自己的物资资产管理信息系统。无论是什么样的企事业单位在自主开发的物资资产管理系统都应以物资资产的入库管理和出库管理为重点，实现物资资产的基本信息管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。达到其提高管理队伍的素质，加强工作人员的增产节约和爱护财产的意识，提高工作效率，使管理科学化、人性化的目的。
参考文献
[1]赵玲霞.煤矿物资采购管理优化策略研究[D].西安建筑科技大学,2017.
[2]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究田.现代经济信息,2016(1).
作者简介：郎晋东1984.10 从事热电企业物资采购和物资管理工作。
论文作者:郎晋东
论文发表刊物:《红地产》2017年5月
论文发表时间:2018/12/13
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