湖南省岳阳市公路建设和养护中心公路物资供应站 湖南省岳阳市 414000
摘要：改革开放以来，我国城市化进程加快，城乡建设水平不断提高，城市面积不断扩大。城市化是社会发展的重要组成部分，它反映了我国社会的现实转型。在新型城镇化背景下，加强城市档案建设，采取有效措施提高档案工作水平，充分发挥档案作用。
关键词：新时期；城市文件；创新
1城市档案在城市发展中的作用
1.1城市档案馆为城市发展积累经验
城市建设档案是城市具体建设过程的产物。城市建设成果是建筑产品和城市建设档案。城市建设档案记录了城市的发展，同时也反映了城市建设生产活动的方式。
1.2城市档案是城市建设和管理的基础
在城市规划和建设的过程中，会产生大量的档案。这些档案可以充分反映城市的发展过程。研究这些档案，我们可以总结出城市发展的规律。结合这些规律，科学规划和建设城市。
1.3为城市维护、改造、扩建提供依据
城市档案是城市发展过程中的足迹，也是城市改造和扩展的重要基础。随着城市的快速发展，城市的现代化也得到了跨越式的发展。城市的有效管理和维护需要完整、准确、系统的档案作为基础。
2信息化条件下档案管理和服务创新的必要性
2.1免于资源开采
在信息化条件下，信息档案管理工作可以实现实时交互，同时，相关资源可以不断整理和分析工作，确保信息化水平的文件管理和服务创新可以全面改善。推动档案管理发展进程和服务创新。在档案管理过程中，通过资源的相互交流和共享，可以促进档案管理工作的进一步建设。另外，进入21世纪以来，信息技术的快速发展和进步极大地推动了档案管理的发展。新时期，许多大型档案数据管理机构进行了改革，档案管理信息化逐渐成为适应时代发展的必然选择。这说明在信息化条件下，档案管理和服务创新是必要的。
2.2档案管理信息覆盖面广
在实际的文件管理过程中，通过现代信息技术的合理应用，可以使相关数据更加可靠，服务水平得到提高。在这种情况下，相关人员的决策效率也会大大提高。信息化条件下的档案管理和服务创新在很大程度上能够适应时代的需要，提高档案管理工作的整体水平和效果。在档案管理和服务创新过程中，相关人员还可以适当引进先进的现代技术，加强共享信息系统建设，利用信息技术开展档案管理工作，并能合理分析和筛选各类数据。提高档案管理的质量和效率。
2.3实现数据信息的长期保存
与传统的纸质文件管理不同，信息化条件下的文件管理可以防止任何侵权和腐蚀，保证文件信息具有一定的完整性，从而提高文件管理和服务的整体水平和质量。一般来说，在档案管理工作过程中，相关人员需要反复查阅历史信息和数据。使用这种工作模式需要进入档案，然后根据档案分类的原则进行检索和浏览。这种情况的出现使得档案管理工作模式无法适应时代发展的需要，服务水平会逐渐下降，导致档案管理工作的效率逐步降低。因此，在信息化条件下，档案管理和服务的不断改进和创新是档案工作发展的需要，也是提高档案工作和服务质量的必然选择。
3城市建设档案与城市化的关系
通过对城市化进程的分析可以发现，城市建设的内容很多，体现出多层次的特点。城市建设档案是城市建设项目中有关信息和内容的记录，记录方是个人或国家机关。城市建设档案是城市的重要组成部分，是城市化发展的产物。城市化与城市建设档案具有相辅相成的作用。档案可以为城市化提供更好的服务。这主要体现在：城市建设档案是城市建设和规划的依据，也是城市管理的重要依据；城市建设档案中有大量的城市建设管理资料，积累了大量的经验，技术手段日益丰富；城市档案可以为建筑物的修缮和扩建提供重要的参考资料；它也是城市救灾、救灾和战后重建不可缺少的基础。当前，城镇化步伐不断加快。在这一过程中，城市档案的作用和重要性日益凸显。在相关的城镇化服务中，要注意城市档案的利用，加强档案的收集和管理，为更有效的利用奠定基础。我们可以看到九十年代以来我国城市建设档案部门的快速发展，以及许多部门的巨大发展，体现在规章制度的完善、人员的培训、公共住房的建设等各个方面。城市档案的有效推广。
4城市档案管理现状分析
党的十九大再次强调，供给侧结构性改革是推动经济发展向质量转型的重要手段。借鉴凯恩斯经济学的经典理论，城市建设档案在提供城乡规划和建设档案管理服务的同时，也面临着我国经济结构中供需不平衡发展矛盾的类似问题。城市档案公共服务体系还需要在供给侧和需求侧进行优化，以快速推进公共服务新时代和经济发展环境，促进社会、经济、文化建设的繁荣。由于项目建设档案不同于一般的档案类别，具有突出的专业属性和严格的政策，大部分的城市建设档案是由地方政府规划建设部门牵头的。因此，城市建设档案对工程档案的验收、保管和利用负有责任。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆它不仅是政策、社会民生、文化遗产等方面的落实，还为城市建设各领域的企事业单位提供专业参考、法律文件等多方面的广泛服务。
5新时期背景下城市档案工作存在的问题
5.1城市档案的内容不足，专业人才匮乏
在实际工作中，我们经常发现一些已收集归档的城市建设档案存在严重的信息缺失，审批程序不合理，部分数据不能得到有效利用。一些物质理论是混乱的，缺乏关键的论据。虽然一些档案管理人员已经有很强的责任心和服务意识，但是他们缺乏专业的技术支持。从城市档案管理的角度来看，在一些地区，许多档案管理人员专业技术水平不高，人员年龄偏大，思想观念停留在过去。不能与时俱进，这显然不符合当前社会发展的需要，不能很好地完成档案管理工作。
5.2城市档案管理不到位
城市档案主要涉及档案的收集、整理、录入、保管、利用等内容。但在实际管理过程中，由于人为因素的影响，往往难以形成规范的管理标准。每个环节的标准都有一定的差异。主要表现为档案业务建设不够规范，保护措施难以落实，管理制度不够健全。
5.3档案设备信息化管理下的风险
随着互联网的发展和普及，我们已经完全进入了信息时代，城市档案都是在信息技术的建设下，逐步走上数字化发展的道路。这种管理方式更方便，但也存在潜在的威胁。技术是发达的，但它不能消除这些危险因素。城市档案数字化信息给人们带来了便利和安全隐患。很多时候我们采取了保护措施，但我们无法避免危险。然而，在档案信息管理方面，为了规避过程中的风险，防范和控制风险，有必要走向数字化。
5.4档案管理的优先级较低
新时期对城市档案的重视程度仍然较低。一些城市档案管理机构对库存档案的宣传力度不够，用户对库存档案的认识不充分。城市建设档案的利用率不高，与城市建设档案部门宣传工作不到位有直接关系。调查发现，虽然很多人去城市档案馆查阅档案，但他们对城市档案并不了解，对档案的职责、性质、用途了解不多，更不用说查阅了。
6基于新时代的发展，开展城市档案工作创新的方法和策略。
6.1提高管理者的整体素质
档案管理人员的综合素质直接影响档案管理工作的水平。因此，有必要重视档案管理人才的建设。具体建设需要注重档案管理人员的思想意识、工作主动性、创新精神和专业技能。满足档案管理的需要，在新标准下，所有的单位都需要为档案管理人员提供足够的培训机会，并专注于升级他们的现代档案管理功能，通过专业知识培训，实现终身学习的概念，和训练在各种新技术和新理论。提高档案管理人员的综合素质。值得注意的是，为了保证培训工作的有效性，有必要将培训考核与档案管理人员的绩效和晋升挂钩。基于网络信息技术的档案管理人员的档案管理能力也需要培养。
6.2加强城市档案信息化建设
新型城镇化下，要加强城市档案信息化建设，推进档案数字化建设，有效创新档案，有效应用信息化技术，提高档案管理的效率和效益。例如，可以通过大数据技术对城市建设信息进行深度开发，丰富和拓展城市建设档案服务方式，改变以往被动的服务方式，从接收档案查询转变为定制服务和快递服务。利用地理信息技术在城市建设档案中进行可视化服务，可以直观地呈现一些有争议的问题，如房屋产权纠纷、土地纠纷、拆迁补偿、房屋维修等。对这些可视化文件进行分析和处理，可以将其转化为有用的可视化信息，这对于区域规划和领导决策具有重要意义。还需要建立专门的门户，提供更好的城市档案信息服务，实现专题化和一体化。
6.3完善城市档案相关工作的管理设施
在城市档案管理创新中，应注意相关基础档案管理设施的改进。这里所说的设施的改善，主要是指档案信息的保护和保存。首先，当我们输入相关的城市建设档案信息时，我们可以使用电子版。同时，在选择计算机系统设备时，也要注意选择硬件设备比较好的计算机，这样才能有效地录入城市建设档案的相关信息。保存。其次，要加强对电子文件的保护，确保城市相关档案信息的安全，防止某些黑客技术的入侵，在进入城市档案信息的过程中，对现有信息进行破坏。最后，在未来存储信息的过程中，要及时维护和保护相关的电子设备，保证电子文件在各种外部因素的影响下仍然能够实现信息的完整性和有效性。
6.4遵守城市档案管理规范
要促进城市档案创新工作的顺利开展，必须遵循一般的工作规律。在工作过程中，要注意把理论方法运用到实际工作中去，结合实际，处理一些具有特殊意义或者具有重大历史经济价值的城市建设档案。我们不能用死板的方法来处理它。在工作过程中，要遵循档案管理的规律，保证所有信息的完整性。同时，要学会管理工作与服务工作相结合，深化城市档案工作创新的实施。其主要目的是为公众服务，并在一定程度上促进社会和经济发展。
7结论
城市档案工作对城市未来的发展有着重要的影响。因此，在新时期，无论是普通百姓还是相应的部门管理者，都需要关注城市档案工作。此外，在大数据时代，云管理技术和大数据技术被广泛应用于各行各业。这将对城市建设档案的转型产生一定的促进作用。为此，我们需要统一我们的思想，认识到信息开发的紧迫性，从硬件设施的建设开始，系统和人员，全面促进信息化建设的发展都能达到高质量和满意度的社会服务和新形势下档案管理安全标准。
参考文献：
[1]赵晓敏.加强城建档案队伍建设做好新时期档案工作[J].城建档案，2016（07）：81-82.
[2]赵彤.新时期城建档案管理工作的现状及对策[J].城建档案，2016（03）：38-39.
[3]张敏.人事档案工作在新时期背景下的创新[J].人力资源管理，2015（12）：268.
[4]周敏华.新时期背景下人力资源档案工作的创新发展[J].办公室业务，2015（07）：79+86.
论文作者:郭秀平
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第11期
论文发表时间:2019/11/7
标签：档案论文; 城市论文; 城市建设论文; 档案管理论文; 工作论文; 过程中论文; 信息论文; 《建筑细部》2019年第11期论文;