摘要：建筑工程项目管理是工程建设的一项重要工作，直接关系到工程项目建设的效率、质量及收益。本文介绍了建筑工程项目信息化管理的内涵及可行性，并针对当前建筑工程项目信息化管理的状况，提出了相应的优化措施，为有关需要提供参考。
关键词：建筑工程；信息化管理；现状；优化措施
引言
改革开放以来，建筑行业作为我国国民经济发展的重要支柱产业之一，得到了迅猛的发展，与此同时，建筑市场竞争也日益激烈。而建筑工程项目管理作为工程建设的重要一环，做好建筑工程项目管理工作对提高企业经济效益，增强企业竞争力具有十分重要的意义。对此，本文就建筑工程项目的信息化管理展开了探讨。
1.建筑工程项目信息化管理概述
建筑工程项目信息化管理是促进建设项目管理现代化、科学化的基本保证，作为当代社会最具有活力的生产要素，它改变了工程管理的手段，引起了项目工程管理组织中信息传递方式的改变，能够使工程项目管理组织具有较强的目标一致性和更合理的资源配置。
1.1 建筑工程项目信息化管理的内涵
项目信息化管理的基本构成（见图（1），从图中可以看出，信息化管理不仅有利于提高部门之间的信息传递，还有利于实现项目全过程的监控，由此可以说项目信息化管理具有以下作用：
图1 建筑工程项目信息化管理的构成
（1）通过信息化管理手段，为工程管理提供辅助决策。信息存储、管理、交流平台的构建，可以实现管理者对进度、安全、质量全方面的掌控。决策者只需根据数据库的数据就可以挖掘出相关联的信息，从而减少了主管的不确定性，提高了决策的科学性和及时性。
（2）有利于提高工程项目的管理水平。信息化管理系统能够及时准确的提供资金、物流、信息流等各种数据，避免了人为因素导致的信息混乱、口径不同等问题，并且项目参与的各方通过信息化平台，可以实现异地沟通交流，在很大程度上提高了项目管理水平。
（3）有利于提高企业创新管理能力。可以说信息化管理系统都是先进管理理念在技术上的体现，通过优化、筛选出相应的管理系统，不仅可以规范企业管理制度，而且能够更为便捷的获取新技术、新材料信息，为企业提高创新管理水平提供了条件。
1.2 信息技术在建筑工程项目管理中应用的可行性分析
（1）经济方面：随着科技的发展，信息设备的性价比也在不断提高，从经济上来说，能够被越来越多的企业接受并应用。相关资料表明：组建一个良好的局域网系统的成本约在20 万元，但系统运行后，能够降低企业的管理成本、提高资源的合理利用率，年均节省企业开支费用远大于系统成本。
（2）技术方面：基于信息化基础上的管理平台，其核心功能是项目信息的共享和传递，而不是对信息的加工和处理，并且项目参与的各方可以不受时间和空间的约束，通过权限便可获得相应的项目信息，由此为参与各方提供了一个开放的、协同的项目信息沟通环境，对于项目管理水平、技术水平的提高有着重要的促进作用。
（3）工程应用方面：随着技术的发展，信息化管理系统已经涵盖了信息交流、文档管理、基于Web页的项目协作、基于站点的项目系统管理等功能，实现了工程项目全过程的管理。这些系统在管理中的成功应用表明，信息化管理是企业适应未来发展的必然选择。
2.建筑工程项目信息化管理现状分析
2.1 对工程项目信息化管理的认识不足
一方面受信息技术专业性的限制，各部门、各人员往往只站在自身角度上提出相关需求，由此容易造成信息冗余和混乱，无法从整体上构建出一个框架来解决部门具体需求，阻碍了信息化进程的发展。
另一方面目前在国内建筑工程项目建设过程中，大多数业主已使用信息化管理系统来辅助项目管理，但对信息化的应用和理解却不全面，主要表现在：系统功能单一、系统间的关联性不强等，对于没有业务数据关系的信息系统，可以说是对工程项目的人为割裂，难以真正实现对实际项目的管理。
2.2 信息化管理缺乏统一的标准
大多企业运用信息化管理技术，都希望尽快在使用过程中看到效益，因此各单位建立数据库大多都是自己开发、运行和维护，在建设标准规范、信息共享方面缺乏统一的标准和管理，编程语言、开发技术也不尽相同，不仅容易造成数据利用率低、数据冗余等问题，而且也无法实现信息共享，容易形成信息壁垒，这与企业应用管理系统的初衷是背离的。
2.3 重复性工作量大，上级监管效率差
建筑工程由于投资大、周期长、技术复杂，从工程勘查、可行性研究、方案设计、项目施工、项目竣工验收等过程，涉及到许多单位和部门，各单位的职能不同，监督和控制程度不一，部分项目还存在使用单机版管理软件，由此很容易在向上报送数据时，造成重复性工作，或由于信息透明度和公开性不够，导致上级监管不到位。由此建筑工程项目信息化管理系统在应用过程中应注意两个方面的内容：企业信息网络支撑平台建设和网上信息的组织管理。
3.建筑工程项目信息化管理优化措施
3.1 加强建筑工程项目信息化管理的认识
在建筑工程项目信息化管理过程中，主要是对项目公共信息、工程概况信息、工程施工信息、项目管理信息的收集和整理，然后结合现代管理理念，对项目进行管理、规划。因此相关管理者要具备先进的管理思想和理念，并结合相应的管理方式和手段，才能推动企业信息化建设，发挥信息化效益。此外，企业还要加强工程管理人员对信息化管理的学习，使其树立和深化信息化管理意识，并加强业务培训，为企业推进信息化管理奠定人才基础。
3.2 做好项目信息化管理的评价工作
为更好的对建筑工程项目进行信息化管理和顺利实施，对于相关的信息化管理系统应做好评价、改进工作。一方面可采用管理系统规划、实施、评估、改进四个环节，通过构建一个管理循环，来完善信息化管理系统。另一方面做好信息化管理的评估，对企业信息化管理的现状进行正确判断，确定信息化管理水平的阶段，并与企业的既定目标相比，找出差距。此外还要总结工程项目信息化管理实施过程中的经验和教训，并结合新的现实，根据管理中面临的新环境和新业务，重新定义项目管理信息系统，制订新的管理信息化方案。因此，评估项目信息化管理水平要从引进技术的目的和战略出发，考察信息技术应用给工程建设管理带来的影响。
3.3 信息化管理系统可以由专家引路
信息化管理系统的建设和实施，是一个风险很高的项目，是一个系统工程，企业应引入管理咨询。建筑企业在没有实施信息化系统之前，管理层不可能对整个信息系统有深刻的理解。在这种情况下，相关领导可以提出要求，交给有经验专家或咨询顾问帮助考虑。在准备阶段，由专家协助建筑企业做需求分析、信息化的管理方案、软件选型、计算机的配置、编码的指导、人力、资金的投入计划等工作。在实施阶段，要处理的问题更多，信息化系统是一个企业行为，要和企业文化相结合，软件系统不是买来就能够使用的，从基础数据的建立开始，逐步推进系统的实施、处理异常情况，都有实际应用的问题，这时都需要有经验的专家指导，这样能够缩短实施的周期，少走弯路，以便系统的成功实施。
3.4 加强信息化管理系统的构建和完善
针对建筑工程项目信息化管理中出现的信息沟通不畅、信息透明度不高等问题，在构建管理系统中还应加强以下方面的研究：
首先是设计思想方面，作为数据沟通与共享的主要工具，信息管理系统的构建应以项目内容管理为主要目标，对项目前后端起到沟通平台的作用，对于总部端和项目端，要根据其管理职责和工作需求进行输和输出相关内容。
其次在内容构建方面，要按照项目基本管理模式，对项目管理进行相关方需求分析，以此来确定信息化系统的功能模块。如：质量管理模块，需根据项目方案、报告、专业会议纪要与质量管理相关的制度规定来分析；成本管理模块，要根据工程款结算与支付、工程变更与索赔、费用与成本、采购计划来分析；进度管理模块，要根据工程进度计划、年度、月度计划、施工报告、进度差异分析报告来分析；合同管理模块，要根据项目合同、项目分包合同来分析；安全管理模块，要根据安全专项费用管理、安全培训、安全措施、奖惩通知、施工事故统计及安全技术报告等来分析。
最后在模块化设置方面，主要应考虑两个模块：管理模块和工具模块。所有模块的设置应依据分权限管理、线上线下管理、系统同步自动汇总与统计、资料共享及公用数据库管理、报表化管理、动态数据显示和偏差分析等原则，这样才能实现管理系统的信息化作用，提高项目的管理水平。
4.结语
综上所述，在当今社会信息化发展不断加快的背景下，建筑工程项目的信息化管理已成为建筑行业发展的必然趋势。因此，建筑企业需要顺应时代发展的潮流，积极引进先进的信息化管理技术，提高建筑工程项目信息化管理水平，从而提高工程建设的经济效益和社会效益，促进企业的可持续发展。
参考文献
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论文作者:欧咏
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/5
标签：信息化管理论文; 工程项目论文; 项目论文; 建筑论文; 系统论文; 信息论文; 企业论文; 《建筑学研究前沿》2018年第19期论文;